ช่วยให้ผู้ใช้ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น - คัดลอกและวางเทมเพลตอีเมลต่อไปนี้ลงในเครื่องมือแก้ไข เช่น Google เอกสาร โดยเปลี่ยนทุกส่วนที่เป็นสีแดง จากนั้นส่งอีเมลถึงผู้ใช้เพื่อให้ทุกคนได้ทำความคุ้นเคยกับฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
ส่งอีเมลประกาศ
บรรทัดหัวเรื่องอีเมล: ยินดีต้อนรับสู่ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
ทีมไอทีของ [ชื่อบริษัทของคุณ] ต้องการแจ้งให้คุณทราบถึงการใช้งานรูปแบบใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เรากำลังติดตั้งโซลูชันนี้ในห้องประชุมและต้องการแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์และการใช้งานที่เป็นไปได้ของโซลูชันนี้
ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet คืออะไร ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet จะแปลงห้องประชุมแบบเดิมให้เป็นห้องประชุมทางวิดีโอ ซึ่งคุณจะใช้ระบบในห้องเพื่อสร้างการประชุมทางวิดีโอกับห้องและบุคคลอื่นๆ และผู้คนจะเชื่อมต่อจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
ผู้ใช้จะใช้งานฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้จากที่ไหน เราได้ตั้งค่าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ไว้ในห้องต่อไปนี้แล้ว
[ห้อง1]
[ห้อง2]
[ห้อง3]
[ห้อง4]ขณะนี้คุณสามารถใช้หนึ่งในห้องเหล่านี้เพื่อสร้างการประชุมกับห้องอื่นๆ ในรายการได้แล้ว คุณจะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับห้องเหล่านี้ได้ ทั้งจากแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
ฉันจะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ในห้องเหล่านี้ได้อย่างไร ในแต่ละห้องจะมีแผ่นข้อมูลที่อธิบายข้อมูลพื้นฐานต่างๆ ติดไว้บนโต๊ะ
ฉันจะดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ต่างๆ ในฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้จากที่ใด โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบหรือดูที่หัวข้อเปรียบเทียบฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ใน ChromeOS และ Android
ฟีเจอร์นี้จะส่งผลต่อแอป Google Workspace อื่นๆ ของฉันไหม ตอนนี้คุณเลือกชื่อการประชุมใน Google ปฏิทินได้แล้ว โดยปฏิทินจะแนะนำชื่อต่างๆ แต่ผู้จัดการประชุมแก้ไขชื่อการประชุมได้ ซึ่งในการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอก็จะเป็นไปในลักษณะเดียวกัน แต่ตอนนี้คุณสามารถป้อนชื่อการประชุมลงในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อเข้าร่วมจากห้องได้แล้ว หรือพิมพ์ https://meet.google.com/ ในเว็บเบราว์เซอร์แล้วป้อนชื่อการประชุมก็ได้
ฉันจะส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ได้อย่างไร เนื่องจากเรายังอยู่ในช่วงของการทดสอบ คุณอาจพบปัญหาหรือข้อบกพร่องบางอย่าง ในกรณีนี้ โปรดแจ้งข้อมูลแก่เจ้าหน้าที่ทีมสนับสนุนด้านไอทีของเรา จากนั้นเราจะแจ้งความคิดเห็นของคุณให้ Google ทราบ
แขวนโปสเตอร์และป้าย - แขวนโปสเตอร์และป้ายในที่ที่จะใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet โดยโปสเตอร์เหล่านี้จะสอนผู้ใช้เกี่ยวกับวิธีเข้าร่วมการประชุมและแชร์เนื้อหา
เปิดตัวต่อผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ - เริ่มต้นด้วยการเปิดตัวแบบจำกัดต่อผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ หลังจากติดตั้งอุปกรณ์ทั้งหมดแล้ว ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้มีเวลาทำความคุ้นเคยกับฮาร์ดแวร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีเวลาแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นด้วย
ฝึกอบรมผู้ใช้ - ฝึกอบรมผู้ใช้ให้ทำสิ่งต่อไปนี้
- วิธีสร้างและเข้าร่วมการประชุมทั้งที่กำหนดเวลาไว้และไม่ได้กำหนดเวลาไว้จากอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ห้องประชุมของ Google, แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
- วิธีเพิ่มผู้เข้าร่วมที่อยู่ภายในหรือภายนอกองค์กร
- วิธีแชร์และนำเสนอเนื้อหา
- โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือของฮาร์ดแวร์ของ Google Meet เพื่อสำรวจและดูข้อมูลเพิ่มเติม