רוצים לדעת את השמות של האנשים בחדרי הישיבות? כשמשתמש עושה צ'ק-אין לחדר ישיבות במכשיר שלו במצב Companion, השם שלו מופיע במשבצת של החדר. אם משתמש שנרשם לפגישה יצביע במהלך הפגישה, מנהל הפגישה ידע מי המשתמש בחדר שמצביע.
לפני שמתחילים
- כדי ליצור חדרים שעומדים בדרישות לביצוע צ'ק-אין, פועלים לפי השלבים במאמר יצירת מבנים, תכונות ומשאבים לתזמון ביומן.
- כדי לקבוע אם הציוד בחדר מסוים מתאים לצ'ק אין, צריך לפעול לפי השלבים שמפורטים במאמר הצגת השם של המשתמשים בחדרי ישיבות.
איך מפעילים או מבטלים את האפשרות לעשות צ'ק-אין לחדרים
כברירת מחדל, המשתמשים יכולים לעשות צ'ק-אין לחדרים, אבל אתם יכולים להשבית את האפשרות הזו דרך מסוף Admin.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Google Meet.נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.
- לוחצים על הגדרות הבטיחות של Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על צ׳ק-אין לחדר ומסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה כל המשתמשים יכולים לעשות צ׳ק-אין לחדרים שעומדים בדרישות.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות (בדרך כלל מהר יותר). מידע נוסף