Как управлять аудио и видео с помощью сенсорного экрана Meet

Если при создании приглашения на встречу в Google Календаре вы указали конкретную переговорную комнату, то информация об этой встрече появится на сенсорном экране оборудования Google Meet или Chromebase в этой комнате. С помощью сенсорного экрана можно присоединяться к видеовстречам, управлять аудио и видео, а также выполнять другие задачи.

При необходимости к устройству Chromebase можно подключить клавиатуру и мышь для использования вместе с сенсорным экраном.

Как присоединиться к встрече и добавить участников с помощью сенсорного экрана

Как присоединиться к запланированной встрече

Чтобы присоединиться к запланированной встрече, нажмите на название встречи на сенсорном экране.

Если вы не видите название на сенсорном экране:

  1. Найдите название или код встречи в приглашении.
  2. На сенсорном экране нажмите Введите код или псевдоним встречи, укажите код или название и выберите Присоединиться.

Как начать незапланированную встречу

  1. Нажмите Введите код или псевдоним встречи и выберите Присоединиться.
  2. Отправьте код людям, которых вы приглашаете на эту встречу.

Примечание. Коды встреч, сгенерированные сенсорным контроллером Meet, перестанут действовать, когда все пользователи покинут встречу. Подробнее о кодах встреч Google Meet…

Как начать встречу с помощью функции "Подключить переговорную комнату"

Функция "Подключить переговорную комнату" в Meet позволяет быстро начинать встречи в переговорных комнатах Meet с ноутбука. Она позволяет экономить время, упрощая процесс присоединения к встречам и их запуска.

Важно! Эта функция пока доступна не всем пользователям. Однако вы можете получить доступ к ней в рамках программы предварительного доступа.

Как начать встречу с помощью функции "Подключить переговорную комнату"

Подготовка

Чтобы использовать функцию "Подключить переговорную комнату" в Google Meet, администратор должен включить в консоли администратора настройку "Поиск поблизости". Подробнее о том, как включить или отключить поиск устройств поблизости для оборудования Meet…

  1. Войдите в переговорную комнату, оснащенную оборудованием Google Meet.
  2. Откройте Google Meet на ноутбуке.
  3. На странице Meet выполните одно из действий:
    • Введите код или псевдоним встречи и нажмите Присоединиться.
    • Выберите запланированную встречу.
  4. Вы будете перенаправлены в окно настройки. Когда вы окажетесь в окне настройки, кнопка "Присоединиться в режиме Companion" в правой части экрана сначала изменится на "Вы в переговорной комнате", а затем на "Подключить переговорную комнату".
  5. Нажмите Подключить переговорную комнату.
    • Вы можете напрямую подключиться к встрече через оборудование Google Meet, а ваш ноутбук автоматически зарегистрируется в переговорной комнате в режиме Companion.
    • В режиме Companion вы можете:

    Подробнее о том, как использовать функцию "Подключить переговорную комнату" в Google Meet…

Как добавить участника к видеовстрече

  1. Нажмите "Другие действия" > Участники.
  2. Нажмите на значок "Добавить пользователей" .
  3. Введите адрес электронной почты нового участника и нажмите Отправить приглашение.

Добавить пользователя по телефону

Чтобы пользователей можно было добавлять по телефону, администратор должен включить функцию "Телефонные звонки" в консоли администратора Google. Подробнее о том, как изменить настройки для всех устройств…

Дополнительные требования:

  • Оборудование должно располагаться в определенных странах.
  • Звонки можно совершать только в США и Канаду.
  • Вызовы на номера экстренных служб не поддерживаются.

Пользователи, подключившиеся по телефону, могут участвовать только в режиме голосовой связи.

Чтобы подключить участников к видеовстрече по телефону, сделайте следующее:

  1. "Другие действия" > Участники.
  2. Нажмите на значок "Добавить пользователей" .
  3. Нажмите "Позвонить" .
  4. Введите номер телефона.
  5. Если нужно открыть панель набора номера для ввода дополнительных цифр (например, добавочного номера), выберите номер телефона в списке участников > нажмите на значок "Набрать номер" .
  6. Чтобы отключить пользователя, выберите номер телефона в списке участников > нажмите Завершить вызов.

Как разрешить пользователям присоединиться к встрече

Участники могут присоединяться с помощью кода встречи, номера телефона или PIN-кода. Чтобы посмотреть эту информацию для текущей встречи, нажмите Подробнее.

Как управлять аудио и видео с помощью сенсорного экрана

Как просмотреть список участников и управлять им

Во время видеовстречи список участников отображается на сенсорном экране. Доступны следующие возможности управления участниками в этом списке:

  • "Другие действия" > Участники.
  • Выберите участника, а затем:
    • Чтобы выключить микрофон участника, нажмите на значок "Отключить микрофон" .
      Выключив микрофон другого участника, вы не сможете включить его обратно. Участникам придется делать это самостоятельно.
    • Чтобы видеть конкретного участника на экране переговорной комнаты независимо от того, кто в это время говорит, нажмите на значок с тремя точками > "Закрепить" .
    • Чтобы удалить пользователя с видеовстречи, нажмите "Ещё" > "Удалить" . Чтобы вернуть удаленного участника обратно, потребуется отправить ему повторное приглашение.

Как управлять громкостью и микрофоном

  • Для настройки громкости динамиков в комнате используйте кнопки громкости или регулятор громкости.
  • Чтобы включить или выключить звук в комнате, нажмите на значок "Микрофон" Микрофон.

Управление камерой и кадрирование

Как включить или отключить камеру в переговорной комнате

На главном экране нажмите на значок "Камера" .

