מטרות המעבר ותבניות

נושא: איך מתחילים להשתמש ב-Google Meet: כלי הפגישות החדש שלנו

שלום לצוות,

אנחנו שמחים להודיע על השקת Google Meet, כלי חדש לפגישות שיעזור לכם לארח פגישות ולהשתתף בהן מכל מקום. השקנו את Google Workspace כדי לשפר את שיתוף הפעולה ולשנות את דרך העבודה שלנו. ‫Meet יעזור לנו להפיק את המרב מההשקעה שלנו ב-Google Workspace, ובמקביל לשפר באופן משמעותי את אופן העבודה שלנו ברחבי החברה ועם השותפים והלקוחות שלנו.

אני חושב שתאהב להשתמש ב-Meet. אתם יכולים להצטרף לפגישות בקליק אחד בלי להוריד תוכנה. אפשר גם להשתמש ב-Meet עם כלים שאתם כבר משתמשים בהם, כמו Gmail ויומן Google.

אנחנו מבינים ששינויים יכולים להיות קשים, ולכן אנחנו רוצים להקל עליך ככל האפשר להתחיל להשתמש ב-Meet. בשבועות הקרובים נשלח לכם כמה אימיילים עם מידע על איך להפיק את המרב מ-Meet ומהתכונות שלו. אבל אל תחכו לנו – אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף או להתחיל לעבוד כבר עכשיו, אתם יכולים להיכנס למרכז הלמידה של Google Workspace.

אנחנו כל כך מתלהבים מ-Meet שהצבנו לעצמנו יעד אימוץ של [Insert adoption goal, such as have 90% of company using Meet for meetings by month/day]. כדאי לנסות כבר היום ולעזור לנו להשיג את היעד.

פגישה נעימה,

[הוספת חתימה]

נושא: הצטרפות לפגישה, שיתוף מסך והקלטה ב-Google Meet

שלום לצוות,

אנחנו רוצים שיהיה לכם קל להתחיל להשתמש ב-Google Meet, כלי הפגישות החדש שלנו. הוראות להצטרפות לפגישה מופיעות במאמר איך מצטרפים לפגישה.

כדי להצטרף לפגישה מהטלפון עם גישה לאודיו בלבד, אפשר לעבור אל שימוש בטלפון לאודיו בפגישה.

אם אתם במשרד, כדאי להצטרף מחדר ישיבות. [If: Meet hardware] אתם יכולים להצטרף לפגישה בלחיצה אחת בלבד ממכשיר עם ציוד ל-Google Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware & interoperability enabled] כדי להצטרף לפגישה ב-Meet מהציוד של [Insert third-party vendor], צריך לפעול לפי ההוראות שבהזמנה מיומן Google. [/EndIf]

במרכז הלמידה של Google Workspace יש דרכים נוספות להצטרפות לפגישה – באמצעות קישור או ממסך הנעילה של הטלפון.

הוראות להצגת המסך בפגישה זמינות במאמר איך משתפים את המסך בפגישות.

[If: You don't have the Business Starter edition] אתם יכולים גם להקליט את הפגישה כולה או חלק ממנה ישירות מ-Meet. ההקלטות נשמרות ב-Google Drive ומקושרות לאירוע ביומן. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הקלטת פגישה.

אם רוצים לשתף איתנו איך Meet עובד בשבילכם, אפשר לשלוח לנו את המחשבות שלכם באימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או דרך הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

פגישה נעימה,

[הוספת חתימה]

נושא: כדאי להכיר את התכונות המעולות האלה של Google Meet

שלום לצוות,

עכשיו, אחרי שלמדתם איך להצטרף לפגישות ב-Google Meet, לשתף מסך ולהקליט אותן – [אופציונלי: מוסיפים עדכון, למשל: 75% מכם השתמשו ב-Meet השבוע] – בואו נכיר עוד תכונות שיעזרו לכם להפיק את המרב מהפגישות.

שינוי הפריסה

ב-Meet, הפריסה של המסך משתנה אוטומטית בהתאם למספר המשתתפים בפגישה. אפשר גם לעבור לפריסה אחרת בכל שלב. כדי לעיין באפשרויות הפריסה ב-Meet, אפשר לעבור אל איך רואים את המשתתפים ב-Google Meet.

הצמדה והשתקה

אתם יכולים להצמיד או להשתיק את עצמכם או משתתפים אחרים. פרטים נוספים זמינים במאמר איך מצמידים או משתיקים משתתפים ב-Google Meet.

שימוש בכתוביות

כדי שיהיה קל יותר לעקוב אחרי מה שנאמר בפגישות, אתם יכולים להפעיל כתוביות שבהן מוצג טקסט של השיחה בזמן אמת.

• כדי ללמוד איך להפעיל כתוביות בזמן אמת במחשב, אפשר לעבור אל שימוש בכתוביות בפגישה.
• משתמשים במכשיר לחדר ישיבות? איך מפעילים את הכתוביות בציוד ל-Meet

איך משדרים פגישות בשידור חי

(רק במהדורות Enterprise ובמהדורות מסוימות של Education)

ב-Meet, אתם יכולים להעביר פגישה בשידור חי ולהזמין עד 100,000 אנשים בארגון לצפות בה במצב צפייה בלבד. המוזמנים יכולים לשתף את הקישור לשידור החי, וכל מי שמשתייך לארגון יכול לצפות בשידור.

כדי להזמין משתתפים לצפייה בלבד, צריך ליצור אירוע נפרד ביומן ולהדביק את הקישור לשידור. איך משדרים פגישות בשידור חי

הוספת מספרים בינלאומיים לחיוג

כשיוצרים פגישה, המערכת מוסיפה באופן אוטומטי מספר להצטרפות לפגישה בינלאומי. פרטים על השימוש בתכונה 'התקשרות לפגישה' ורשימת המדינות שבהן היא נתמכת זמינים במאמר באילו מדינות אפשר להצטרף לפגישות ב-Meet דרך הטלפון.

אנחנו רוצים להודות לכולם על המאמץ הרב שהשקיעו עד עכשיו כדי לעזור לנו לעבור ל-Meet. נשמח לקבל ממך עדכונים על ההתקדמות בתהליך. אפשר לשלוח לנו אימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או ללחוץ על הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback]. אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף על השימוש באחת מהתכונות האלה או ללמוד על עוד דברים שאפשר לעשות ב-Meet, אתם יכולים להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace.

ליהנות מכל מה שאפשר לעשות ב-Meet,

אנחנו רוצים להודות לכולם על המאמץ הרב שהשקיעו עד עכשיו כדי לעזור לנו לעבור ל-Meet. נשמח לקבל ממך עדכונים על ההתקדמות בתהליך. אפשר לשלוח לנו אימייל לכתובת [Insert email address for tracking feedback] או ללחוץ על הקישור הזה [Insert URL for tracking feedback]. אם אתם רוצים לקבל מידע נוסף על השימוש באחת מהתכונות האלה או ללמוד על עוד דברים שאפשר לעשות ב-Meet, אתם יכולים להיכנס אל מרכז הלמידה של Google Workspace.

ליהנות מכל מה שאפשר לעשות ב-Meet,

[הוספת חתימה]

Zoom

נושא: איך עוברים מ-Zoom ל-Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זהו מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את היעד שלנו, כדאי להיכנס אל Google Workspace Learning Center או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על ההטבות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Zoom ל-Meet, אתם יכולים לעבור אל מעבר ל-Meet מ-Zoom.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[הוספת חתימה]

Webex

נושא: איך עוברים מ-Webex ל-Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זהו מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את היעד שלנו, כדאי להיכנס אל Google Workspace Learning Center או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על ההטבות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Webex ל-Meet, אפשר לעבור אל מעבר מ-Webex ל-Meet. אם ברצונך לשתף משוב, אפשר לפנות אל [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[הוספת חתימה]

Skype for Business

נושא: איך עוברים מ-Skype for Business ל-Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זהו מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את היעד שלנו, כדאי להיכנס אל Google Workspace Learning Center או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על ההטבות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות, הקלטה ושימוש בכתוביות.

אם אתם צריכים עזרה נוספת במעבר מ-Skype for Business ל-Meet, אתם יכולים לעבור אל מעבר ל-Meet מ-Skype for Business.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[הוספת חתימה]

כתובת אימייל כללית

נושא: קבלת מידע נוסף על Google Meet

כל הכבוד, צוות!

תודה שעזרת לנו לעבור ל-Google Meet. המטרה שלנו היא [הוספת מטרה, למשל: ש-90% מהחברה ישתמשו ב-Meet לפגישות עד חודש/יום]. עד עכשיו, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. זהו מאמץ משותף, ואנחנו מודים לכם על הסבלנות והגמישות בזמן שאנחנו מתקדמים יחד.

כדי לעזור לנו להשיג את היעד שלנו, כדאי להיכנס אל Google Workspace Learning Center או לעיין באימיילים הקודמים בסדרה הזו כדי לקבל מידע נוסף על ההטבות והתכונות של Meet, כולל הצטרפות, הקלטה ושימוש בכתוביות.

כדי לשתף משוב, אפשר ליצור קשר עם [Insert email address for tracking feedback] או להשתמש בקישור הזה [Insert URL for tracking feedback].

כל הכבוד!

[הוספת חתימה]