Raum- und Gerätenutzung mit Meet-Hardware im Blick behalten

Im Dashboard für Raumstatistiken können Sie analysieren, wie die Räumlichkeiten in Ihrer Organisation genutzt werden. Wenn Ihre Organisation Meet-Hardware verwendet und die Belegungserkennung aktiviert ist, erhalten Sie noch mehr Informationen darüber, wie die Räume und Geräte genutzt werden. Diese Informationen können Sie für die Raumplanung verwenden.

Hinweis

So holen Sie das Beste aus dem Dashboard für Raumstatistiken heraus:

Dashboard für Raumstatistiken aufrufen

Zum Aufrufen des Dashboards benötigen Sie die Kalenderberechtigung „Raumstatistiken“.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Raumstatistiken.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

Sie können auch über die Admin-Konsole nach dem Dashboard für Raumstatistiken suchen.

Nutzung von Videokonferenzen erfassen

Im Dashboard für Raumstatistiken können Sie die folgenden wichtigen Messwerte untersuchen:

  • Anzahl der aktiven Räume und andere Videoendpunkte
  • Anzahl der Videominuten pro Monat
  • Anzahl der Videokonferenzen pro Monat
  • Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Videokonferenz
  • Nutzung nach Raum oder Gerätetyp
  • Funktionsauslastung (z. B. Telefonanrufe, Livestreams und Aufzeichnungen)

Nutzung von Räumen und Geräten mit Meet-Hardware aufrufen

Wenn die Belegungserkennung aktiviert ist, können Sie erfassen, wie Ihre Räume und Geräte im Zeitverlauf genutzt werden. Die folgenden Grafiken werden nur angezeigt, wenn Ihre Organisation Meet-Hardware verwendet.

Mit den Schnellfiltern für „Aktuelle Ansicht“ oben können Sie die Ergebnisse eingrenzen.

  • Alle Räume
  • Räume ohne Meet-Hardware
  • Räume mit Meet-Hardware
  • Räume mit Meet-Hardware mit aktivierter Belegungserkennung

Die Grafiken zeigen, wie Räume und Geräte genutzt werden.

Raum- und Gerätenutzung interpretieren

Die Buchungsrate ist die durchschnittliche Anzahl der Stunden, für die Räume gebucht wurden, geteilt durch die 10 Stunden eines Arbeitstags. Es werden nur Buchungen zwischen 8 und 18 Uhr berücksichtigt.

Die Nutzungsgrafiken basieren auf Daten, die in Räumen mit Meet-Hardwaregeräten mit aktiver Belegungserkennung erhoben wurden.

Verwenden Sie diese Definitionen, um die folgenden Tabellen zu interpretieren:

  • Überbelegung: Der Raum war zu mehr als 100% seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Standardmäßige Belegung: Der Raum war zu 50–100 % seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Geringe Belegung: Der Raum war zu 1–49 % seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Nicht belegt: Niemand war im Raum.
  • Keine Belegungsdaten: Die erforderliche Hardware ist im Raum nicht vorhanden oder die Belegungserkennung ist deaktiviert.
  • Belegt: Es war mindestens 1 Person im Raum.

Buchungsdaten ansehen

Wir empfehlen Ihnen, die am häufigsten und am wenigsten genutzten Konferenzräume zu ermitteln und diese Räume zu analysieren, um Erkenntnisse zu gewinnen.

Messwert Was die Grafik zeigt
Buchungsrate Prozentsatz der Arbeitszeit, für die Räume gebucht wurden
Buchungsverteilung Durchschnittlicher Zeitraum, in dem Räume täglich gebucht wurden
Buchungsrate nach Tageszeit Wie oft Nutzer Räume zu verschiedenen Tageszeiten buchen
Buchungsrate nach Raumkapazität Prozentsatz der Arbeitszeit, für die Räume verschiedener Größen gebucht wurden

Raumnutzung ansehen

Ermitteln Sie, welche Raumtypen von Nutzern für Besprechungen bevorzugt werden. Trends und Muster erkennen; Sie stellen beispielsweise fest, dass kleine Gruppen große Konferenzräume buchen.

Die Annahmequote für Besprechungen ist die durchschnittliche Anzahl der Eingeladenen, die die Einladung zur Besprechung nicht abgelehnt haben, geteilt durch die Gesamtkapazität des Raums. Die Belegungsrate ist die durchschnittliche Anzahl der Personen, die von der unterstützten Hardware im Raum erkannt werden, geteilt durch die Gesamtkapazität des Raums.

