Spåra rums- och enhetsanvändning med Meet-hårdvara

Analysera hur organisationen använder rum med hjälp av Statistiköversikt för rum. Om organisationen använder Meet-maskinvara och har aktiverat beläggningsidentifiering får du ännu mer insikter om hur rum och enheter används. Använd den här informationen för rumsplanering.

Innan du börjar

Så här får du ut mesta möjliga av Statistiköversikt för rum:

Öppna Statistiköversikt för rum

Du måste ha Kalender-behörigheten för rumsstatistik för att visa översikten.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Byggnader och resurser följt av Rumsstatistik.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

Du kan även söka efter Statistiköversikt för rum på administratörskonsolen.

Spåra användning av videomöten

Använd Statistiköversikt för rum för att undersöka följande viktiga mätvärden:

  • antal aktiva rum och andra videoändpunkter
  • antal videominuter per månad
  • antal möten per månad
  • genomsnittligt antal deltagare per möte
  • användning per rum eller enhetstyp
  • funktionsanvändning (till exempel telefonsamtal, livestreamar och inspelning)

Visa användning av rum och enheter med Meet-hårdvara

Om beläggningsidentifiering har aktiverats kan du spåra hur rum och enheter används över tid. Du ser endast följande diagram om organisationen använder Meet-hårdvara.

Använd snabbfiltren Tittar för närvarande högst upp för att begränsa resultaten.

  • Alla rum
  • Rum utan Meet-hårdvara
  • Rum med Meet-hårdvara
  • Rum med beläggningsaktiverad Meet-hårdvara.

Använd diagrammen för att se hur rum och enheter används.

Tolka användning av rum och enheter

Bokningsgraden är genomsnittligt antal timmar som rum bokas delat med en arbetsdag på 10 timmar. Det är enbart bokningar mellan kl. 08 och 18 som tas med.

Användningsdiagram baseras på data som har samlats in från rum med Meet-hårdvaruenheter med aktiv beläggningsidentifiering.

Använd dessa definitioner för att tolka följande tabeller:

  • Överbeläggning – rummet hade en beläggning som överskred 100 % av den angivna kapaciteten
  • Standardbeläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 50–100 % av den angivna kapaciteten
  • Låg beläggning – rummet hade en beläggning motsvarande 1–49 % av den angivna kapaciteten
  • Ledig – ingen identifierades i rummet.
  • Ingen beläggningsdata – obligatorisk hårdvara finns inte i rummet eller så har identifiering av beläggning inaktiverats.
  • Bokat – minst en person identifierades i rummet.

Visa bokningsdata

Vi rekommenderar att du hittar dina mest och minst använda mötesrum och studerar dessa rum för att få insikter.

Mätvärde Vad diagrammet visar
Bokningsgrad Procentandelen av arbetstiden som rummen var bokade
Bokningsfördelning Den genomsnittliga tid som rummen användes per dag
Bokningsgrad efter tid på dygnet Hur ofta personer bokar rum vid olika tidpunkter på dagen.
Bokningsgrad efter rumskapacitet Procentandelen av arbetstiden som rum i olika storlekar var bokade

Visa rumsanvändning

Avgör vilka typer av rum användarna föredrar för möten. Upptäck trender och mönster. Du märker till exempel kanske att små grupper bokar stora mötesrum.

Mötesdeltagande är det genomsnittliga antal inbjudna som inte har tackat nej till mötesinbjudan delat med rummets totala kapacitet. Beläggningsgrad är det genomsnittliga antal individer som har identifierats i rummet delat med rummets totala kapacitet.

Mätvärde Vad diagrammet visar
Uppmätt beläggning för bokade rum Beläggning för bokade rum.
Beläggning för bokade rum över tid Beläggning för bokade rum för valda rum.
Uppmätt beläggning för obokade rum Beläggning för obokade rum.
Beläggning för obokade rum över tid Beläggning för obokade rum för valda rum.
Mötesgodkännande per rumskapacitet Så här användes rumskapaciteten baserat på godkända mötesinbjudningar.
Beräknad beläggningsgrad efter rumskapacitet Faktisk beläggningsdata från rum med hårdvarubaserad identifiering av beläggning.
Mest och minst använda rum Mest och minst använda rum.
Mest använda och minst använda byggnader Mest och minst använda byggnader.

Visa enhetsanvändning

Läs mer om sammanställd enhetsanvändning under den valda tidsperioden. Använd den för att planera framtida rum.

Mätvärde Vad diagrammet visar
Övergripande användning av bokad enhet Tidsmängden som Meet-hårdvaran har använts i rum.
Användning av bokad enhet över tid Om Meet-hårdvara har använts en viss dag.
Övergripande användning av obokad enhet Den totala tiden Meet-hårdvara har använts i utrustade men obokade rum.
Användning av obokad enhet över tid Så här har Meet-hårdvara använts dagligen i utrustade men obokade rum.

Visa diagram över avbokning av rum

Visa statistik för avbokning av rum för den valda tidsperioden. Ändra inställningarna för frisläppning av rum för att minska antalet timmar som inte är frisläppta.

Mätvärde Vad diagrammet visar
Frisläppningstid Det totala antalet timmar som funktionen för att avboka rum gjordes tillgänglig.
Ombokad tid Antalet frisläppta timmar som bokades för nya möten.
Inte frisläppt Ej utnyttjade tider för mötesrum som inte gick att frisläppa Det här kan hända när funktionen Frigör tid inte är aktiverad för rummet eller när en deltagare i mötet finns i gruppen för uteslutna användare.

Rekommenderade metoder för att studera mötesanvändning

Analysera mötesmätvärden och sätt upp mål för förbättringar inom områden som är viktiga för dig:

  • Få användningsdata som hjälper dig att avgöra vilka typer av rum och enheter användarna föredrar för möten. Du kan undersöka mötestyper, till exempel interna jämfört med externa, för att få mer insikt.
    • Granska data från aktiva möten för att hitta trender och mönster som du kan dra nytta av.
  • Hitta mest och minst använda mötesrum och studera dessa rum för att få insikter. Genom att granska rumsanvändningen kan du avgöra om du måste omplacera underutnyttjade system. Du kan även hitta mönster som skapar framgång i rum som används mest.
  • Granska videokonferensdata för andra företag i din storlek och avgör om den matchar mönster i din egen organisation.
    • Det bästa mätvärdet för att matcha din organisation med en annan är antalet minuter per månad som spenderas i videomöten.

Utvärdera tekniska problem

När tekniska problem uppstår kontrollerar du följande:

  • Dålig Wi-Fi-täckning
  • Felaktigt konfigurerad brandvägg, proxy eller VPN
  • Otillräcklig bandbredd i nätverk
  • Inaktuell klientmjukvara

Dessa problem är vanligast när en användare använder sin egen enhet för att gå med i möten.

Använda andra analysverktyg i Meet

I Google Meet finns flera verktyg som du kan använda för att undersöka hur organisationen använder möten.