팀에 새로운 도구를 도입하는 일은 쉽지 않습니다. 이 이메일 메시지 도구를 사용하면 Google Meet으로 전환하는 동안 조직의 사용자를 지원할 수 있습니다.
1단계: 도입 목표 및 추적 계획하기
- 도입 목표를 설정하고 목표 달성과 의견 수렴을 위한 사전 계획을 수립하세요.
- 이메일 발신자를 결정합니다.
- Meet에 관한 내부 의견을 수렴하기 위한 이메일 별칭 또는 웹사이트를 지정하거나 설정해야 하는지 확인합니다.
2단계: 메시지 발송 일정
Meet으로 전환하는 동안 다음 일정에 따라 사용자의 의욕 및 관심을 유지하는 것이 좋습니다.
- 1번 이메일
- 2번 이메일(1번 이메일을 보낸 다음날)
- 3번 이메일(2번 이메일을 보낸 지 1주일 후)
- 4번 이메일(3번 이메일을 보낸 지 1주일 후)
3단계: 조직의 이메일 템플릿 맞춤설정하기
다음 이메일 템플릿을 복사하여 Google Docs와 같은 편집 도구에 붙여넣고 조직에서 사용하는 어조와 스타일에 맞게 이메일을 수정하세요. 빨간색으로 된 모든 부분을 변경합니다. 그런 다음 추천 일정에 따라 이메일을 사용자에게 전송하여 Google Meet에 익숙해지도록 돕습니다
이메일 1: Meet으로의 전환을 독려하는 회사 전체 공지
제목: 새로운 회의 도구인 Google Meet을 사용해 보세요
안녕하세요, 여러분.
어디서나 회의를 주최하고 참여할 수 있는 새로운 회의 도구인 Google Meet을 소개하게 되어 기쁩니다. 공동작업을 개선하고 업무 방식을 혁신하기 위해 팀에 Google Workspace를 배포했습니다. 이제 Meet을 도입함으로써 회사 전체의 업무 방식과 파트너 및 고객과의 협력 방식을 대폭 개선하여 Google Workspace에 대한 투자 효과를 극대화할 수 있게 될 것입니다.
Meet을 사용해 보세요. 소프트웨어를 다운로드하지 않아도 클릭 한 번이면 회의에 참여할 수 있고, Gmail 및 Google Calendar와 같이 여러분이 이미 사용 중인 도구에서 Meet을 사용할 수도 있습니다.
기존의 방식을 바꾸는 것은 쉽지 않습니다. 그래서 가능한 한 손쉽게 Meet을 사용할 수 있도록 도움을 드리고자 합니다. 앞으로 몇 주 동안 Meet과 Meet의 기능을 최대한 활용하는 방법에 관한 이메일이 몇 차례 발송될 예정입니다. 다음 이메일을 받기 전에 지금 바로 자세한 내용을 알아보고 사용을 시작하려면 Google Workspace 학습 센터를 방문해 보세요.
우리 회사는 Meet에 큰 기대를 걸고 있습니다. 이에 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하겠다는 도입 목표를 설정했습니다. 오늘 바로 사용해 보고 목표를 달성할 수 있도록 도와 주시기를 부탁드립니다.
즐거운 회의 시간 되세요.
[서명 삽입]
이메일 2: Meet에서 참여, 발표, 녹화하는 방법
제목: Google Meet에서 회의에 참여, 발표, 녹화하기
안녕하세요, 여러분.
새로운 회의 도구인 Google Meet을 간편하게 사용할 수 있도록 도와드리고자 합니다. 회의 참여 방법은 회의 참여하기를 참고하세요.
휴대전화에서 오디오 전용 액세스로 회의에 참여하려면 회의에서 휴대전화를 오디오 기기로 사용하기를 참고하세요.
사무실에 있다면 회의실에서 회의에 참여할 수도 있습니다. [If: Meet 하드웨어] Google Meet 하드웨어 기기에서 클릭 한 번으로 회의에 참여할 수 있습니다. [/Endf] [If: 서드 파티 하드웨어 및 상호 운용성이 사용 설정됨] Google Calendar 초대의 안내에 따라 [서드 파티 공급업체 삽입] 의 기기에서 Meet 회의에 참여합니다. [/EndIf]
링크를 사용하여 참여하기, 휴대전화의 잠금 화면에서 참여하기 등 더 많은 회의 참여 방법을 자세히 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
회의에서 발표하는 방법은 회의 중 발표하기를 참고하세요.
