Ihre Organisation über Meet-Hardware informieren

Unterstützen Sie Ihre Nutzer bei der Einführung von Google Meet-Hardware.

  1. Nutzer über die bevorstehende Änderung informieren: Kopieren Sie die folgende E‑Mail-Vorlage und fügen Sie sie in ein Bearbeitungstool wie Google Docs ein. Aktualisieren Sie alle Stellen in Rot mit Ihren eigenen Angaben. Senden Sie die so angepasste E-Mail anschließend an Ihre Nutzer, damit sie sich mit Google Meet-Hardware vertraut machen können.

    Ankündigungs-E‑Mail senden

    Betreff: Wir stellen vor: unsere neue Google Meet-Hardware

    Das IT-Team von [Name Ihres Unternehmens] hat spannende Neuigkeiten für Sie: Sie können demnächst mit Google Meet-Hardware mit Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten. Wir installieren diese Lösung derzeit in unseren Konferenzräumen und möchten Ihnen die Funktionen und Möglichkeiten vorstellen.

    Was ist Google Meet-Hardware? Mit der Google Meet-Hardware lässt sich ein herkömmlicher Konferenzraum in einen Videokonferenzraum verwandeln. Sie können mit dem Raumsystem Räume digital miteinander verbinden und Konferenzen mit Personen führen. Nutzer können sich über ihre Laptops oder Mobilgeräte verbinden.

    Wo ist Google Meet-Hardware verfügbar? Wir haben Google Meet-Hardware in diesen Räumen eingerichtet:

    [Raum1]
    [Raum2]
    [Raum3]
    [Raum4]

    Sie können jetzt die aufgeführten Räume per Videokonferenz zuschalten. Mit einem Laptop oder Mobilgerät können Sie über die Google Meet-Hardware an Videokonferenzen in diesen Räumen teilnehmen.

    Wie verwende ich Google Meet-Hardware in diesen Räumen? In jedem Raum gibt es ein Infoblatt, auf dem die Grundlagen erläutert werden.

    Wo erhalte ich weitere Informationen zu den Funktionen der Google Meet-Hardware? Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder lesen Sie den Artikel Google Meet-Hardware unter ChromeOS und Android im Vergleich.

    Wirkt sich diese Funktion auch auf meine anderen Google Workspace-Apps aus? Sie können jetzt in Google Kalender den Namen für Ihre Videokonferenzen auswählen. Google Kalender schlägt Namen vor, der Veranstalter einer Videokonferenz kann den zugehörigen Namen jedoch bearbeiten. Die Teilnahme an einer Videokonferenz ist unverändert. Sie können jetzt aber auch den Besprechungsnamen auf dem Display in einem der Konferenzräume eingeben, um aus einem Raum teilzunehmen. Alternativ können Sie den Besprechungsnamen auch im Webbrowser unter https://meet.google.com/ eingeben.

    Wie kann ich Feedback zur Google Meet-Hardware geben? Da wir uns noch in der Testphase befinden, können durchaus kleinere Probleme auftreten. Sollte das der Fall sein, informieren Sie bitte unseren IT-Support. Gerne geben wir Ihr Feedback an Google weiter.

  2. Poster und Schilder aufhängen: Hängen Sie Poster und Schilder dort auf, wo Meet-Hardware verwendet wird. Auf diesen Postern wird Nutzern gezeigt, wie sie an Videokonferenzen teilnehmen und Inhalte teilen können.

  3. Einführung für eine kleine Gruppe von Nutzern: Beginnen Sie mit einem Soft-Launch für eine kleine Gruppe von Nutzern, nachdem alle Geräte installiert wurden. So haben Nutzer Zeit, sich mit der Hardware vertraut zu machen. Außerdem haben Sie so Zeit, etwaige Probleme zu beheben.

  4. Nutzer schulen: Schulen Sie Ihre Nutzer in den folgenden Bereichen:

    1. Hier erfahren Sie, wie Sie geplante und ungeplante Videokonferenzen über ein Google Meet-Hardwaregerät für Besprechungsräume, einen Laptop oder ein Mobilgerät erstellen und daran teilnehmen.
    2. So fügen Sie interne oder externe Gäste hinzu.
    3. Inhalte teilen und präsentieren
    4. Verweisen Sie Ihre Nutzer auf die Google Meet-Hardware-Hilfe, damit sie sich dort informieren können.