Как администратор, вы можете включить функцию записи заметок от ИИ, чтобы ваши пользователи могли создавать заметки в Meet с помощью Gemini. После встречи файл с заметками в Google Документах будет отправлен организатору и пользователю, который запустил запись.
Если встреча была запланирована в Google Календаре, заметки также будут прикреплены к мероприятию.
На файлы с заметками от ИИ распространяются правила хранения Google Meet. Дополнительную информацию можно найти в статье Как настроить правила хранения для данных Google Meet в Сейфе.
Важно!
Заметки от ИИ от Google доступны на следующих языках:
- Английский
- французский
- немецкий
- итальянский
- японский
- корейский
- португальский
- Испанский
Чтобы использовать эту функцию, необходимо проводить встречи на одном из указанных выше языков.
Заметки от ИИ от Google поддерживают только один язык одновременно. В настоящее время нельзя вести заметки, если встреча проходит сразу на нескольких языках.
Как включить или отключить для пользователей заметки от ИИ
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Нажмите Настройки Gemini.
- Выберите Ведение заметок с помощью Gemini и установите или снимите флажок Разрешить пользователям делать заметки на встречах с помощью Gemini.
Если организатор встречи включит эту настройку, любой участник встречи сможет запустить заметки от ИИ. -
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как управлять настройками доступа к заметкам от ИИ
Как администратор, вы можете управлять предоставлением доступа к заметкам, созданным с помощью ИИ в Google Meet, в вашей организации. Вы можете задать вариант доступа по умолчанию для функции записи заметок с ИИ в консоли администратора и указать, могут ли организаторы встреч изменять этот параметр. Это поможет вам управлять обменом информацией в организации и обеспечить соблюдение правил.
Примечание. Эти настройки доступа применяются только к запланированным встречам. Чтобы изменить настройки доступа для заметок от ИИ, в вашей организации должны быть включены функции Gemini для Google Meet и ведение заметок с помощью Gemini.
Чтобы изменить настройки доступа к заметкам от ИИ, выполните следующие действия.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Откройте раздел Настройки Gemini.
- Убедитесь, что функция Заметки от Gemini включена. Если она отключена, может появиться предупреждение о том, что ее нужно включить, чтобы изменить настройки доступа.
- Нажмите Доступ к заметкам Gemini и установите или снимите флажок Предоставление доступа к заметкам от Gemini.
- Если флажок установлен, организаторы встреч могут менять настройки доступа к заметкам во время встречи.
- Если флажок не установлен, организаторы встреч не могут менять настройки доступа. На следующем шаге вы выберете настройку по умолчанию.
- В разделе Настройки доступа к заметкам от Gemini по умолчанию выберите, кому будут доступны заметки к встречам:
- Всем приглашенным гостям. Заметки к встрече будут доступны всем, кто приглашен на встречу.
- Приглашенным гостям из вашей организации (по умолчанию). Доступ к заметкам к встрече получат только приглашенные гости из вашей организации.
- Организаторам и соорганизаторам. Доступ к заметкам к встрече получат только организатор и соорганизаторы встречи. Для встреч, которые не были запланированы в Google Календаре (спонтанных встреч) и на которые не были приглашены гости, это единственный вариант доступа.
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Управление визуальным контентом в заметках
Вы можете разрешить Gemini использовать мультимодальные заметки на видеовстречах пользователей. Эта настройка позволяет сотрудникам организации получать более подробные сводки видеовстреч.
Мультимодальные заметки Gemini включают визуальные материалы, например презентации, которые показывались во время видеовстречи.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
Google Meet.У вас должны быть права администратора Google Meet.
- Откройте раздел Настройки Gemini.
-
Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- Прокрутите страницу до раздела Визуальный контент в заметках.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Разрешено всегда делать скриншоты демонстрируемого контента в заметках
- Разрешать делать скриншоты демонстрируемого контента в заметках только при включенной записи
-
Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как устранить неполадки с заметками от ИИ
Запись заметок на встрече запускается с момента, когда ее начинает организатор или участник. Заметки не будут создаваться для начала встречи, если функция была запущена позже. Заметки от ИИ не будут работать, если:
- На встрече используется ненормативная лексика.
- На встрече произнесено менее 50 слов.
- Встречей управляет организатор, для которого функция Gemini отключена.
- Функция Gemini недоступна для организатора встречи.
- Для пользователя не включен сервис Meet.