[If: Business Starter 버전을 사용하지 않음] Meet에서 바로 회의 전체 또는 일부를 녹화할 수도 있습니다. 녹화 파일은 Google Drive에 저장되며 캘린더 일정에 연결됩니다. 자세한 내용은 회의 녹화하기를 참고하세요.[/EndIf]
Meet 사용 후 의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 [의견 수렴용 URL 삽입] 링크를 통해 의견을 보내주세요.
즐거운 회의 시간 되세요.
[서명 삽입]
이메일 3: Meet 추가 기능 알아보기
제목: Google Meet의 우수한 기능 최대한 활용하기
안녕하세요, 여러분.
이제 Google Meet에서 회의에 참여, 발표, 녹화하는 방법을 알아보았습니다. [선택사항: 업데이트 삽입(예: 이번 한 주 동안 여러분 중 75% 가 Meet을 사용했습니다.)] 이제 회의를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 멋진 기능을 살펴보겠습니다.
레이아웃 변경하기
Meet에서는 회의에 참여한 사용자 수에 따라 화면 레이아웃이 자동으로 전환되지만 하지만 언제든지 다른 레이아웃으로 전환할 수 있습니다. Meet의 레이아웃 옵션을 검토하려면 Google Meet에서 사용자를 보는 방법을 참고하세요.
고정 및 음소거
본인 또는 다른 사용자를 고정하거나 음소거할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Meet 참여자 고정 또는 음소거하기를 참고하세요.
자막 사용하기
실시간 대화 내용을 텍스트로 보여주는 자막을 사용 설정하면 회의 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 실시간 자막을 사용 설정하는 방법을 알아보려면 회의에서 자막 사용하기를 참고하세요.
- 회의실 기기를 사용 중인 경우 Meet 하드웨어에서 자막을 사용 설정하는 방법을 알아보세요.
회의 라이브 스트리밍하기
(Enterprise 및 특정 Education 버전에서만 사용 가능)
Meet을 사용하면 회의를 실시간 스트리밍할 수 있으며, 조직 내에서 최대 10만 명의 사용자가 보기 전용 모드로 회의를 시청할 수 있습니다. 초대된 참석자는 실시간 스트리밍 링크를 공유할 수 있으며 조직의 모든 사용자가 스트리밍 일정을 시청할 수 있습니다.
보기 전용 참석자를 위해 별도의 캘린더 일정을 만들고 스트리밍 링크를 붙여넣어야 합니다. 회의를 실시간 스트리밍하는 방법을 자세히 알아보세요.
국제 전화번호 추가하기
회의를 만들면 국제 전화번호가 자동으로 추가됩니다. 전화로 참여하기 기능 및 지원되는 국가 목록에 대한 자세한 내용은 휴대전화로 Meet을 사용할 수 있는 국가를 참고하세요.
지금까지 Meet으로 전환하는 데 도움을 주신 모든 분들께 감사드립니다. [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 이 링크[의견 수렴용 URL 삽입] 를 통해 연락하여 의견을 알려 주세요. 이러한 기능을 사용하는 방법에 관한 추가 정보나 Meet을 사용해 할 수 있는 다른 여러 작업을 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
Meet의 모든 기능을 마음껏 활용하시기 바랍니다.
지금까지 Meet으로 전환하는 데 도움을 주신 모든 분들께 감사드립니다. [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 이 링크[의견 수렴용 URL 삽입] 를 통해 연락하여 의견을 알려 주세요. 이러한 기능을 사용하는 방법에 관한 추가 정보나 Meet을 사용해 할 수 있는 다른 여러 작업을 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
Meet의 모든 기능을 마음껏 활용하시기 바랍니다.
[서명 삽입]
4번 이메일: 사용 통계 후속 조치 및 전환 가이드 강화
Zoom
제목: Zoom에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
Zoom에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 Zoom에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
Webex
제목: Webex에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
Webex에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 Webex에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요. 의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크[의견 수렴용 URL 삽입]를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
비즈니스용 Skype
제목: 비즈니스용 Skype에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
비즈니스용 Skype에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 비즈니스용 Skype에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
일반 이메일
제목: Google Meet에 관해 자세히 알아보기
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
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