Wil je de namen van mensen in vergaderruimtes weten? Als een gebruiker incheckt bij een vergaderruimte op hun apparaat met de Companion-modus, verschijnt de naam van de gebruiker op de tegel van de ruimte. Als een ingecheckte gebruiker tijdens de vergadering de hand opsteekt, weet de moderator welke gebruiker in de ruimte de hand opsteekt.
Voordat u begint
- Als je in aanmerking komende ruimtes wilt maken waar mensen kunnen inchecken, volg je de stappen in Gebouwen, functies en agendafaciliteiten maken.
- Volg de stappen in Gebruikers toestaan hun naam te tonen in vergaderruimtes om te bepalen of mensen kunnen inchecken bij de hardware in een ruimte.
Inchecken bij ruimte aan- of uitzetten voor uw gebruikers
Gebruikers kunnen standaard inchecken bij ruimtes, maar u kunt deze mogelijkheid uitzetten via de Beheerdersconsole.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Meet.Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.
- Klik op Meet-beveiligingsinstellingen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Inchecken bij ruimte en vink het vakje Alle gebruikers kunnen inchecken bij geschikte ruimtes aan of uit.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie