Как администратор, вы можете включить функцию записи заметок от ИИ, чтобы ваши пользователи могли создавать заметки в Meet с помощью Gemini. После встречи файл с заметками в Google Документах будет отправлен организатору и пользователю, который запустил запись.
Если встреча была запланирована в Google Календаре, заметки также будут прикреплены к мероприятию.
На файлы с заметками от ИИ распространяются правила хранения Google Meet. Дополнительную информацию можно найти в статье Как настроить правила хранения для данных Google Meet в Сейфе.
Важно!
Заметки от ИИ от Google доступны на следующих языках:
- Английский
- Французский
- Немецкий
- Итальянский
- Японский
- Корейский
- Португальский
- Испанский
Чтобы использовать эту функцию, необходимо проводить встречи на одном из указанных выше языков.
Заметки от ИИ от Google поддерживают только один язык одновременно. В настоящее время нельзя вести заметки, если встреча проходит сразу на нескольких языках.
Как включить или отключить для пользователей функцию заметок от ИИ
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Нажмите Настройки Gemini.
- Нажмите Заметки Gemini и установите или снимите флажок Разрешить пользователям делать заметки на встречах с помощью Gemini.
Если организатор встречи включит эту настройку, любой участник встречи сможет запустить заметки от ИИ. -
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как управлять настройками доступа к заметкам от ИИ
Как администратор, вы можете управлять предоставлением доступа к заметкам, созданным с помощью ИИ в Google Meet, в вашей организации. Вы можете задать вариант доступа по умолчанию для функции заметок от ИИ в консоли администратора и указать, могут ли организаторы встреч изменять этот параметр. Это поможет вам управлять обменом информацией в организации и обеспечить соблюдение правил.
Примечание. Эти настройки доступа применяются только к запланированным встречам. Чтобы изменить настройки доступа к заметкам от ИИ, в организации должны быть включены функции Gemini для Google Meet и Gemini для ведения заметок.
Чтобы изменить настройки доступа к заметкам от ИИ, выполните следующие действия:
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Откройте раздел Настройки Gemini.
- Убедитесь, что функция Заметки от Gemini включена. Если она отключена, может появиться предупреждение о том, что ее нужно включить, чтобы изменить настройки доступа.
- Нажмите Доступ к заметкам Gemini и установите или снимите флажок Предоставление доступа к заметкам от Gemini.
- Если флажок установлен, организаторы встречи могут изменять настройки доступа к заметкам во время встречи.
- Если флажок не установлен, организаторы встреч не могут изменять настройки доступа. Настройки по умолчанию будут заданы на следующем шаге.
- В разделе Настройки доступа к заметкам от Gemini по умолчанию выберите, кому будут доступны заметки к встречам:
- Всем приглашенным гостям. Заметки будут доступны всем, кто приглашен на встречу.
- Приглашенным гостям из вашей организации (по умолчанию). Доступ к заметкам встречи получат только приглашенные гости из вашей организации.
- Организаторам и соорганизаторам. Доступ к заметкам получат только организатор и соорганизаторы встречи. Для встреч, не запланированных в Google Календаре (спонтанных встреч), у которых нет приглашенных гостей, это единственный вариант доступа.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как управлять визуальным контентом в заметках
Вы можете разрешить Gemini использовать многорежимные заметки на видеовстречах пользователей. Эта настройка позволяет пользователям в вашей организации получать более полные сводки видеовстреч.
Мультимодальные заметки Gemini включают визуальные материалы, например презентации, которыми поделились во время видеовстречи.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Откройте раздел Настройки Gemini.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Прокрутите страницу до раздела Визуальный контент в заметках.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Всегда разрешать делать скриншоты демонстрируемого контента в заметках
- Разрешать делать скриншоты демонстрируемого контента в заметках только при включенной записи
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как устранить неполадки с заметками от ИИ
Запись заметок на встрече запускается с момента, когда ее начинает организатор или участник. Заметки не будут создаваться для начала встречи, если функция была запущена позже. Заметки от ИИ могут не работать, если:
- На встрече используется ненормативная лексика.
- На встрече произнесено менее 50 слов.
- Встречей управляет организатор, для которого функция Gemini отключена.
- Функция Gemini недоступна для организатора встречи.
- Для пользователя не включен сервис Meet.