Wybieranie ustawień automatycznych artefaktów spotkań w organizacji

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials i Enterprise Essentials Plus. Porównaj swoją wersję

Jeśli Twoja organizacja często korzysta z artefaktów spotkań, takich jak automatyczne notatki, nagrania czy transkrypcje, możesz skonfigurować Google Meet tak, aby generować je automatycznie. Gospodarze spotkań nadal mogą zmieniać te ustawienia na potrzeby swoich spotkań.

Gdy włączysz te ustawienia, będą one stosowane tylko do nowych spotkań. Nie będą one stosowane do żadnych spotkań cyklicznych utworzonych przed włączeniem tego ustawienia.

Uwaga: te artefakty są zgodne z językiem wybranym przez gospodarza w ustawieniach nagrywania w Meet. Jeśli więc język Meet gospodarza jest ustawiony na francuski, a automatyczna transkrypcja jest włączona podczas spotkania, transkrypcja będzie w języku francuskim.

Włączanie i wyłączanie automatycznego nagrywania spotkań

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Meet.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Automatyczne nagrywanie.
  5. Zaznacz lub odznacz pole Spotkania są domyślnie nagrywane.
  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

    Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Włączanie i wyłączanie automatycznych transkrypcji ze spotkań

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Meet.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Automatyczna transkrypcja.
  5. Zaznacz lub odznacz pole Spotkania są domyślnie transkrybowane. Gdy to ustawienie jest włączone, język transkrypcji automatycznie dopasowuje się do ustawienia języka gospodarza spotkania.
  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

    Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji

Włączanie i wyłączanie automatycznych notatek ze spotkań

Z tej funkcji możesz korzystać tylko wtedy, gdy jest ona obsługiwana w Twojej organizacji. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z administratorem.

(Informacja dla administratorów kont) Ta funkcja wymaga zakupu dodatku i nie jest dostępna we wszystkich wersjach Google Workspace. Dowiedz się więcej o dostępności

Google Workspace z Gemini jest dostępny, gdy język na koncie Google jest ustawiony na dialekt języka angielskiego. Dodatkowo niektóre funkcje są dostępne w językach hiszpańskim i portugalskim. Dowiedz się więcej o dostępności w poszczególnych językach.

Zanim zaczniesz: w razie potrzeby dowiedz się, jak zastosować to ustawienie w dziale lub grupie.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Meet.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia wideo w Meet.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Kliknij Automatyczne robienie notatek.
  5. Zaznacz lub odznacz pole Gemini domyślnie sporządza notatki. Gdy to ustawienie jest włączone, język robienia notatek automatycznie dopasowuje się do ustawienia języka gospodarza spotkania.
  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.

    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

    Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji