如果您使用 Google 日历创建了会议邀请并添加了特定会议室,那么此会议就会显示在该会议室中的 Google Meet 设备或 Chromebase 的触摸屏上。您可以使用触摸屏加入会议、控制音视频等。
(可选)您可以将键盘和鼠标连接到 Chromebase 设备,以便与触摸屏搭配使用。
使用触摸屏加入会议及添加参与者
加入预先安排好的会议
如要加入预先安排好的会议,只需在触摸屏上点击会议名称。
如果您在触摸屏上没有看到会议名称:
- 从活动邀请中,获取会议代码或名称。
- 在触摸屏上,点按输入代码或别名 ,输入代码或名称,然后点按加入 。
发起临时会议
- 点按输入代码或别名 ,然后点按加入 。
- 与要参加会议的人员分享此会议代码。
提示 :由 Meet 触控控制器生成的会议代码会在所有用户退出会议后失效。了解 Google Meet 会议代码。
使用“连接会议室”发起会议
借助 Meet 中的“连接会议室”功能,您可以在 Meet 会议室中通过笔记本电脑快速发起会议。此功能可节省时间,并简化加入和发起会议的流程。
重要提示 :此功能尚未向所有用户开放。不过,您可以通过 Google Meet 外部预览版会议室计划访问该功能。
使用“连接会议室”发起会议:
准备工作
如需在 Meet 中使用“连接会议室”,您的管理员必须先在管理控制台中开启“近距离检测”设备设置。了解如何为 Meet 设备开启或关闭近距离检测。
- 进入已启用 Google Meet 设备的会议室。
- 在笔记本电脑上打开 Google Meet。
- 在 Meet 页面上,您可以执行以下任一操作:
- 输入代码或别名,然后点击加入 。
- 选择已安排的会议。
- 系统会将您重定向至会前界面(也称为聊天准备室)。进入聊天准备室后,界面右侧的“使用副屏模式”按钮会变为“检测到会议室”,然后过渡为“连接会议室”。
- 点击连接会议室 。
- 您可以通过 Google Meet 设备直接加入会议,笔记本电脑会自动通过副屏模式在会议室中签到。
- 在副屏模式下,您可以:
- 使用 Meet 设备无法提供的 Meet 功能。这包括问答和投票等功能。
- 当多人从同一房间加入会议时,让您的身份更容易被识别。了解如何使用副屏模式提高协作效率。
如需详细了解如何在 Meet 中使用“连接会议室”,请参阅在 Google Meet 中使用“连接会议室”功能。
将他人添加到视频会议
- 依次点按“更多操作”图标
参与者。
- 点按
加人 。
- 输入新参与者的电子邮件地址,然后点按发送邀请 。
通过电话号码加人
要通过电话号码加人,您的管理员必须在 Google 管理控制台中启用“拨打电话”功能。如需了解详情,请参阅更改所有设备的设置。
此外:
- 您的设备必须位于特定国家/地区。
- 只能拨打美国和加拿大境内的电话。
- 不支持拨打紧急救援电话。
如果您通过电话号码添加某人,则此人只能以纯语音模式加入会议。
要通过电话号码将他人添加到视频会议,请执行以下操作:
- 依次点按“更多操作”图标
参与者 。
- 点按
加人 。
- 点按“拨打电话”图标
。
- 输入电话号码。
- (可选)如要打开拨号键盘输入其他号码(例如分机号码),请从参与者列表中选择相应电话号码
点按“拨号”图标
。
- 如要挂断,请从参与者列表中选择相应电话号码
点按 结束通话。
允许他人加入会议
参与者可使用会议代码、拨入电话号码或 PIN 码加入会议。要查看当前会议的上述信息,请点按查看会议详细信息 。
使用触摸屏控制音频和视频
查看和控制参与者
在视频会议期间,您可以在触摸屏上看到参与者列表。如要控制参与者的参与情况以及您可以看到哪些参与者,请点按相应参与者,然后选择一个选项:
- 依次点按“更多操作”图标
参与者 。
- 点按相应参与者,然后选择一个选项:
- 如要将某位参与者设为静音,请点按“静音”图标
。
将某人设为静音后,您无法再为其取消静音。该参与者需要自行取消静音。 - 如要在会议室的显示屏上查看某位参与者(无论谁在发言),请依次点按“更多”图标
“固定”图标
。
- 如要从视频会议中移除某人,请依次点按“更多”图标
“移除”图标
。如果您希望该参与者重新加入,则必须重新邀请其加入会议。
