Maakt uw organisatie regelmatig gebruik van vergaderingsartefacten, zoals automatische notulen, opnamen of transcripten? Dan kunt u Google Meet zo instellen dat deze artefacten automatisch worden gemaakt tijdens vergaderingen. Hosts van vergaderingen kunnen deze instellingen nog steeds wijzigen voor hun eigen vergaderingen.
Als u deze instellingen aanzet, zijn ze alleen van toepassing op nieuwe vergaderingen. Ze zijn niet van toepassing op terugkerende vergaderingen die u heeft gemaakt voordat u de instelling aanzette.
Opmerking: Deze artefacten komen overeen met de taal die de host heeft geselecteerd in de instellingen voor Meet-opnamen. Als de Meet-taal van de host is ingesteld op Frans en automatische transcriptie aanstaat in een vergadering, is het transcript in het Frans.
Automatische opnamen van vergaderingen aan- of uitzetten
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Meet.Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.
- Klik op Meet-video-instellingen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatische opnamen.
- Ga naar Vergaderingen worden standaard opgenomen en vink het vakje aan of uit.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Automatische transcripts van vergaderingen aan- of uitzetten
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Meet.Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.
- Klik op Meet-video-instellingen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatische transcriptie.
- Ga naar Er wordt standaard een transcript gemaakt van vergaderingen en vink het vakje aan of uit. Als deze instelling aanstaat, komt de taal van het transcript automatisch overeen met de taalinstelling van de host van de vergadering.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Automatische notulen aan- of uitzetten
Je kunt deze functie alleen gebruiken als je organisatie deze ondersteunt. Neem contact op met je beheerder voor hulp.
(Voor accountbeheerders) Voor deze functie moet u een add-on kopen. De functie is niet beschikbaar in alle versies van Google Workspace. Meer informatie over beschikbaarheid
Google Workspace met Gemini is beschikbaar als de taal van je Google-account is ingesteld op een Engels dialect. Daarnaast zijn sommige functies beschikbaar in het Spaans en Portugees. Meer informatie over de beschikbaarheid per taal.
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Meet.Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.
- Klik op Meet-video-instellingen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Automatisch notuleren.
- Ga naar Gemini maakt standaard notulen en vink het vakje aan of uit. Als deze instelling aanstaat, komt de taal van de notulen automatisch overeen met de taalinstelling van de host van de vergadering.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie