Como administrador, puedes activar la función de toma de notas con IA para que tus usuarios puedan pedirle a Gemini que tome notas por ellos en Meet. Después de la reunión, se envía por correo electrónico un documento de Google con las notas al organizador y a la persona que comenzó a tomarlas.
Si se programó una reunión con el Calendario de Google, las notas también se adjuntan a la reunión.
Los documentos de notas creados con IA siguen las políticas de retención de Meet. Para obtener más información, consulta Cómo retener datos de Google Meet con Vault.
Importante:
La toma de notas con IA está disponible en:
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
Para usar esta función, en las reuniones se debe hablar en uno de los idiomas mencionados anteriormente.
La toma de notas con IA de Google admite un idioma a la vez. Por el momento, no se admite el uso de distintos idiomas hablados en una misma reunión.
Activa o desactiva la función de toma de notas con IA para los usuarios
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Google Meet.
- Haz clic en Configuración de Gemini.
- Haz clic en Toma de notas con Gemini y marca o desmarca Permite que las personas usen Gemini para tomar notas en las reuniones.
Si el organizador de la reunión tiene habilitado este parámetro de configuración, cualquier persona en la reunión puede iniciar la toma de notas con IA. -
Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Administra la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA
Como administrador, puedes controlar cómo se comparten las notas generadas por IA en Google Meet en tu organización. Puedes establecer una opción de uso compartido predeterminada para la toma de notas con IA en la Consola del administrador y elegir si los organizadores de reuniones pueden cambiar el parámetro de configuración. Esto te ayuda a administrar el intercambio de información de tu organización y garantiza el cumplimiento de tus políticas.
Nota: Estos parámetros de configuración de uso compartido solo se aplican a las reuniones programadas, no a las reuniones espontáneas. Para cambiar la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA, deben estar activadas en tu organización las funciones de Gemini para Google Meet y la toma de notas con Gemini.
Para cambiar la configuración de uso compartido de la toma de notas con IA, completa los siguientes pasos.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
-
En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Google Meet.
- Haz clic en la sección Configuración de Gemini.
- Asegúrate de que la opción Toma de notas con Gemini esté activada. Si está desactivada, es posible que veas una advertencia que indica que debes activarla para cambiar la configuración de uso compartido.
- Haz clic en Uso compartido de notas de Gemini y marca o desmarca la casilla Uso compartido de la toma de notas de Gemini.
- Si la casilla está marcada, los organizadores de la reunión pueden cambiar la configuración de uso compartido de las notas durante una reunión.
- Si la casilla no está marcada, los organizadores de la reunión no podrán cambiar la configuración de uso compartido. El parámetro de configuración predeterminado es el que elijas en el siguiente paso.
- En Parámetro de configuración predeterminado de uso compartido de las notas de Gemini, elige una opción para seleccionar quién puede acceder a las notas de la reunión:
- Todos los invitados: Todas las personas invitadas a una reunión tienen acceso a las notas de la reunión.
- Invitados de tu organización (predeterminado): Solo los invitados de tu organización tienen acceso a las notas de la reunión.
- Los anfitriones y coanfitriones: Solo el anfitrión y los coanfitriones de la reunión tienen acceso a las notas de la reunión. Para las reuniones no programadas a través del Calendario de Google (reuniones espontáneas) que no tienen invitados, esta es la única opción para compartir.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Administra el contenido visual en las notas
Puedes permitir que Gemini use notas multimodales en las videoconferencias de tus usuarios. Este parámetro de configuración brinda a los miembros de tu organización un resumen más completo de la videoconferencia.
Las notas multimodales de Gemini incluyen elementos visuales, como las presentaciones que se compartieron durante la videoconferencia.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Google Meet.Es necesario tener el privilegio de administrador de Google Meet.
- Haz clic en la sección Configuración de Gemini.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Desplázate hasta Contenido visual en las notas.
- Selecciona una de las siguientes opciones:
- Permitir siempre capturas de pantalla del contenido presentado en las notas
- Solo permitir capturas de pantalla del contenido presentado en las notas cuando la grabación esté habilitada
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Soluciona problemas de la toma de notas con IA
La toma de notas comienza en una reunión cuando un organizador o participante la inicia. Las notas no son retroactivas al comienzo de la reunión si se iniciaron más tarde. La toma de notas con IA no funcionará en los siguientes casos:
- La reunión contiene lenguaje abusivo o inapropiado
- La reunión contiene menos de 50 palabras habladas.
- La reunión está controlada por el organizador, y este inhabilitó Gemini.
- Gemini no está habilitado para el organizador de la reunión
- Meet no está habilitado para el usuario