Raum- und Gerätenutzung mit Meet-Hardware im Blick behalten

Mithilfe des Dashboards für Raumstatistiken können Sie analysieren, wie die Räumlichkeiten in Ihrer Organisation genutzt werden. Wenn Ihre Organisation Meet-Hardware nutzt und die Belegungserkennung aktiviert ist, erhalten Sie zusätzliche Informationen darüber, wie Ihre Räume und Geräte genutzt werden. Diese Informationen können Sie für die Raumplanung verwenden.

Hinweis

So nutzen Sie das Dashboard für Raumstatistiken optimal:

Dashboard für Raumstatistiken aufrufen

Zum Ansehen des Dashboards benötigen Sie die Kalenderberechtigung „Raumstatistiken“.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Raumstatistiken.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

Sie können auch in der Admin-Konsole nach dem Dashboard für Raumstatistiken suchen.

Nutzung von Videokonferenzen erfassen

Im Dashboard für Raumstatistiken können Sie die folgenden wichtigen Messwerte ansehen:

  • Anzahl der aktiven Räume und andere Videoendpunkte
  • Anzahl der Videominuten pro Monat
  • Anzahl der Videokonferenzen pro Monat
  • Durchschnittliche Teilnehmerzahl pro Videokonferenz
  • Nutzung nach Raum oder Gerätetyp
  • Funktionsnutzung (z. B. Telefonanrufe, Livestreams und Aufzeichnungen)

Nutzung von Räumen und Geräten mit Meet-Hardware aufrufen

Wenn die Belegungserkennung aktiviert ist, können Sie nachvollziehen, wie Ihre Räume und Geräte im Laufe der Zeit genutzt werden. Sie sehen alle folgenden Grafiken nur, wenn Ihre Organisation Meet-Hardware verwendet.

Mit den Schnellfiltern für „Aktuelle Ansicht“ oben können Sie die Ergebnisse eingrenzen.

  • Alle Räume
  • Räume ohne Meet-Hardware
  • Räume mit Meet-Hardware
  • Räume mit Meet-Hardware mit aktivierter Belegungserkennung

Die Grafiken zeigen, wie Räume und Geräte genutzt werden.

Nutzung von Räumen und Geräten interpretieren

Die Buchungsrate ist die durchschnittliche Anzahl der Stunden, für die Räume gebucht wurden, geteilt durch die 10 Stunden eines Arbeitstags. Es werden nur Buchungen zwischen 8 und 18 Uhr berücksichtigt.

Die Nutzungsdiagramme basieren auf Daten, die in Räumen mit Meet-Hardwaregeräten mit aktiver Belegungserkennung erhoben wurden.

Anhand dieser Definitionen können Sie die folgenden Tabellen interpretieren:

  • Überbelegung: Der Raum war zu mehr als 100 % seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Standardmäßige Belegung: Der Raum war zu 50–100 % seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Geringe Belegung: Der Raum war zu 1–49 % seiner angegebenen Kapazität belegt.
  • Nicht belegt: Niemand war im Raum.
  • Keine Belegungsdaten: Die erforderliche Hardware ist im Raum nicht vorhanden oder die Belegungserkennung ist deaktiviert.
  • Belegt: Es war mindestens 1 Person im Raum.

Buchungsdaten ansehen

Wir empfehlen, die am häufigsten und am wenigsten genutzten Besprechungsräume zu ermitteln und diese Räume genauer zu untersuchen.

Messwert Inhalt der Grafik
Buchungsrate Prozentsatz der Arbeitszeit, für die Räume gebucht wurden
Buchungsverteilung Durchschnittlicher Zeitraum, in dem Räume täglich gebucht wurden
Buchungsrate nach Tageszeit Wie oft Personen Räume zu unterschiedlichen Tageszeiten buchen.
Buchungsrate nach Raumkapazität Prozentsatz der Arbeitszeit, für die Räume verschiedener Größen gebucht wurden

Raumnutzung ansehen

Ermitteln Sie, welche Arten von Räumen Nutzer für Besprechungen bevorzugen. Trends und Muster erkennen; Sie stellen beispielsweise fest, dass kleine Gruppen große Konferenzräume buchen.

Die Annahmequote für Besprechungen ist die durchschnittliche Anzahl der Eingeladenen, die die Einladung zur Besprechung nicht abgelehnt haben, geteilt durch die Gesamtkapazität des Raums. Die Belegungsrate ist die durchschnittliche Anzahl der Personen, die von der unterstützten Hardware im Raum erkannt werden, geteilt durch die Gesamtkapazität des Raums.

