Använda Meet-pekskärmen för att styra ljud och video

När du skapar en mötesinbjudan med Google Kalender och lägger till ett specifikt mötesrum visas mötet på pekskärmen i Google Meet-hårdvara eller Chromebase i rummet. Du kan använda pekskärmen för att gå med i möten, styra ljud och video och mycket mer.

Du kan även ansluta ett tangentbord och en mus till en Chromebase-enhet som du kan använda med pekskärmen.

Använda pekskärmen för att gå med i ett möte och lägga till deltagare

Gå med i ett schemalagt möte

Gå med i ett schemalagt möte genom att trycka på mötesnamnet på pekskärmen.

Om du inte ser namnet på pekskärmen:

  1. Hämta möteskoden eller mötesnamnet från händelseinbjudan.
  2. Tryck på Ange en kod eller ett namn på pekskärmen, ange koden eller namnet och tryck på Gå med.

Starta ett möte som inte är schemalagt

  1. Tryck på Ange en kod eller ett namn och tryck på Gå med.
  2. Dela möteskoden med mötesdeltagarna.

Tips! Möteskoder som genereras av Meet-pekskärmen upphör att gälla när alla användare har lämnat mötet. Läs mer om möteskoder i Google Meet.

Använda Anslut rum för att starta ett möte

Med Anslut rum i Meet kan du snabbt starta möten i Meet-rum från din laptop. Funktionen sparar tid och förenklar processen för att gå med i och starta möten.

Viktigt! Den här funktionen är inte tillgänglig för alla användare ännu. Du kan dock få åtkomst till den via programmet för externa förhandsversioner av Google Meet-rum.

Starta ett möte med Anslut rum:

Innan du börjar

Om du vill använda Anslut rum i Meet måste administratören först aktivera enhetsinställningen Närhetsdetektering i administratörskonsolen. Läs mer om att aktivera eller inaktivera närhet för Meet-hårdvaruenheter.

  1. Gå in i ett konferensrum med Google Meet-hårdvara.
  2. Öppna Google Meet på den bärbara datorn.
  3. På Meet-sidan kan du göra något av följande:
    • Ange en kod eller ett smeknamn och klicka på Gå med.
    • Välj ett schemalagt möte.
  4. Du omdirigeras till mötet före mötet, även kallat green room. När du är i green room ändras knappen Använd Companion-läge till Rum har identifierats och sedan till Anslut rum till höger på skärmen.
  5. Klicka på Anslut rum.
    • Du kan gå med i mötet direkt via Google Meet-hårdvaran och laptopen checkar automatiskt in i rummet via Companion-läget.
    • När du är i Companion-läge kan du
      • använda Meet-funktioner som inte är tillgängliga via Meet-hårdvaruenheten Detta omfattar funktioner som frågor och svar och omröstningar.
      • Gör det enkelt att se vem som är vem när flera personer går med i ett möte från samma rum. Läs mer om hur du använder Companion-läget för bättre samarbete.

    Mer information om hur du använder Anslut rum i Meet finns i Använda funktionen Anslut rum i Google Meet.

Lägga till någon i ett videomöte

  1. Tryck på Fler åtgärder följt av Personer.
  2. Tryck på Lägg till personer.
  3. Ange e-postadressen till den nya deltagaren och tryck på Skicka inbjudan.

Lägg till någon med telefonen

Om du vill lägga till någon med telefonen måste administratören aktivera funktionen Ring samtal på Googles administratörskonsol. Mer information finns i Ändra inställningar för alla enheter.

Dessutom gäller följande:

  • Hårdvaran måste finnas i specifika länder.
  • Det går endast att ringa till USA och Kanada.
  • Nödsamtal stöds inte.

Om du lägger till någon med telefonen går de med som deltagare med enbart ljud.

Så här lägger du till någon via telefon i ett videomöte:

  1. Fler åtgärder följt av Personer.
  2. Tryck på Lägg till personer.
  3. Tryck på Ring .
  4. Slå telefonnumret.
  5. (Valfritt) Om du vill öppna knappsatsen för att ange ytterligare nummer, till exempel en anknytning, väljer du telefonnumret från deltagarlistan följt av tryck på Ring .
  6. Om du behöver lägga på väljer du telefonnumret från deltagarlistan följt av tryck på Avsluta samtal.

Tillåta personer att gå med i ett möte

Deltagarna kan gå med genom en möteskod, ett telefonnummer eller en pinkod. Om du vill se den här informationen för det aktuella mötet trycker du på Visa mötesinformation.

Använd pekskärmen för att styra ljud och video

Se och styra deltagare

Under ett videomöte kan du se listan över deltagare på pekskärmen. Om du vill styra deltagandet och vem du kan se trycker du på deltagaren och väljer sedan ett alternativ:

  • Fler åtgärder följt av Personer.
  • Tryck på deltagaren och välj sedan ett alternativ:
    • Stäng av ljudet för en deltagare genom att trycka på Ljud av .
      Om du stänger av ljudet för någon kan du inte aktivera det för personen igen. De måste slå på sitt ljud själva.
    • Om du vill se en deltagare på skärmen i ett rum, oavsett vem som pratar, trycker du på Mer följt av Fäst .
    • Om du vill ta bort någon från videomötet trycker du på Mer följt av Ta bort . Om du vill att personen ska gå med igen måste du bjuda in hen till mötet igen.