Messwert Was die Grafik zeigt
Gemessene Belegung gebuchter Räume Belegung gebuchter Räume.
Belegung gebuchter Räume im Zeitverlauf Belegung gebuchter Räume für ausgewählte Räume.
Gemessene Belegung ungebuchter Räume Belegung ungebuchter Räume.
Belegung ungebuchter Räume im Zeitverlauf Belegung ungebuchter Räume für ausgewählte Räume.
Annahme von Videokonferenzen nach Raumkapazität Nutzung der Raumkapazität auf Grundlage der angenommenen Einladungen zur Videokonferenz
Geschätzte Belegungsrate nach Raumkapazität Tatsächliche Belegungsdaten aus Räumen mit aktivierter hardwarebasierter Belegungserkennung.
Meistgenutzte und am wenigsten genutzte Räume Am häufigsten und am seltensten verwendete Räume.
Meistgenutzte und am wenigsten genutzte Gebäude Am häufigsten und am seltensten verwendete Gebäude.

Gerätenutzung ansehen

Hier finden Sie Informationen zur zusammengefassten Gerätenutzung im ausgewählten Zeitraum. Hiermit können Sie zukünftige Räume planen.

Messwert Was die Grafik zeigt
Nutzung gebuchter Geräte insgesamt Wie lange die Meet-Hardware in ausgestatteten Räumen verwendet wurde
Nutzung gebuchter Geräte im Zeitverlauf Ob die Meet-Hardware an einem bestimmten Tag verwendet wurde.
Nutzung ungebuchter Geräte insgesamt Die Gesamtzeit, in der die Meet-Hardware in ausgestatteten, aber nicht gebuchten Räumen verwendet wurde.
Nutzung ungebuchter Geräte im Zeitverlauf Wie Meet-Hardware täglich in ausgestatteten, aber nicht gebuchten Räumen verwendet wurde.

Grafiken zur Raumfreigabe ansehen

Hier finden Sie Statistiken zur Raumfreigabe für den ausgewählten Zeitraum. Ändern Sie die Einstellungen der Raumfreigabe, um die Anzahl der nicht freigegebenen Stunden zu verringern.

Messwert Was die Grafik zeigt
Veröffentlichungszeit Die Gesamtanzahl der Besprechungsstunden, die durch die Funktion zur Raumfreigabe verfügbar gemacht wurden.
Umgebuchte Zeit Die Anzahl der freigegebenen Stunden, die für neue Besprechungen gebucht wurden.
Nicht freigegebene Zeit Nicht verwendete Besprechungsstunden, die nicht freigegeben werden konnten. Das kann passieren, wenn die Funktion „Veröffentlichungszeit“ für den Raum nicht aktiviert ist oder ein Besprechungsteilnehmer zur ausgenommenen Nutzergruppe gehört.

Best Practices für die Analyse der Besprechungsnutzung

Analysieren Sie die Messwerte aus bisherigen Videokonferenzen und legen Sie Ziele zur Verbesserung in den Bereichen fest, die Ihnen wichtig sind:

  • Erheben Sie Nutzungsdaten, um zu ermitteln, welche Raum- und Gerätetypen von Nutzern für Besprechungen bevorzugt werden. Sie können auch Besprechungstypen wie interne und externe Besprechungen analysieren, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen.
    • Analysieren Sie Daten aus aktiven Besprechungen, um Trends und Muster zu erkennen, die Sie nutzen können.
  • Ermitteln Sie die am häufigsten und am wenigsten genutzten Konferenzräume und analysieren Sie diese Räume, um Erkenntnisse zu gewinnen. Wenn Sie die Raumnutzung analysieren, können Sie entscheiden, ob nicht ausgelastete Systeme neu bereitgestellt werden sollen. Außerdem können Sie die Muster ermitteln, die in den am häufigsten genutzten Räumen zum Erfolg führen.
  • Analysieren Sie Daten zu Videokonferenzen anderer Unternehmen Ihrer Größe und prüfen Sie, ob sie mit Mustern in Ihrer eigenen Organisation übereinstimmen.
    • Der beste Messwert für den Vergleich Ihrer Organisation mit anderen ist die monatliche Anzahl der Minuten, die in Videokonferenzen verbracht werden.

Technische Probleme bewerten

Wenn technische Probleme auftreten, prüfen Sie Folgendes:

  • Schlechte WLAN-Abdeckung
  • Firewall, Proxy oder VPN falsch konfiguriert
  • Unzureichende Netzwerkbandbreite
  • Veraltete Clientsoftware

Diese Probleme treten am häufigsten auf, wenn ein Nutzer mit seinem eigenen Gerät an Besprechungen teilnimmt.

Andere Analysetools von Meet verwenden

Google Meet bietet verschiedene Tools, mit denen Sie analysieren können, wie Besprechungen in Ihrer Organisation genutzt werden.