Contrôler les arrière-plans et les effets spéciaux pour les utilisateurs Google Meet

Permettez à vos utilisateurs de personnaliser leurs réunions vidéo avec des arrière-plans personnalisés, des images de saison et des effets spéciaux. En tant qu'administrateur, vous pouvez autoriser les utilisateurs à remplacer leur arrière-plan et à utiliser des effets spéciaux pendant une réunion Google Meet. Vous pouvez fournir des images et autoriser les utilisateurs à importer les leurs. L'expérience de réunion est ainsi plus engageante et personnalisée.

Personnaliser les paramètres des effets visuels

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur Paramètres vidéo Meet.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Effets visuels.

  5. Cochez la case Les utilisateurs peuvent remplacer leur arrière-plan par une image.
    Vous pouvez également sélectionner l'une des options suivantes :

  • Les utilisateurs peuvent remplacer leur arrière-plan par l'image de leur choix : tous les participants, même ceux qui ne font pas partie de votre organisation, peuvent utiliser un arrière-plan personnalisé lors des réunions de vos utilisateurs.
  • Les utilisateurs peuvent remplacer leur arrière-plan par une image de saison de la banque d'images
  • Les utilisateurs peuvent remplacer leur arrière-plan par une image de votre choix : vous pouvez créer un libellé pour chaque image.
  1. Pour autoriser les utilisateurs à se servir des filtres fournis par Google, cochez la case Les utilisateurs ont accès à des effets spéciaux.
  2. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

    L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Remarque : Ces paramètres affectent les réunions Google Meet, mais pas les appels ni les messages.

Limites de personnalisation

Certains utilisateurs Google Workspace peuvent avoir moins d'options de personnalisation des effets de réunion que d'autres :

  • Les utilisateurs Google Workspace for Education ne peuvent peut-être remplacer leur arrière-plan que par un élément d'une banque d'images ou une image de saison.
  • Les utilisateurs VDI disposent d'options d'effets limitées et ne peuvent pas prévisualiser les effets dans l'espace d'accueil. Pour en savoir plus, consultez Utiliser VDI.

Fournir des images personnalisées

Vous pouvez fournir jusqu'à 15 images personnalisées par unité organisationnelle ou groupe dans votre organisation. Utilisez les paramètres d'image suivants :

  • Format JPEG
  • Orientation paysage
  • Taille maximale de 1 920 x 1 080 pixels

Les règles de conservation Google Drive s'appliquent aux images personnalisées. Pour en savoir plus, consultez Fonctionnement des règles de conservation.

Configurer l'accès aux images

  1. Ajoutez les images à un Drive partagé auquel tous les membres de votre organisation ont accès.
  2. Définissez l'accès au fichier sur Toute personne disposant du lien.
  3. Définissez les autorisations de partage de façon à pouvoir modifier les images et à laisser les utilisateurs les utiliser.
    • Partagez les images avec un accès en lecture pour empêcher les utilisateurs de les modifier.
    • Les utilisateurs ne pourront pas utiliser une image comme arrière-plan s'ils perdent l'autorisation d'y accéder ou si elle est supprimée de Drive.

Ajouter des libellés aux images pour l'accessibilité

Ajoutez un libellé à votre image personnalisée pour aider tous les spectateurs à la comprendre. Les lecteurs d'écran énoncent le libellé.

Le libellé par défaut d'une image est son nom dans Drive. Pour modifier le libellé d'une image :

  1. Pointez sur l'image et cliquez sur Menu puis Renommer l'image.
  2. Saisissez le libellé, puis cliquez sur Enregistrer.