Помогите своим пользователям освоить оборудование Google Meet.
Уведомите пользователей о предстоящих изменениях — скопируйте и вставьте следующий шаблон электронного письма в редактор документов, например, Google Docs. Измените все выделенные красным цвета части. Затем отправьте письмо пользователям, чтобы помочь им ознакомиться с оборудованием Google Meet.
Отправить электронное письмо с объявлением
Тема письма: Добро пожаловать на сайт Google Meet!
ИТ-команда [название вашей компании] хотела бы рассказать вам об одной замечательной возможности — общении и сотрудничестве с коллегами с помощью оборудования Google Meet! Мы устанавливаем это решение в наших конференц-залах и хотим познакомить вас с его функциями и возможностями.
Что такое оборудование Google Meet? Оборудование Google Meet превращает традиционный конференц-зал в комнату для видеоконференций. Вы можете использовать эту систему для проведения видеовстреч с другими участниками и в других комнатах. Участники могут подключаться со своих ноутбуков или мобильных устройств.
Где можно найти оборудование Google Meet? Мы установили оборудование Google Meet в следующих комнатах:
[комната1]
[комната2]
[комната3]
[комната4]Теперь вы можете использовать одну из этих комнат для создания встреч с другими комнатами из списка. С ноутбука или мобильного устройства вы можете использовать оборудование Google Meet для участия в видеоконференциях с этими комнатами.
Как использовать оборудование Google Meet в этих комнатах? В каждой комнате есть коврик на столе, на котором изложены основные моменты.
Где я могу получить дополнительную информацию о характеристиках оборудования Google Meet? Обратитесь к системному администратору или ознакомьтесь со сравнением оборудования Google Meet на ChromeOS и Android .
Повлияет ли эта функция на другие мои приложения Google Workspace? Теперь вы можете выбирать названия для своих встреч в Google Календаре. Календарь предложит названия, но организаторы встреч могут изменить название встречи. Присоединение к видеовстрече происходит аналогично, но теперь вы можете ввести название встречи в устройство Google Meet, чтобы присоединиться из комнаты. Или в веб-браузере введите https://meet.google.com/ и название встречи.
Как я могу отправить отзыв об оборудовании Google Meet? Поскольку сейчас идёт тестовый период, вы можете столкнуться с некоторыми неполадками или проблемами. Если это произойдёт, пожалуйста, сообщите об этом нашему специалисту технической поддержки. Мы хотим убедиться, что Google услышит ваши отзывы!
Разместите плакаты и информационные таблички — Разместите плакаты и информационные таблички там, где будет использоваться оборудование Meet. Эти плакаты обучают пользователей тому, как присоединяться к собраниям и обмениваться контентом.
Запуск для небольшой группы пользователей — Начните с постепенного запуска для небольшой группы пользователей после установки на все устройства. Это даст пользователям время ознакомиться с оборудованием. Это также даст вам время для устранения любых неполадок.
Обучите пользователей — Обучите своих пользователей следующим действиям:
- Как создавать и присоединяться к запланированным и незапланированным встречам с помощью аппаратного устройства Google Meet Room, ноутбука или мобильного устройства.
- Как добавить гостей, являющихся сотрудниками или внешними лицами вашей организации.
- Как делиться контентом и представлять его.
- Отправьте пользователей в справочный центр оборудования Google Meet, чтобы они могли ознакомиться с дополнительной информацией и узнать больше.