Messwert Inhalt der Grafik
Gemessene Belegung gebuchter Räume Belegung gebuchter Räume.
Belegung gebuchter Räume im Zeitverlauf Belegung gebuchter Räume für ausgewählte Räume.
Gemessene Belegung ungebuchter Räume Belegung ungebuchter Räume.
Belegung ungebuchter Räume im Zeitverlauf Belegung ungebuchter Räume für ausgewählte Räume.
Annahme von Videokonferenzen nach Raumkapazität Nutzung der Raumkapazität auf Grundlage der angenommenen Einladungen zur Videokonferenz
Geschätzte Belegungsrate nach Raumkapazität Tatsächliche Belegungsdaten aus Räumen mit aktivierter hardwarebasierter Belegungserkennung.
Meistgenutzte und am wenigsten genutzte Räume Am häufigsten und am seltensten verwendete Räume.
Meistgenutzte und am wenigsten genutzte Gebäude Meistgenutzte und am wenigsten genutzte Gebäude.

Gerätenutzung ansehen

Hier sehen Sie die zusammengefasste Gerätenutzung für den ausgewählten Zeitraum. Hiermit können Sie zukünftige Räume planen.

Messwert Inhalt der Grafik
Nutzung gebuchter Geräte insgesamt Wie lange die Meet-Hardware in ausgestatteten Räumen verwendet wurde
Nutzung gebuchter Geräte im Zeitverlauf Ob Meet-Hardware an einem bestimmten Tag verwendet wurde.
Nutzung ungebuchter Geräte insgesamt Die Gesamtzeit, in der Meet-Hardware in ausgestatteten, aber nicht gebuchten Räumen verwendet wurde.
Nutzung ungebuchter Geräte im Zeitverlauf Wie Meet-Hardware täglich in ausgestatteten, aber nicht gebuchten Räumen verwendet wurde.

Diagramme zur Raumfreigabe ansehen

Statistiken zur Raumfreigabe für den ausgewählten Zeitraum ansehen. Ändern Sie die Einstellungen der Raumfreigabe, um die Anzahl der nicht freigegebenen Stunden zu verringern.

Messwert Inhalt der Grafik
Veröffentlichungszeit Die Gesamtzahl der Besprechungsstunden, die durch die Raumfreigabe verfügbar gemacht wurden.
Umgebuchte Zeit Die Anzahl der freigegebenen Stunden, die für neue Besprechungen gebucht wurden.
Nicht freigegebene Zeit Nicht verwendete Besprechungsstunden, die nicht freigegeben werden konnten. Das kann passieren, wenn die Funktion „Freigabezeit“ für den Raum nicht aktiviert wurde oder ein Besprechungsteilnehmer zur ausgenommenen Nutzergruppe gehört.

Best Practices für die Analyse der Nutzung von Videokonferenzen

Analysieren Sie Besprechungsstatistiken und legen Sie Ziele für Verbesserungen in Bereichen fest, die für Sie wichtig sind:

  • Sie erhalten Nutzungsdaten, mit denen Sie ermitteln können, welche Arten von Räumen und Geräten Nutzer für Videokonferenzen bevorzugen. Sie können Besprechungstypen wie intern und extern genauer untersuchen.
    • Anhand von Daten aus aktiven Videokonferenzen können Sie Trends und Muster erkennen, die Sie nutzen können.
  • Sie können sich die am häufigsten und am seltensten genutzten Konferenzräume ansehen und diese Räume analysieren, um Statistiken zu erhalten. Anhand der Raumbelegung können Sie entscheiden, ob Sie unterausgelastete Systeme neu bereitstellen möchten. Außerdem können Sie die Muster finden, die in den am häufigsten genutzten Räumen für Erfolg sorgen.
  • Videokonferenzdaten anderer Unternehmen Ihrer Größe ansehen und feststellen, ob sie mit Mustern in Ihrer eigenen Organisation übereinstimmen.
    • Der beste Messwert für den Vergleich Ihrer Organisation mit einer anderen ist die monatliche Anzahl der in Videokonferenzen verbrachten Minuten.

Technische Probleme bewerten

Bei technischen Problemen sollten Sie Folgendes prüfen:

  • Schlechte WLAN-Abdeckung
  • Firewall, Proxy oder VPN falsch konfiguriert
  • Unzureichende Netzwerkbandbreite
  • Veraltete Clientsoftware

Diese Probleme treten am häufigsten auf, wenn ein Nutzer sein eigenes Gerät verwendet, um an Videokonferenzen teilzunehmen.

Andere Analysetools von Meet verwenden

Google Meet bietet mehrere Tools, mit denen Sie untersuchen können, wie Besprechungen in Ihrer Organisation genutzt werden.