Google Meet-KI erlauben, Notizen für meine Nutzer zu erstellen

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus. Versionen vergleichen

Als Administrator können Sie die KI-Notizen aktivieren, damit Ihre Nutzer Notizen in Meet von Gemini erstellen lassen können. Nach der Besprechung wird dem Organisator und der Person, die die Notizenerstellung gestartet hat, ein Google-Dokument mit den Notizen per E‑Mail gesendet.

Wenn eine Besprechung mit Google Kalender geplant wurde, werden die Notizen auch an die Videokonferenz angehängt.

Für mit KI erstellte Notizen gelten die Aufbewahrungsrichtlinien für Meet. Weitere Informationen finden Sie unter Google Meet-Daten mit Vault aufbewahren.

Wichtig :

KI-Notizen mit Google AI sind in folgenden Sprachen verfügbar:

  • Englisch
  • Französisch
  • Deutsch
  • Italienisch
  • Japanisch
  • Koreanisch
  • Portugiesisch
  • Spanisch

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Besprechungen in einer der oben aufgeführten Sprachen abgehalten werden.

KI-Notizen mit Google AI unterstützen jeweils immer nur eine Sprache. Mehrere Sprachen in einem Meeting werden derzeit nicht unterstützt.

KI-Notizen für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Gemini-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf KI-Notizen mit Google AI und setzen oder entfernen Sie dann das Häkchen bei Nutzer können sich von Google AI KI-Notizen in Besprechungen zusammenstellen lassen.
    Wenn der Organisator der Besprechung diese Einstellung aktiviert hat, kann jeder Teilnehmer der Besprechung KI-Notizen starten.
  4. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Freigabeeinstellungen für KI-Notizen verwalten

Als Administrator können Sie festlegen, wie mit KI erstellte Notizen in Google Meet in Ihrer Organisation freigegeben werden. Sie können in der Admin-Konsole eine Standardfreigabeoption für KI-Notizen festlegen und auswählen, ob Organisatoren von Besprechungen die Einstellung ändern dürfen. So können Sie die Freigabe von Informationen in Ihrer Organisation verwalten und die Einhaltung Ihrer Richtlinien sicherstellen.

Hinweis: Diese Freigabekonfigurationen gelten nur für geplante Besprechungen, nicht für spontane Besprechungen. Wenn Sie die Freigabeeinstellungen für KI-Notizen ändern möchten, müssen sowohl die Gemini-Funktionen für Google Meet als auch die Gemini-Notizen in Ihrer Organisation aktiviert sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Freigabeeinstellungen für KI-Notizen zu ändern.

Hinweis:Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Bereich Gemini-Einstellungen.
  3. Achten Sie darauf, dass Gemini-Notizen aktiviert ist. Wenn die Funktion deaktiviert ist, wird möglicherweise eine Warnung angezeigt, dass Sie sie aktivieren müssen, um die Freigabeeinstellungen zu ändern.
  4. Klicken Sie auf Freigabe von mit Gemini erstellten Notizen und setzen oder entfernen Sie dann das Häkchen bei Freigabe von Gemini-Notizen.
    • Wenn das Kästchen aktiviert ist, können Organisatoren von Besprechungen die Freigabeeinstellungen für Notizen während einer Besprechung ändern.
    • Wenn das Kästchen deaktiviert ist, können Organisatoren von Besprechungen die Freigabeeinstellungen nicht ändern. Die Standardeinstellung ist die, die Sie im nächsten Schritt auswählen.
  5. Wählen Sie unter Standardeinstellung für die Freigabe von Gemini-Notizen eine Option aus, um festzulegen, wer auf die Besprechungsnotizen zugreifen kann:
    • Alle eingeladenen Gäste: Alle zu einer Besprechung eingeladenen Personen erhalten Zugriff auf die Besprechungsnotizen.
    • Eingeladene Gäste in Ihrer Organisation (Standard): Nur eingeladene Gäste in Ihrer Organisation erhalten Zugriff auf die Besprechungsnotizen.
    • Die Organisatoren und Co-Organisatoren: Nur der Organisator der Besprechung und alle Co-Organisatoren erhalten Zugriff auf die Besprechungsnotizen. Für Besprechungen, die nicht über Google Kalender geplant wurden (spontane Besprechungen), und für Besprechungen ohne eingeladene Gäste ist dies die einzige Freigabeoption.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

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Fehlerbehebung bei KI-Notizen

Die Notizenerstellung in einer Besprechung beginnt, wenn ein Organisator oder Teilnehmer sie startet. Wenn die Notizenerstellung erst später gestartet wurde, werden keine Notizen für den Beginn der Besprechung erstellt. KI-basierte Notizen funktionieren nur, wenn:

  • Die Besprechung keine missbräuchliche, anstößige oder unangemessene Sprache enthält.
  • In der Besprechungs mindestens 50 Wörter gesprochen werden. 
  • Die Besprechung nicht vom Organisator gesteuert wird und der Organisator Gemini aktiviert hat.
  • Gemini für den Organisator der Videokonferenz aktiviert ist.
  • Meet für den Nutzer aktiviert ist.