อนุญาตให้ AI ของ Google Meet จดบันทึกให้กับผู้ใช้ของฉัน

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดการจดโน้ตด้วย AI เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้ Gemini จดโน้ตให้ใน Meet ได้ โดยหลังจบการประชุม ระบบจะส่งเอกสารใน Google เอกสารพร้อมกับโน้ตให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มการจดโน้ตทางอีเมล

หากมีการกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ Google ปฏิทิน ระบบจะแนบโน้ตไปกับการประชุมด้วย

เอกสารโน้ตของ AI จะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาของ Meet โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเก็บข้อมูล Google Meet ด้วยห้องนิรภัย

สำคัญ

การจดโน้ตด้วย Google AI พร้อมให้บริการในภาษาต่อไปนี้

  • อังกฤษ
  • ฝรั่งเศส
  • เยอรมัน
  • อิตาลี
  • ญี่ปุ่น
  • เกาหลี
  • โปรตุเกส
  • สเปน

ภาษาที่ใช้ในการประชุมต้องเป็นภาษาใดภาษาหนึ่งที่ระบุไว้ข้างต้น ฟีเจอร์นี้จึงจะทำงานได้

การจดโน้ตด้วย AI ของ Google รองรับครั้งละ 1 ภาษา ปัจจุบันยังไม่รองรับการประชุมที่ใช้หลายภาษา

เปิดหรือปิดการจดโน้ตด้วย AI ให้กับผู้ใช้

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

  2. คลิกการตั้งค่า Gemini
  3. คลิกการจดโน้ตด้วย Gemini แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้เข้าประชุมใช้การจดโน้ตด้วย Gemini ในการประชุม
    หากผู้จัดการประชุมเปิดใช้การตั้งค่านี้ ทุกคนในการประชุมจะเริ่มการจดโน้ตด้วย AI ได้
  4. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

จัดการการตั้งค่าการแชร์การจดโน้ตด้วย AI

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมวิธีแชร์โน้ตที่สร้างด้วย AI ใน Google Meet ในองค์กรได้ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแชร์เริ่มต้นสำหรับการจดโน้ตด้วย AI ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ และเลือกว่าผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าได้หรือไม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการการแชร์ข้อมูลขององค์กรและตรวจสอบว่าเป็นไปตามนโยบายของคุณ

หมายเหตุ: การกำหนดค่าการแชร์เหล่านี้จะมีผลกับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้เท่านั้น ไม่ใช่การประชุมที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้นัดหมาย หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับการจดโน้ตด้วย AI คุณต้องเปิดทั้งฟีเจอร์ Gemini สำหรับ Google Meet และบันทึกของ Gemini ในองค์กร

หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับการจดโน้ตด้วย AI ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

  2. คลิกส่วนการตั้งค่า Gemini
  3. ตรวจสอบว่าการจดบันทึกของ Gemini เปิดอยู่ หากปิดอยู่ คุณอาจเห็นคำเตือนว่าต้องเปิดการตั้งค่านี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์
  4. คลิกการแชร์บันทึกของ Gemini แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องการแชร์การจดบันทึกด้วย Gemini
    • หากเลือกช่องนี้ ผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์สำหรับบันทึกระหว่างการประชุมได้
    • หากยกเลิกการเลือกช่องนี้ ผู้จัดการประชุมจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ไม่ได้ การตั้งค่าเริ่มต้นคือการตั้งค่าที่คุณเลือกในขั้นตอนถัดไป
  5. ในส่วนการตั้งค่าการแชร์เริ่มต้นสำหรับบันทึกของ Gemini ให้เลือกตัวเลือกเพื่อเลือกผู้ที่เข้าถึงบันทึกการประชุมได้ ดังนี้
    • ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคน: ทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกการประชุม
    • ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในองค์กร (ค่าเริ่มต้น): เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญในองค์กรเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์เข้าถึงบันทึกการประชุม
    • ผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุม: มีเพียงผู้จัดการประชุมและผู้ร่วมจัดการประชุมเท่านั้นที่จะเข้าถึงบันทึกการประชุมได้ สำหรับการประชุมที่ไม่ได้กำหนดเวลาผ่าน Google ปฏิทิน (การประชุมที่เกิดขึ้นโดยไม่ได้นัดหมาย) ซึ่งไม่มีผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ ตัวเลือกการแชร์นี้จะเป็นตัวเลือกเดียว
  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

จัดการเนื้อหาภาพในบันทึก

คุณสามารถอนุญาตให้ Gemini ใช้โน้ตแบบสื่อผสมในการประชุมทางวิดีโอของผู้ใช้ได้ การตั้งค่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรได้รับข้อมูลสรุปการประชุมทางวิดีโอที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

บันทึกแบบ Multimodal ของ Gemini จะมีภาพ เช่น งานนำเสนอที่แชร์ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

  2. คลิกส่วนการตั้งค่า Gemini
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่าเฉพาะกับผู้ใช้บางราย ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลื่อนไปที่เนื้อหาภาพในบันทึก
  5. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • อนุญาตเสมอให้จับภาพหน้าจอของเนื้อหาที่นำเสนอลงในบันทึก
    • อนุญาตให้จับภาพหน้าจอของเนื้อหาที่นำเสนอลงในบันทึกได้เมื่อเปิดใช้การบันทึกเท่านั้น
  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

แก้ปัญหาการจดโน้ตด้วย AI

การจดบันทึกจะเริ่มขึ้นในการประชุมเมื่อผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมเริ่มใช้การจดบันทึก โน้ตจะไม่ย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของการประชุมหากมีการเริ่มบันทึกโน้ตในภายหลัง การจดโน้ตด้วย AI จะไม่ทำงานในกรณีต่อไปนี้

  • การประชุมมีภาษาที่เป็นการละเมิดหรือไม่เหมาะสม
  • การประชุมมีคำพูดน้อยกว่า 50 คำ
  • การประชุมได้รับการควบคุมโดยผู้จัดการประชุม และผู้จัดปิดใช้ Gemini ไว้
  • ไม่ได้เปิดใช้ Gemini ให้กับผู้จัดการประชุม
  • ไม่ได้เปิดใช้ Meet ให้กับผู้ใช้