איך מספרים לארגון על ציוד ל-Meet

עזרה למשתמשים להשתמש בציוד ל-Google Meet.

  1. הודעה למשתמשים על השינוי הקרוב – מעתיקים ומדביקים את תבנית האימייל הבאה בכלי עריכה כמו Google Docs. משנים את כל החלקים שמסומנים באדום. אחר כך, שולחים את האימייל למשתמשים כדי לעזור להם להכיר את הציוד ל-Google Meet.

    שליחת אימייל עם הודעה לכיתה

    שורת הנושא של האימייל: ברוכים הבאים לציוד ל-Google Meet!

    צוות ה-IT של [שם החברה] רוצה לספר לכם על הזדמנות מעניינת – תקשורת ושיתוף פעולה עם הקולגות באמצעות ציוד ל-Google Meet! אנחנו מתקינים את הפתרון הזה בחדרי הישיבות שלנו ורוצים לספר לכם על התכונות והאפשרויות שלו.

    מהו ציוד ל-Google Meet? הציוד ל-Google Meet הופך חדר ישיבות רגיל לחדר לשיחות ועידה בווידאו. אתם יכולים להשתמש במערכת של החדר כדי ליצור פגישות וידאו עם חדרים אחרים ואנשים אחרים. אנשים יכולים להתחבר מהמחשבים הניידים או מהמכשירים הניידים שלהם.

    איפה אפשר לקנות ציוד ל-Google Meet? הגדרנו ציוד ל-Google Meet בחדרים הבאים:

    ‫[room1]
    [room2]
    [room3]
    [room4]

    עכשיו אפשר להשתמש באחד מהחדרים האלה כדי ליצור פגישות עם חדרים אחרים ברשימה. אתם יכולים להשתמש בציוד ל-Google Meet כדי להצטרף לפגישות וידאו בחדרים האלה מהמחשב הנייד או מהמכשיר הנייד.

    איך משתמשים בציוד ל-Google Meet בחדרים האלה? בכל חדר יש מפית לשולחן עם הסבר על הדברים הבסיסיים.

    איפה אפשר לקבל מידע נוסף על התכונות של ציוד ל-Google Meet? אפשר לפנות לאדמין או לעיין במאמר השוואה בין ציוד ל-Google Meet ב-ChromeOS וב-Android.

    האם התכונה הזו משפיעה על אפליקציות אחרות שלי ב-Google Workspace? עכשיו אפשר לבחור את השמות של הפגישות ביומן Google. היומן יציע שמות, אבל מארגני הפגישה יכולים לערוך את שם הפגישה. ההצטרפות לפגישת וידאו היא זהה, אבל עכשיו אפשר להזין את שם הפגישה במכשיר עם ציוד ל-Google Meet כדי להצטרף מהחדר. אפשר גם להקליד בדפדפן אינטרנט את הכתובת https://meet.google.com/‎ ולהזין את שם הפגישה.

    איך שולחים משוב על ציוד ל-Google Meet? אנחנו בתקופת בדיקה, ולכן יכול להיות שתיתקלו בכמה תקלות או בעיות. אם כן, צריך להודיע על כך לאיש התמיכה ב-IT. חשוב לנו ש-Google תקבל את המשוב שלך.

  2. תליית פוסטרים ושלטים – תלו פוסטרים ושלטים במקומות שבהם ישתמשו בציוד ל-Meet. הפוסטרים האלה מסבירים למשתמשים איך להצטרף לפגישות ולשתף תוכן.

פוסטר של מדריך למתחילים לציוד ל-Meet – מסך מגע (17x11)

  • פוסטר לתחילת העבודה עם Chromebox for meetings

    1. השקה לקבוצה קטנה של משתמשים – מתחילים בהשקה רכה לקבוצה קטנה של משתמשים אחרי שכל המכשירים מותקנים. כך המשתמשים יכולים להכיר את הציוד. בנוסף, יש לכם זמן לפתור בעיות.

    2. הדרכה למשתמשים – כדאי להדריך את המשתמשים לבצע את הפעולות הבאות:

      1. איך ליצור פגישות מתוזמנות ופגישות לא מתוזמנות ולהצטרף אליהן באמצעות ציוד ל-Meet בחדר ישיבות, מחשב נייד או מכשיר נייד.
      2. איך מוסיפים אורחים שהם פנימיים או חיצוניים לארגון.
      3. איך משתפים ומציגים תוכן.
      4. כדי לקבל מידע נוסף, אפשר להפנות את המשתמשים אל מרכז העזרה של ציוד ל-Google Meet.