Pomóż użytkownikom wdrożyć urządzenie Google Meet.
Poinformuj użytkowników o nadchodzącej zmianie – skopiuj poniższy szablon e-maila i wklej go do edytora, na przykład do Dokumentów Google. Zmień całą treść w czerwonym kolorze. Następnie wyślij e-maila do użytkowników, by pomóc im zapoznać się ze sprzętem do Google Meet.
Wysyłanie e-maila z ogłoszeniem
Temat e-maila: Urządzenie Google Meet – witamy!
W imieniu zespołu IT firmy [nazwa Twojej firmy] chcemy przekazać informacje o nowych możliwościach komunikacji i współpracy za pomocą sprzętu do Google Meet. Instalujemy to rozwiązanie w naszych salach konferencyjnych, dlatego z wyprzedzeniem informujemy o jego funkcjach i możliwościach.
Czym jest urządzenie Google Meet? Sprzęt do Google Meet przekształca tradycyjną salę konferencyjną w salę wideokonferencyjną. Sala z systemem wideokonferencyjnym umożliwia prowadzenie spotkań wideo z innymi salami oraz osobami. Użytkownicy mogą łączyć się z laptopów lub urządzeń mobilnych.
Gdzie są dostępne urządzenia Google Meet? Skonfigurowaliśmy urządzenia Google Meet w tych salach:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]W każdej z tych sal możesz teraz prowadzić spotkania z innymi salami z tej listy. Osoby korzystające z laptopów lub urządzeń mobilnych mogą dołączać do spotkań wideo w tych salach, używając urządzenia Google Meet.
Jak korzystać z urządzenia Google Meet w tych salach? W każdej sali znajduje się mata stołowa z podstawowymi informacjami na ten temat.
Gdzie znajdę więcej informacji o funkcjach urządzeń Google Meet? Skontaktuj się z administratorem systemu lub zapoznaj się z artykułem Porównanie urządzeń Google Meet w ChromeOS i na Androidzie.
Czy ta funkcja ma wpływ na inne aplikacje Google Workspace? Teraz możesz wybrać nazwy spotkań w Kalendarzu Google. Kalendarz proponuje nazwę, ale organizator spotkania może ją zmienić. Dołączanie do spotkania wideo odbywa się tak samo, ale teraz możesz wpisać nazwę spotkania na urządzeniu Google Meet, aby dołączyć do niego z sali. Możesz też wejść na stronę https://meet.google.com/ w przeglądarce internetowej i wpisać nazwę spotkania.
Jak przesłać opinię na temat urządzenia Google Meet? Na razie trwa okres testowy, więc mogą pojawić się drobne błędy lub problemy. Należy zgłaszać je pracownikom działu informatycznego. Zadbamy, by opinie użytkowników dotarły do Google.
Rozwieś plakaty i oznaczenia – rozwieś plakaty i oznaczenia w miejscach, w których będzie używane urządzenie Google Meet. Te plakaty informują użytkowników, jak dołączać do spotkań i udostępniać treści.
Plakat „Pierwsze kroki ze sprzętem do Google Meet” – ekran dotykowy (17 x 11 cali)
Wdrożenie dla niewielkiej grupy użytkowników – gdy wszystkie urządzenia będą już zainstalowane, zacznij od wdrożenia pilotażowego dla niewielkiej grupy użytkowników. Dzięki temu użytkownicy będą mieli czas na zapoznanie się ze sprzętem. Zapewni to także czas na rozwiązanie ewentualnych problemów.
Szkolenie użytkowników – przeszkol użytkowników w zakresie:
- tworzenia spotkań zaplanowanych i niezaplanowanych oraz dołączania do nich na sprzęcie Google do prowadzenia wideokonferencji w sali konferencyjnej, laptopie lub urządzeniu mobilnym;
- dodawania gości z organizacji i spoza niej;
- udostępniania i prezentowania treści;
- możesz też skierować użytkowników do Centrum pomocy dotyczącego urządzeń Google Meet, gdzie znajdą więcej informacji.