Berätta för organisationen om Meet-hårdvara

Hjälp användarna att använda Google Meet-hårdvara.

  1. Informera användarna om den kommande ändringen – kopiera och klistra in följande e-postmall i ett redigeringsverktyg som Google Dokument. Ändra alla rödmarkerade delar. Skicka sedan e-postmeddelandet till användarna så att de kan bekanta sig med Google Meet.

    Skicka ett meddelande via e-post

    Ämnesrad för e-post: Välkommen till Google Meet-hårdvara!

    IT-teamet hos [ditt företagsnamn] vill meddela att ni nu kan kommunicera och samarbeta med kolleger med hjälp av Google Meet-hårdvara. Vi installerar den här lösningen i våra konferensrum och vill informera dig om dess funktioner och möjligheter.

    What is Google Meet hardware? Google Meet-hårdvara omvandlar ett traditionellt konferensrum till ett videokonferensrum. Du kan använda rumssystemet för att skapa videomöten med andra rum och personer. Användare kan ansluta från sina laptops eller mobila enheter.

    Where is Google Meet hardware available? Vi har konfigurerat Google Meet-hårdvara i dessa rum:

    [rum1]
    [rum2]
    [rum3]
    [rum4]

    Du kan nu använda ett av dessa rum för att skapa möten med andra rum på listan. Med Google Meet-hårdvara kan du gå med i videomöten med dessa rum via en laptop eller mobil enhet.

    Hur använder jag Google Meet-hårdvara i dessa rum? Det finns ett informationsblad med grundläggande information på bordet i varje rum.

    Var hittar jag mer information om funktionerna hos Google Meet-hårdvara? Kontakta systemadministratören eller ta en titt på Jämför Google Meet-hårdvara på ChromeOS och Android.

    Påverkar den här funktionen andra Google Workspace-appar? Nu kan du välja mötesnamn i Google Kalender. Kalender föreslår mötesnamn, men arrangörerna kan ändra namnet på mötet. Du går med i ett videomöte på samma sätt, men nu kan du ange mötesnamnet på en Google Meet-hårdvaruenhet för att gå med från ett rum. Du kan även ange https://meet.google.com/ i en webbläsare och ange mötesnamnet.

    Hur skickar jag feedback om Google Meet-hårdvara? Eftersom vi befinner oss i en testperiod kan det uppstå fel eller problem. Meddela i så fall vår IT-support. Vi ser till att Google får ta del av er feedback.

  2. Hängaffischer och skyltar – affischer och skyltar där Meet-hårdvara kommer att användas. Affischerna visar användarna hur de går med i möten och delar innehåll.

Kom igång med Meet-hårdvara – affisch för pekskärm (17 x 11)

  • Affisch om att komma igång med Chromebox för möten

    1. Lansera för en liten grupp användare – börja med en mjuk lansering för en liten grupp användare när alla enheter har installerats. Det ger användarna tid att bekanta sig med hårdvaran. Det ger dig även tid att felsöka eventuella problem.

    2. Utbilda användarna – utbilda användarna i att göra följande:

      1. Så här skapar och går du med i både schemalagda och oplanerade möten med en enhet med Googles hårdvara för mötesrum, en laptop eller mobil enhet.
      2. Så här lägger du till gäster som är interna eller externa i organisationen.
      3. Så här delar och presenterar du innehåll.
      4. Skicka användarna till hjälpcentret för Google Meet-hårdvara för att utforska och ta reda på mer.