Styra volym och stänga av ljudet

  • Om du vill justera högtalarvolymen i rummet trycker du på volymknapparna för att höja eller sänka volymen. Dra volymreglaget.
  • Tryck på Mikrofon Mikrofon för att stänga av eller slå på ljudet i rummet.

Kamerakontroller och inramning

Aktivera eller inaktivera rumskameran

Tryck på Kamera på startskärmen.

Rama in deltagare automatiskt

Använd dynamiska rutor för att automatiskt rama in mötesdeltagare och justera layouten. Upp till tre personer får en egen videoruta så att det blir lättare att se alla.

Mer information finns i Läs mer om dynamiska layouter, dynamiska rutor och ansiktsmatchning.

fv
  1. Tryck på Fler åtgärder följt av Kamerakontroller på pekskärmen.
  2. Välj Dynamiska rutor.

Aktivera enhetsbaserad automatisk inramning

Om du är ansluten till en kamera för panorering, lutning och zoom från listan över kvalificerad kringutrustning för Google Meet kan du aktivera enhetens inramningsfunktion för att automatiskt rama in alla personer i ett rum.

  1. Tryck på Fler åtgärder följt av Kamerakontroller på pekskärmen.
  2. Välj ett alternativ som Logitechs automatiska inramning eller Huddlys smarta inramning.

För Poly-enheter går du till Poly Studio Support.

Styra kameran manuellt

Du kan flytta kameravyn manuellt om du är ansluten till en kamera för panorering, lutning och zoom från listan över kvalificerad kringutrustning för Google Meet. Manuella PTZ-kontroller är inte tillgängliga när du använder automatisk inramning.

  1. Tryck på Fler åtgärder följt av Kamerakontroller på pekskärmen.
  2. Välj Manuell styrning och använd följande alternativ.

Kameraalternativ

Alternativkontroller

Panorera åt vänster och höger

Tryck på vänsterpilen och högerpilen .

Vrid uppåt och nedåt

Tryck på uppåtpilen och nedåtpilen .

Zooma in och ut

Tryck på Zooma in och Zooma ut .

Centrera kameran igen

Tryck på .

Spela in ett möte (endast Google Meet)

Administratören eller möteskoordinatorn måste aktivera inspelning på Googles administratörskonsol. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera inspelning för Meet.

  1. Starta mötet.
  2. Tryck på Fler åtgärder följt av Spela in.
  3. Få samtycke från alla deltagare och tryck på Starta inspelning.
  4. Tryck på Stäng om du vill visa mötesdeltagarna eller en presentation.
  5. När mötet är över trycker du på Stoppa inspelning och Stoppa inspelning igen för att bekräfta.
    En länk till inspelningen skickas till mötesorganisatören.

Använda livestreaming

  1. Tryck på Fler åtgärder följt av Aktiviteter följt av Livestreaming i ett möte.
  2. Tryck på Starta streaming i ett möte följt av Starta livestream.
  3. Stoppa streaming genom att trycka på Stoppa streaming följt av Stoppa livestream.

Mer information finns i Skapa en livestream.

Samarbeta med pekskärmen

Presentera med HDMI-kabel

Stöds på Poly- och Logitech-enheter.

Du kan använda skärmen i rummet för att presentera innehåll som bilder, animeringar, video och ljud från en laptop, till exempel bilder, med hjälp av den gröna HDMI-kabeln som är ansluten till pekskärmen.

Om du vill dela innehåll ansluter du HDMI-kabeln till enheten. HDMI-anslutaren visar omedelbart skärmen och ljudet för personer i rummet.

Om du är i ett möte trycker du på Fler åtgärder följt av Presentera för att presentera för alla i mötet.

Du kan presentera i de flesta samtal från tredje part med Meet-hårdvara i kompatibilitetsläget. När du aktiverar interoperabilitet aktiveras även presentation med HDMI. Mer information finns i Tillåt att Meet-hårdvara går med i externa videokonferenstjänster.

Visa chattmeddelanden (endast Google Meet)

  • Nya chattmeddelanden visas som aviseringar på skärmen (inte på pekskärmen).
  • Tryck på Chat för att visa en chatt under mötet.
  • Tryck på Chatthistorik för att visa tidigare chattmeddelanden för mötet på skärmen i rummet. Du ser endast chattmeddelanden på skärmen. Du kan inte använda pekskärmen för att svara.

Hantera inställningarna för Meet-hårdvara

Tryck på Fler åtgärder för att se följande alternativ:

Inställning Beskrivning
Ljud Om du vill byta mikrofon eller högtalare trycker du på nedåtpilen och väljer önskad mikrofon.
Video Välj en kamera genom att trycka på nedåtpilen och välja en kamera i listan.
Tillgänglighet

Om du vill aktivera eller inaktivera textning eller feedback i form av tal trycker du på På eller Av bredvid inställningen.

Tips! Du kan när som helst aktivera och inaktivera talad feedback. Använd två fingrar för att trycka och hålla ned på en del av skärmen i två sekunder. Om du vill välja specifika objekt på skärmen, exempelvis en knapp, trycker du på och håller nere på objektet med ett finger och trycker med ett annat.

Allmänt
  • Uppdatera bildskärmen och pekskärmen genom att trycka på Uppdatera.
  • Tryck på Starta om om du vill starta om Meet-hårdvaran.
  • Om du vill visa licenser för öppen källkod trycker du på Visa.

Skicka feedback

Om du vill skicka feedback om din upplevelse trycker du på Fler åtgärder följt av Feedback uppe till höger på skärmen.