Lograr que tu equipo adopte una herramienta nueva puede ser difícil. Usa estas herramientas de mensajería por correo electrónico para ayudar a las personas de tu organización durante la transición a Google Meet.
Paso 1: Planifica los objetivos de adopción y el seguimiento
- Establece tus objetivos de adopción y planifica el seguimiento de los objetivos y los comentarios.
- Decide quién debe enviar los correos electrónicos.
- Determina si necesitas designar o configurar un alias de correo electrónico o un sitio web para recibir comentarios internos sobre Meet.
Paso 2: Programa los mensajes
Te sugerimos el siguiente cronograma para mantener el impulso y el interés durante la transición a Meet:
- Correo electrónico 1
- Correo electrónico 2 (el día después del correo electrónico 1)
- Correo electrónico 3 (una semana después del correo electrónico 2)
- Correo electrónico 4 (una semana después del correo electrónico 3)
Paso 3: Personaliza las plantillas de correo electrónico para tu organización
Copia y pega las siguientes plantillas de correo electrónico en una herramienta de edición, como Documentos de Google. Revísalas según sea necesario para que se adapten al tono y al estilo de tu organización. Cambia todas las partes en rojo. Luego, envía los correos electrónicos según el cronograma sugerido para ayudar a los usuarios a familiarizarse con Meet.
Correo electrónico 1: Anuncio para toda la empresa en el que se fomenta la transición a Meet
Asunto: Comienza a usar Google Meet: Nuestra nueva herramienta para reuniones
Hola, equipo:
Me complace anunciar que presentamos Google Meet, una nueva herramienta para reuniones que te ayudará a organizar reuniones y asistir a ellas desde cualquier lugar. Lanzamos Google Workspace para mejorar la colaboración y transformar nuestra forma de trabajar. Meet nos ayudará a aprovechar al máximo nuestra inversión en Google Workspace, al mismo tiempo que mejoramos significativamente la forma en que trabajamos en toda la empresa, con nuestros socios y con nuestros clientes.
Creo que te encantará usar Meet. Puedes unirte a las reuniones con un solo clic sin tener que descargar ningún software. También puedes usar Meet con las herramientas que ya usas, como Gmail y el Calendario de Google.
Sabemos que los cambios pueden ser difíciles, por lo que queremos que te resulte lo más fácil posible comenzar a usar Meet. En las próximas semanas, recibirás algunos correos electrónicos sobre cómo aprovechar al máximo Meet y sus funciones. Pero no esperes a que te los enviemos. Si quieres obtener más información o comenzar ahora, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Estamos tan entusiasmados con Meet que establecimos un objetivo de adopción de [Insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Pruébalo hoy mismo y ayúdanos a alcanzar nuestro objetivo.
Que tengas una buena reunión.
[Insertar firma]
Correo electrónico 2: Cómo unirse a reuniones, presentar contenido y grabar en Meet
Asunto: Únete a una reunión, presenta contenido y graba en Google Meet
Hola, equipo:
Queremos que te resulte fácil comenzar a usar Google Meet, nuestra nueva herramienta para reuniones. Para obtener instrucciones sobre cómo unirte a una reunión, visita Únete a una reunión.
Para unirte a una reunión desde tu teléfono con acceso solo de audio, ve a Utiliza un teléfono para el audio en una reunión.
Si estás en la oficina, te recomendamos que te unas desde una sala de conferencias. [If: Meet hardware] Puedes unirte a la reunión con un solo clic desde un dispositivo de hardware de Google Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware &interoperability enabled] Sigue las instrucciones de la invitación del Calendario de Google para unirte a una reunión en Meet desde nuestro equipo de [Insertar proveedor externo]. [/EndIf]
Para obtener más formas de unirte a una reunión, ya sea con un vínculo o desde la pantalla de bloqueo de tu teléfono, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Para obtener instrucciones sobre cómo presentar contenido en una reunión, consulta Presenta contenido durante una reunión.
[If: You don't have the Business Starter edition] También puedes grabar toda la reunión o parte de ella directamente desde Meet. Las grabaciones se guardan en Google Drive y se vinculan al evento de tu Calendario. Para obtener más información, consulta Graba una reunión.[/EndIf]
Si quieres compartir tu opinión sobre cómo te funciona Meet, envíanos un correo electrónico a [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o a través de este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
Que tengas una buena reunión.
[Insertar firma]
Correo electrónico 3: Obtén información sobre las funciones adicionales de Meet
Asunto: Aprovecha al máximo Google Meet con estas excelentes funciones
Hola, equipo:
Ahora que sabes cómo unirte a reuniones, presentar contenido y grabar en Google Meet —[Opcional: Insertar actualización, como el 75% de ustedes usó Meet esta semana]—, veamos otras funciones excelentes que te ayudarán a aprovechar al máximo tus reuniones.