Как автоматически кадрировать участников встречи

Пользуйтесь режимом динамической мозаики, чтобы автоматически кадрировать участников встречи и корректировать ее макет. Когда участников не больше трех, у каждого из них есть собственное видео – так всех пользователей хорошо видно.

Подробнее о динамических макетах, динамической мозаике и распознавании лиц…

fv
  1. На сенсорном экране нажмите "Другие действия" > Настройки камеры.
  2. Выберите Динамическая мозаика.

Как включить аппаратную функцию автоматического кадрирования

Если вы подключены к камере с функциями поворота, наклона и масштабирования из списка аттестованных периферийных устройств для оборудования Google Meet, то можете включить аппаратную функцию кадрирования, чтобы автоматически держать в кадре всех участников в комнате.

  1. На сенсорном экране нажмите "Другие действия" > Настройки камеры.
  2. Выберите один из вариантов, например Автоматическое кадрирование Logitech или Умное кадрирование Huddly.

Подробную справочную информацию об устройствах Poly можно найти в разделе поддержки.

Как управлять камерой вручную

Если подключена камера с функциями поворота, наклона и масштабирования из списка аттестованных периферийных устройств для оборудования Google Mee, видом с нее можно управлять вручную. При использовании автоматического кадрирования такое управление невозможно.

  1. На сенсорном экране нажмите "Другие действия" > Настройки камеры.
  2. Выберите Ручное управление, а затем используйте следующие функции.

Настройки камеры

Управление параметрами

Перемещение влево и вправо

Нажмите на стрелку влево или стрелку вправо .

Перемещение вверх и вниз

Нажмите на стрелку вверх или стрелку вниз .

Увеличение и уменьшение масштаба

Нажмите "Увеличить" или "Уменьшить" .

Возврат к исходному положению

Нажмите .

Как записать встречу (только в Google Meet)

Координатор встречи или администратор должен включить запись в консоли администратора Google. Подробнее о том, как включить или отключить запись видеовстреч в Meet…

  1. Начните встречу.
  2. Нажмите "Другие действия" > Запись.
  3. Получите согласие от всех участников и нажмите Начать запись.
  4. Чтобы посмотреть список участников встречи или презентацию, нажмите Закрыть.
  5. После завершения встречи нажмите Остановить запись, а затем ещё раз Остановить запись для подтверждения.
    Организатор встречи получит ссылку на сохраненную запись по электронной почте.

Как проводить трансляции

  1. На встрече нажмите "Другие действия" > Действия > Трансляция.
  2. В интерфейсе встречи нажмите Начать трансляцию > Начать трансляцию.
  3. Чтобы остановить трансляцию, нажмите Остановить трансляцию > Остановить трансляцию.

Подробнее о том, как настроить прямую трансляцию…

Как использовать сенсорный экран для совместной работы

Как показать контент на экране с помощью кабеля HDMI

Поддерживается на устройствах Poly и Logitech.

Экран в переговорной комнате можно использовать для демонстрации контента (например, слайдов, анимаций, видео и аудио) с вашего ноутбука. Для этого нужно подключиться к сенсорному экрану с помощью кабеля HDMI.

Чтобы поделиться контентом, подсоедините кабель HDMI к своему устройству. Демонстрация контента для участников, находящихся в переговорной комнате, начнется незамедлительно.

Если вы уже присоединились к встрече, нажмите на значок "Другие действия" > "Показать" , чтобы поделиться контентом со всеми участниками.

Вы можете показывать свой экран во время звонков в сторонних сервисах, используя оборудование Meet в режиме совместимости. В этом режиме также включается возможность показа экрана по HDMI-соединению. Подробнее о том, как включить для оборудования Meet поддержку видеоконференций в сторонних сервисах…

Как посмотреть сообщения чата (только в Google Meet)

  • Новые сообщения чата появляются на дисплее (не на сенсорном экране) в виде уведомлений.
  • Чтобы посмотреть чат во время видеовстречи, нажмите Чат.
  • Нажмите История чата, чтобы вывести предыдущие сообщения чата текущей встречи на экран переговорной комнаты. На этом экране вы можете только просматривать сообщения. Отвечать на них, пользуясь сенсорным экраном, нельзя.

Как управлять настройками оборудования Meet

Нажмите "Другие действия" , чтобы получить доступ к описанным в таблице ниже функциям.

Параметр Описание
Аудио Чтобы сменить микрофон или динамик, нажмите на стрелку вниз и выберите нужный вариант.
Видео Чтобы выбрать камеру, нажмите на стрелку вниз и выберите нужную из списка.
Специальные возможности

Чтобы включить или выключить автоматические субтитры или озвучивание текста на экране, установите переключатель в положение "Включено" или "Выключено" рядом с нужным параметром.

Примечание. Вы можете включить или отключить озвучивание текста на экране в любое время. Для этого нажмите и удерживайте двумя пальцами любую область экрана в течение двух секунд. Чтобы выбрать отдельный элемент (например, кнопку) на экране, нажмите и удерживайте этот элемент одним пальцем и одновременно нажмите на экран вторым пальцем.

Общие
  • Чтобы обновить изображение на сенсорном и основном экранах, нажмите Обновить.
  • Чтобы перезапустить комплект оборудования Meet, нажмите Перезапустить.
  • Чтобы посмотреть лицензии ПО с открытым исходным кодом, нажмите Посмотреть.

Отправить отзыв

Чтобы отправить отзыв о продукте, в правом верхнем углу экрана нажмите "Другие действия" > "Отправить отзыв" .