Parlare dell'hardware Meet alla tua organizzazione

Aiuta i tuoi utenti ad adottare l'hardware Google Meet.

  1. Informa gli utenti del cambiamento imminente: copia e incolla il seguente modello di email in uno strumento di editing come Documenti Google. Modifica tutte le parti in rosso. Quindi, invia l'email ai tuoi utenti per aiutarli ad acquisire familiarità con l'hardware Google Meet.

    Inviare un'email di annuncio

    Riga dell'oggetto dell'email: Ti diamo il benvenuto nell'hardware Google Meet.

    Il team IT di [nome della tua azienda] vorrebbe parlarti di un'interessante opportunità: comunicare e collaborare con i tuoi colleghi utilizzando l'hardware Google Meet. Stiamo installando questa soluzione nelle nostre sale conferenze e vogliamo informarti delle funzionalità e possibilità offerte.

    Che cos'è l'hardware Google Meet? L'hardware Google Meet trasforma una sala conferenze tradizionale in una stanza virtuale per videoconferenze. Puoi utilizzare il sistema di stanze virtuali per creare riunioni video con altre stanze e persone. Le persone possono connettersi dai propri laptop o dispositivi mobili.

    Dove è disponibile l'hardware Google Meet? Abbiamo configurato l'hardware Google Meet in queste stanze virtuali:

    [stanzavirtuale1]
    [stanzavirtuale2]
    [stanzavirtuale3]
    [stanzavirtuale4]

    Ora puoi utilizzare una di queste stanze virtuali per creare riunioni con altre stanze virtuali nell'elenco. Da un laptop o un dispositivo mobile, puoi utilizzare l'hardware Google Meet per partecipare alle riunioni video con queste stanze virtuali.

    Come faccio a utilizzare l'hardware Google Meet in queste stanze virtuali? In ogni stanza virtuale è presente una tabella su cui sono riportate le nozioni di base.

    Dove posso trovare ulteriori informazioni sulle funzionalità dell'hardware Google Meet? Contatta l'amministratore di sistema o consulta l'articolo Confrontare l'hardware Google Meet su ChromeOS e Android.

    Questa funzionalità influisce su tutte le altre app Google Workspace? Ora puoi scegliere i nomi delle riunioni in Google Calendar. Anche se Calendar suggerirà una serie di nomi, gli organizzatori possono modificare il nome della riunione. Il procedimento per partecipare a una riunione video è lo stesso, ma ora puoi inserire il nome della riunione in un dispositivo hardware Google Meet per partecipare da una stanza virtuale. In alternativa, in un browser web, digita https://meet.google.com/ e inserisci il nome della riunione.

    Come faccio a inviare feedback sull'hardware Google Meet? Dal momento che siamo in un periodo di prova, potresti riscontrare una serie di problemi o errori tecnici. In questo caso, comunicali alla persona addetta dell'assistenza IT. Vogliamo assicurarci che Google riceva il tuo feedback.

  2. Appendi poster e cartelli: appendi poster e cartelli nei luoghi in cui verrà utilizzato l'hardware Meet. Questi poster insegnano agli utenti come partecipare alle riunioni e condividere contenuti.

  3. Esegui il lancio per un piccolo gruppo di utenti: inizia con un lancio soft per un piccolo gruppo di utenti dopo l'installazione di tutti i dispositivi. In questo modo gli utenti avranno il tempo di acquisire familiarità con l'hardware. Inoltre, hai il tempo di risolvere eventuali problemi.

  4. Forma gli utenti: insegna agli utenti a:

    1. Come creare e partecipare a riunioni pianificate e non da un dispositivo hardware per sale riunioni Google, un laptop o un dispositivo mobile.
    2. Come aggiungere invitati interni o esterni all'organizzazione.
    3. Come condividere e presentare contenuti.
    4. Per saperne di più, indirizza gli utenti al Centro assistenza hardware Google Meet.