Cambia el diseño
Meet cambia automáticamente entre los diseños de pantalla según la cantidad de personas que haya en la reunión. También puedes cambiar a un diseño diferente en cualquier momento. Para revisar las opciones de diseño de Meet, ve a Cómo ver personas en Google Meet.
Fija y silencia
Puedes fijar o silenciar tu micrófono o el de otras personas. Para obtener más información, consulta Fija o silencia a otros participantes de Google Meet.
Usa subtítulos
Para facilitar el seguimiento de lo que se dice en las reuniones, activa los subtítulos, que muestran el texto de la conversación en vivo.
- Para obtener información sobre cómo activar los subtítulos instantáneos en tu computadora, ve a Usa subtítulos en una reunión.
- ¿Usas un dispositivo de sala de conferencias? Obtén información para activar los subtítulos en el hardware de Meet.
Transmite en vivo una reunión
(Solo con Enterprise y algunas ediciones de Education)
Con Meet, puedes transmitir en vivo una reunión e invitar a hasta 100,000 personas de tu organización para que la vean en modo de solo lectura. Los invitados pueden compartir el vínculo de la transmisión en vivo, y cualquier miembro de tu organización puede mirar el evento de transmisión.
Para los asistentes de solo lectura, debes crear un evento de calendario independiente y pegar el vínculo de transmisión. Obtén más información para transmitir en vivo una reunión.
Agrega números de acceso telefónico internacionales
Cuando creas una reunión, se agrega automáticamente un número de acceso telefónico internacional. Para obtener detalles sobre el uso de la función de acceso telefónico y una lista de los países admitidos, ve a Países en los que puedes usar un teléfono con Meet.
Gracias por el increíble esfuerzo que todos han hecho hasta ahora para ayudarnos a hacer la transición a Meet. Recuerda comunicarte con nosotros a [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o a través de este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios] para informarnos cómo te está yendo. Si quieres obtener información adicional sobre el uso de cualquiera de estas funciones o conocer más cosas que puedes hacer con Meet, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Disfruta de todo lo que puedes hacer en Meet.
Gracias por el increíble esfuerzo que todos han hecho hasta ahora para ayudarnos a hacer la transición a Meet. Recuerda comunicarte con nosotros a [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o a través de este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios] para informarnos cómo te está yendo. Si quieres obtener información adicional sobre el uso de cualquiera de estas funciones o conocer más cosas que puedes hacer con Meet, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace.
Disfruta de todo lo que puedes hacer en Meet.
[Insertar firma]
Correo electrónico 4: Haz un seguimiento con estadísticas de uso y refuerza las guías de cambio
Zoom
Asunto: Cómo hacer la transición de Zoom a Google Meet
¡Felicitaciones, equipo!
Gracias por ayudarnos a hacer la transición a Google Meet. Nuestro objetivo es que [Insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Hasta ahora, [Insertar actualización del estado del objetivo, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse a reuniones, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para hacer la transición de Zoom a Meet, ve a Cómo cambiar de Zoom a Meet.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Webex
Asunto: Cómo hacer la transición de Webex a Google Meet
¡Felicitaciones, equipo!
Gracias por ayudarnos a hacer la transición a Google Meet. Nuestro objetivo es que [Insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Hasta ahora, [Insertar actualización del estado del objetivo, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse a reuniones, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para hacer la transición de Webex a Meet, ve a Cómo cambiar de Webex a Meet. Si quieres compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Skype for Business
Asunto: Cómo hacer la transición de Skype for Business a Google Meet
¡Felicitaciones, equipo!
Gracias por ayudarnos a hacer la transición a Google Meet. Nuestro objetivo es que [Insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Hasta ahora, [Insertar actualización del estado del objetivo, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse a reuniones, grabar y usar subtítulos.
Si necesitas más ayuda para hacer la transición de Skype for Business a Meet, ve a Cómo cambiar de Skype for Business a Meet.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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Correo electrónico genérico
Asunto: Obtén más información sobre Google Meet
¡Felicitaciones, equipo!
Gracias por ayudarnos a hacer la transición a Google Meet. Nuestro objetivo es que [Insertar objetivo de adopción, como que el 90% de la empresa use Meet para las reuniones antes del mes/día]. Hasta ahora, [Insertar actualización del estado del objetivo, ## empleados comenzaron a usar Meet, por lo que alcanzamos el XX% de nuestro objetivo]. Es un esfuerzo en equipo, y agradecemos tu paciencia y flexibilidad mientras avanzamos juntos.
Para ayudarnos a alcanzar nuestro objetivo, visita el Centro de aprendizaje de Google Workspace o revisa los correos electrónicos anteriores de esta serie para obtener más información sobre los beneficios y las funciones de Meet, como unirse a reuniones, grabar y usar subtítulos.
Para compartir comentarios, comunícate con [Insertar dirección de correo electrónico para hacer un seguimiento de los comentarios] o usa este vínculo [Insertar URL para hacer un seguimiento de los comentarios].
¡Choca esos cinco!
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