Giao diện người dùng trên màn hình cảm ứng của Thiết bị Google Meet sẽ được cập nhật với một thiết kế mới mẻ và hiện đại. Lần làm mới này giúp giao diện phù hợp với trải nghiệm quen thuộc của Google Meet mà bạn sử dụng trên web và thiết bị di động, giúp bạn quản lý cuộc họp trong phòng hội nghị một cách trực quan hơn.
Bài viết này cung cấp thông tin tổng quan về những thay đổi và lợi ích. Để biết hướng dẫn chi tiết về các tính năng cụ thể, vui lòng xem các bài viết liên quan được liên kết bên dưới.
Điều gì sẽ thay đổi?
Giao diện màn hình cảm ứng mới giúp mang đến tính nhất quán của Google Meet cho thiết bị phần cứng chuyên dụng trong phòng họp. Sau đây là những thay đổi quan trọng:
- Bố cục và biểu tượng mới: Cách bố trí các chế độ điều khiển và biểu tượng được dùng hiện nay gần giống với giao diện Meet trên máy tính, giúp bạn không cần phải tìm hiểu một hệ thống riêng biệt.
- Thao tác đơn giản: Các chế độ điều khiển được sắp xếp để ưu tiên những thao tác phổ biến nhất, đồng thời vẫn giúp người dùng dễ dàng truy cập vào các tính năng phụ.
Việc cần làm
Bạn nên tham gia chương trình Xem trước phòng họp (EPR) để giúp tổ chức của bạn chuẩn bị cho thay đổi này.
Việc đăng ký thiết bị tham gia chương trình EPR sẽ giúp bạn:
- Thử nghiệm: Trực tiếp trải nghiệm giao diện người dùng mới trên một số thiết bị trong môi trường của bạn.
- Chuẩn bị: Sử dụng khoảng thời gian xem trước (khoảng 4 đến 6 tuần) để cập nhật tài liệu đào tạo nội bộ, tài nguyên hỗ trợ và thông tin liên lạc với người dùng cuối.
Cách tham gia
- Quản trị viên có thể chọn tham gia một số thiết bị vào chương trình Xem trước sớm phòng họp qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google trong mục Thiết bị > Thiết bị Google Meet > Cài đặt thiết bị > Bản xem trước tính năng > Chọn Bản xem trước sớm.
- Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết và thông tin khác về giao diện người dùng mới trong bài viết Dùng thử các tính năng sớm trên thiết bị, trong đó giải thích về giao diện người dùng đơn giản và EPR.
- Bạn không nên đăng ký hơn 10% Hệ thống thiết bị tham gia chương trình Xem trước phòng họp.
- Bạn nên đăng ký ngay vì tính năng này sẽ sớm ra mắt.
Lợi ích chính
Lần làm mới này được thiết kế để giúp trải nghiệm của bạn trong phòng họp trở nên mượt mà hơn:
- Quen thuộc và trực quan: Nếu đã quen dùng Meet trên web, bạn sẽ nhận ra ngay các chế độ điều khiển trên màn hình cảm ứng. Tham gia ngay vào cuộc họp mà không cần tìm nút.
- Tập trung vào việc cộng tác: Tốn ít thời gian hơn cho việc quản lý công nghệ và có nhiều thời gian hơn cho các cuộc thảo luận hiệu quả.
- Trải nghiệm Meet nhất quán: Tận hưởng giao diện mượt mà và dễ hiểu dù bạn tham gia bằng thiết bị cá nhân hay từ phòng họp.
Khám phá giao diện mới
Để giúp bạn dễ sử dụng, thiết kế mới sẽ sắp xếp các chế độ điều khiển thành 2 khu vực chính:
Chế độ xem đơn giản: Đây là chế độ xem mặc định khi bạn đang tham gia cuộc họp. Chế độ xem này cung cấp quyền truy cập tức thì vào các chế độ điều khiển cốt lõi thường dùng nhất, chẳng hạn như:
- Tắt/Bật tiếng micrô
- Bật/tắt camera
- Điều chỉnh âm lượng
- Giơ tay
- Gửi biểu tượng cảm xúc
- Kết thúc cuộc gọi
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trải nghiệm trong cuộc họp)
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trải nghiệm được chú thích trong cuộc họp)
Trình đơn Thao tác khác: Khi bạn nhấn vào nút "Thao tác khác", các chế độ điều khiển phụ sẽ xuất hiện. Các chế độ này được dùng cho những trường hợp cụ thể, bao gồm:
- Trình bày nội dung
- Quản lý người tham gia (Danh sách mọi người)
- Thay đổi bố cục
- Bật/tắt phụ đề
- Truy cập vào Chat
- Bắt đầu/Dừng ghi
- Hoạt động (Cuộc thăm dò ý kiến, Hỏi và đáp – nếu có)
- Chế độ cài đặt (Âm thanh, Video, v.v.)
