אדמינים יכולים להפעיל את סיכום הפגישה מבוסס-AI כדי לאפשר למשתמשים להיעזר ב-Gemini לסיכום פגישות ב-Meet. אחרי הפגישה, מארגן הפגישה ומי שהפעיל את הסיכום יקבלו באימייל מסמך ב-Google Docs עם הסיכום.
אם הפגישה נקבעה באמצעות יומן Google, הסיכום מצורף גם לפגישה.
סיכומי פגישות מבוססי-AI נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet. מידע נוסף זמין במאמר שמירת נתונים של Google Meet באמצעות Vault.
חשוב לדעת:
סיכום פגישות באמצעות AI מבית Google זמין בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
כדי שהתכונה הזו תעבוד, צריך לדבר באחת מהשפות שברשימה שלמעלה בפגישה.
הסיכום באמצעות AI של Google תומך בשפה אחת בכל פעם. כרגע אפשר לסכם רק פגישות שמדברים בהן בשפה אחת.
הפעלה או השבתה של תכונת סיכום פגישה מבוסס-AI למשתמשים
לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה, נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הגדרות Gemini.
- לוחצים על סיכום פגישה מ-Gemini ומסמנים או מבטלים את הסימון של התיבה אנשים יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לכתוב סיכומי פגישות.
אם מארגן הפגישה הפעיל את ההגדרה הזו, כל מי שמשתתף בפגישה יכול להתחיל את סיכום הפגישה מבוסס-AI. -
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
איך משנים את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI
אדמינים יכולים לקבוע איך הסיכומים שנוצרו באמצעות AI ב-Google Meet ישותפו בארגון. אתם יכולים להגדיר במסוף Admin אפשרות ברירת מחדל לשיתוף של סיכומי פגישות מבוססי-AI, ולקבוע אם המארחים יוכלו לשנות את ההגדרה. כך אתם יכולים לנהל את שיתוף המידע של הארגון ולוודא שהמשתמשים פועלים בהתאם למדיניות שלכם.
הערה: הגדרות השיתוף האלה רלוונטיות רק לפגישות שנקבעו מראש, ולא לפגישות ספונטניות. כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום פגישה מבוסס-AI, צריך להפעיל בארגון את התכונות של Gemini ב-Google Meet ואת סיכום פגישה מ-Gemini.
כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, צריך לבצע את הפעולות הבאות.
לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה, נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
- מוודאים שההגדרה סיכום פגישה חכם מופעלת. אם ההגדרה מושבתת, יכול להיות שתופיע אזהרה שצריך להפעיל אותה כדי לשנות את הגדרות השיתוף.
- לוחצים על שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini ומסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini.
- אם התיבה מסומנת, מארחי הפגישה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הסיכום במהלך הפגישה.
- אם התיבה לא מסומנת, מארחי הפגישה לא יכולים לשנות את הגדרות השיתוף. הגדרת ברירת המחדל היא זו שתבחרו בשלב הבא.
- בקטע הרשאות השיתוף של סיכומי הפגישות באמצעות Gemini שמוגדרות כברירת מחדל, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות כדי להגדיר למי תהיה גישה לסיכום הפגישה:
- כל המוזמנים: לכל מי שהוזמן לפגישה תהיה גישה לסיכום הפגישה.
- מוזמנים מהארגון שלך (ברירת המחדל): רק למוזמנים מהארגון תהיה גישה לסיכום הפגישה.
- המארח הראשי והמארחים הנוספים: רק המארח הראשי והמארחים הנוספים מקבלים גישה לסיכום הפגישה. בפגישות שלא נקבעו דרך יומן Google (פגישות ספונטניות) ושאין בהן מוזמנים, זו אפשרות השיתוף היחידה.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
ניהול התוכן החזותי בפתקים
אתם יכולים לאפשר ל-Gemini להשתמש בסיכומי פגישות מרובי-מודלים בפגישות הווידאו של המשתמשים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לקבל סיכום מלא יותר של פגישת הווידאו.
הסיכומים של Gemini multimodal כוללים רכיבים חזותיים, כמו מצגות ששותפו במהלך פגישת הווידאו.
לפני שמתחילים: אם צריך, קוראים את המאמר הפעלת הגדרה למחלקה או לקבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.כדי לעשות את זה, נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- גוללים אל תוכן חזותי בפתקים.
- בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- בלי הגבלת שימוש: צילומי מסך של תוכן שמוצג בפתקים
- אפשר לצלם מסך של התוכן שמוצג ולהוסיף אותו לפתקים רק כשההקלטה מופעלת
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).
פתרון בעיות בסיכום פגישה מבוסס-AI
סיכום הפגישה מתחיל כשהמארח או אחד מהמשתתפים מפעילים את התכונה. אם התחלתם את הסיכום בשלב מאוחר יותר בפגישה, הוא לא יכלול את מה שנאמר בתחילת הפגישה. סיכום פגישה מבוסס-AI לא יעבוד אם:
- הפגישה כוללת שפה פוגענית או לא הולמת
- בפגישה נאמרו פחות מ-50 מילים
- הפגישה מוגדרת עם אמצעי בקרה למארחים, והמארח השבית את Gemini
- Gemini לא הופעל אצל מארגן הפגישה
- Meet לא מופעל עבור המשתמש