אדמינים יכולים להפעיל את תכונת סיכום פגישה מבוסס-AI כדי שהמשתמשים יוכלו להשתמש ב-Gemini לסיכום פגישות ב-Meet. אחרי הפגישה, מארגן הפגישה ומי שהפעיל את סיכום הפגישה יקבלו באימייל מסמך ב-Google Docs עם הסיכום.
אם הפגישה נקבעה באמצעות יומן Google, הסיכום מצורף גם לפגישה.
סיכומי פגישות מבוססי-AI נשמרים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים מ-Meet. מידע נוסף אפשר לקרוא במאמר שמירת נתונים מ-Google Meet באמצעות Vault.
חשוב לדעת:
סיכום פגישות באמצעות AI מבית Google זמין בשפות הבאות:
- אנגלית
- צרפתית
- גרמנית
- איטלקית
- יפנית
- קוריאנית
- פורטוגזית
- ספרדית
כדי שהתכונה הזו תעבוד, בפגישה צריך לדבר באחת מהשפות שמופיעות למעלה.
סיכום פגישה מבוסס-AI של Google תומך בשפה אחת בכל פעם. כרגע אי אפשר לסכם פגישות שמדברים בהן בכמה שפות.
הפעלה או השבתה של תכונת סיכום פגישה מבוסס-AI למשתמשים
לפני שמתחילים: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הגדרות Gemini.
- לוחצים על סיכום פגישה מ-Gemini ומסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה אנשים יכולים להשתמש ב-Gemini כדי לכתוב סיכומי פגישות.
אם המארגן של הפגישה הפעיל את ההגדרה הזו, כל מי שנמצא בפגישה יכול להתחיל את סיכום הפגישה באמצעות AI. -
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
ניהול הגדרות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI
אדמינים יכולים לקבוע איך סיכומים שנוצרו על ידי AI ב-Google Meet ישותפו בארגון. אתם יכולים להגדיר במסוף Admin את ברירת המחדל של אפשרות השיתוף של סיכום הפגישה מבוסס ה-AI, ולבחור אם מארגני הפגישה יוכלו לשנות את ההגדרה. כך תוכלו לנהל את שיתוף המידע בארגון ולהבטיח עמידה במדיניות.
הערה: הגדרות השיתוף האלה חלות רק על פגישות מתוזמנות, ולא על פגישות ספונטניות. כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, צריך להפעיל בארגון את שתי התכונות של Gemini ל-Google Meet: סיכום הפגישה באמצעות AI וסיכום הפגישה באמצעות Gemini.
כדי לשנות את הרשאות השיתוף של סיכום הפגישה באמצעות AI, פועלים לפי השלבים הבאים.
לפני שמתחילים: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
- מוודאים שהאפשרות סיכום בעזרת Gemini מופעלת. אם ההגדרה מושבתת, יכול להיות שתופיע אזהרה שצריך להפעיל אותה כדי לשנות את הגדרות השיתוף.
- לוחצים על שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini ומסמנים את התיבה שיתוף סיכומי פגישות מ-Gemini או מבטלים את הסימון שלה.
- אם התיבה מסומנת, מארחי הפגישה יכולים לשנות את הגדרות השיתוף של הסיכום במהלך הפגישה.
- אם התיבה לא מסומנת, מארחי הפגישה לא יכולים לשנות את הגדרות השיתוף. ההגדרה שתבחרו בשלב הבא תהיה הגדרת ברירת המחדל.
- בקטע הרשאות השיתוף של סיכומי הפגישות באמצעות Gemini שמוגדרות כברירת מחדל, בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות כדי להגדיר למי תהיה גישה לסיכום הפגישה:
- כל המוזמנים: לכל מי שהוזמן לפגישה תהיה גישה לסיכום הפגישה.
- מוזמנים מהארגון שלכם (ברירת מחדל): רק מוזמנים מהארגון שלכם מקבלים גישה לסיכום הפגישה.
- המארחים: רק המארח הראשי והמארחים הנוספים יקבלו גישה לסיכום הפגישה. בפגישות שלא נקבעו דרך יומן Google (פגישות ספונטניות) ושלא הוזמנו אליהן משתתפים, זו האפשרות היחידה לשיתוף.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
ניהול תוכן חזותי בפתקים
אתם יכולים לאפשר ל-Gemini להשתמש בסיכומי פגישות מרובי-מודלים בפגישות הווידאו של המשתמשים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לקבל סיכום מלא יותר של פגישת הווידאו.
הסיכום של Gemini multimodal כולל חומרים ויזואליים, כמו מצגות ששותפו במהלך פגישת הווידאו.
לפני שמתחילים: אם צריך, קראו איך קובעים הגדרות למחלקות ולקבוצות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הקטע הגדרות Gemini.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- גוללים אל תוכן חזותי בפתקים.
- בוחרים באחת מהאפשרויות הבאות:
- תמיד אפשר לצלם מסך של התוכן שמוצג ולהוסיף אותו לפתקים
- אפשר לצלם מסך של התוכן שמוצג ולהוסיף אותו לפתקים רק כשההקלטה מופעלת
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
פתרון בעיות בסיכום פגישה מבוסס-AI
סיכום הפגישה מתחיל כשמארח או משתתף מתחילים אותו. אם התחלתם את הסיכום בשלב מאוחר יותר בפגישה, הוא לא יכלול את מה שנאמר בתחילת הפגישה. סיכום פגישה מבוסס-AI לא יעבוד אם:
- הפגישה מכילה שפה פוגענית או לא הולמת
- בפגישה נאמרו פחות מ-50 מילים
- הפגישה מוגדרת עם אמצעי בקרה למארחים, והמארח השבית את Gemini
- Gemini לא הופעל אצל מארגן הפגישה
- Meet לא מופעל עבור המשתמש