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trình đơn Thao tác khác)
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Chế độ xem nâng cao)
Lưu ý: Giao diện người dùng trên màn hình cảm ứng của thiết bị Google Meet sẽ có thiết kế hiện đại trên Mimo Vue HD, Mimo Mist, Logitech Tap, Logitech Tap IP, Bộ điều khiển cảm ứng Lenovo Series One.
Tìm hiểu cách sử dụng màn hình cảm ứng mới
Để xem hướng dẫn từng bước về cách sử dụng giao diện mới, hãy làm như sau:
- Điều khiển âm thanh và video: Quản lý micrô, camera và âm lượng trong cuộc họp.
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp: Bắt đầu cuộc gọi mới hoặc kết nối với cuộc gọi hiện có từ màn hình chính.
- Mời khách tham gia cuộc họp: Mời khách qua email từ thiết bị Google Meet hoặc qua điện thoại.
Câu hỏi thường gặp
Lưu ý: Chúng tôi cập nhật phần này dựa trên ý kiến phản hồi của người dùng.
Tôi có thể tìm các tính năng như Trình bày, Trò chuyện và Bố cục ở đâu trong giao diện người dùng mới?
Để mang đến trải nghiệm rõ ràng và hợp lý hơn, chúng tôi đã di chuyển một số chế độ điều khiển vào trình đơn Thao tác khác. Khi nhấn vào biểu tượng "Thao tác khác
", bạn có thể thấy các lựa chọn như "Trình bày", "Trò chuyện" và "Bố cục".
Làm cách nào để thay đổi camera hoặc sử dụng các chế độ điều khiển camera khác?
Bạn có thể tìm thấy các chế độ cài đặt nâng cao của camera, như chuyển đổi giữa các camera và sử dụng chế độ điều khiển xoay, nghiêng và thu phóng (PTZ), trong mục Thao tác khác
Chế độ điều khiển camera.
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Chế độ điều khiển camera)
Giao diện người dùng mới có chế độ sáng không?
Giao diện người dùng mới chỉ có chế độ tối. Chúng tôi dự định ra mắt chế độ sáng dưới dạng một lựa chọn ngay sau giai đoạn phát hành rộng rãi (GA).
Tại sao thanh âm lượng lại nhỏ hơn?
Thanh âm lượng được thiết kế lại để trở nên gọn gàng hơn. Nếu không thể điều chỉnh âm lượng bằng thanh trượt, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng âm lượng.
Chúng tôi có thể thoát khỏi trải nghiệm Xem trước phòng họp không?
Có. Để thoát khỏi trải nghiệm Xem trước phòng họp, hãy chọn không sử dụng các thiết bị thông qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Cách thoát:
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên.
- Chuyển đến Trình đơn
Thiết bị Thiết bị Google Meet. - Nhấp vào Cài đặt Cài đặt thiết bị.
- Di chuyển đến rồi nhấp vào Bản xem trước tính năng.
- Chọn Giai đoạn phát hành rộng rãi.
- Nhấp vào Lưu.
Giao diện người dùng trước khi họp sẽ trông như thế nào đối với người dùng các thiết bị có khả năng tương tác?
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trải nghiệm trước khi họp trên các thiết bị có khả năng tương tác)
Giao diện người dùng trước khi họp sẽ trông như thế nào khi có nhiều cuộc họp được lên lịch ở cùng một phòng họp?
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trải nghiệm trước khi họp)
(Làm mới giao diện người dùng của bộ điều khiển cảm ứng: Trải nghiệm trước khi họp kèm chú thích)