- 如要将某位参与者设为静音,请点按“静音”图标
控制音量和静音
- 如需调节会议室扬声器音量,请点击音量按钮
来调高或调低音量,或拖动音量控件进行调整。
- 如需将会议室静音或取消静音,请点按“麦克风”图标
。
摄像头控制和取景
打开或关闭会议室摄像头
在主屏幕上,点按“摄像头”图标 。
自动对参与者取景
使用动态画面自动取景会议参与者,并调整布局。这样最多可显示 3 位参与者的专属视频画面板块,以便所有人观看。
如需了解详情,请参阅 了解动态布局、动态画面和人脸匹配。
- 在触摸屏上,依次点按“更多操作”
摄像头控件。
- 选择动态画面 。
启用基于设备的自动取景
如果您已连接到 Google Meet 认证外围设备 列表中的全方位移动摄像头,则可以启用其基于设备的取景功能,以便自动对会议室中的所有人智能取景。
- 在触摸屏上,依次点按“更多操作”图标
摄像头控件。
- 选择一个选项,例如 Logitech 自动取景 或 Huddly 智能取景 。
对于 Poly 设备,请前往 Poly Studio 支持页面。
手动控制摄像头
如果您已连接到 Google Meet 认证外围设备 列表中的全方位移动摄像头,则可以手动移动摄像头画面。使用自动取景时,无法使用手动 PTZ 控件。
- 在触摸屏上,依次点按“更多操作”
摄像头控件。
- 选择手动控制 ,然后使用以下选项。
|
相机选项 |
选项控件 |
|
向左和向右平移 |
点按向左箭头 |
|
向上和向下倾斜 |
点按向上箭头 |
|
放大和缩小 |
点按“放大”图标 |
|
将摄像头移回中心位置 |
点按 |
录制会议(仅适用于 Google Meet)
管理员或会议协调者必须在 Google 管理控制台中开启录制功能。如需了解详情,请参阅为 Meet 开启或关闭录制功能。
- 发起会议。
- 依次点按“更多操作”图标
录制 。
- 取得所有参与者的同意,然后点按开始录制 。
- 点按关闭即可查看会议参与者或展示的内容。
- 会议结束后,点按停止录制 ,然后再次点按停止录制 进行确认。
系统会通过电子邮件将录制内容的链接发送给会议组织者。
使用直播功能
- 在会议中,依次点按“更多操作”图标
活动
直播。
- 在会议中,依次点按开始直播
开始直播。
- 如要停止直播,请依次点按停止直播
停止直播。
如需了解详情,请参阅设置直播。
通过触摸屏进行协作
使用 HDMI 数据线进行演示
此功能适用于 Poly 和 Logitech 设备。
您可以借助连接到触摸屏的绿色 HDMI 数据线,在会议室的显示屏上展示笔记本电脑中的内容,如幻灯片、动画、视频和音频等。
如要分享内容,请将 HDMI 数据线连接到您的设备。通过 HDMI 连接器,会议室中的人员会立即看到您电脑上的屏幕画面并听到电脑的音频。
如果您正在会议中,只需依次点按“更多操作”图标
“展示”图标
,即可向所有与会者展示内容。
您可以在互操作模式下使用 Meet 设备在 Zoom 通话中展示内容。启用交互操作功能也会启用通过 HDMI 展示内容的功能。如需了解详情,请参阅允许使用 Meet 设备加入第三方视频会议服务。
查看聊天消息(仅适用于 Google Meet)
- 新的聊天消息会以通知形式显示在显示屏(而不是触摸屏)上。
- 点按聊天 可在会议期间查看聊天内容。
- 点按聊天记录 可在会议室的显示屏上查看会议中之前的聊天消息。您只能在显示屏上查看聊天消息,但无法使用触摸屏回复。
管理 Meet 设备的设置
点按“更多操作”图标 可查看以下选项:
| 设置 | 说明 |
|---|---|
| 音频 | 如要更改麦克风或扬声器,请点按向下箭头 |
| 视频 | 如要选择摄像头,请点按向下箭头 |
| 无障碍 |
如要启用或停用实时字幕或语音反馈功能,请点按相应设置旁边的“开启”按钮 提示 :您可以随时启用和停用语音反馈功能,用两根手指轻触并按住屏幕上的任何位置并保持 2 秒即可。要选择屏幕上的特定内容,例如某个按钮,请用一根手指轻触并按住相应内容,然后用另一根手指点按屏幕。 |
| 常规 |
|
发送反馈
如需发送您的体验反馈,请依次点按屏幕右上角的
“更多操作”图标
“反馈”图标
。