Hantera Meet-inställningar (för administratörer)

Vilka funktioner som är tillgängliga beror på din utgåva. Jämför utgåvor

Som administratör kan du bestämma vilka Google Meet-funktioner som ska vara tillgängliga för användarnas möten. Det kan exempelvis vara funktioner som inspelning och närvarospårning. Du kan även styra inställningarna för säkerhet och deltagande. Du kan till exempel bestämma om användare kan bjuda in deltagare utanför organisationen eller gå med i möten utanför organisationen.

(Valfritt) Begränsa åtkomsten till avancerade funktioner

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

Hantera videoinställningar för Meet

Så här uppdaterar du videoinställningarna i Meet:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Videoinställningar för Meet.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på en inställning (detaljer finns i tabellen längre ned på den här sidan) och markera eller avmarkera rutan för att aktivera eller inaktivera den eller välja ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Inställning Beskrivning.
Reaktioner Låt personer använda reaktioner i Meet. Reaktioner är emojis som rör sig över skärmen. Mer information finns i Använda reaktioner i Google Meet.
Telefoni

Tillåt åtkomst till möten via uppringning så att händelser och inbjudningar innehåller ett telefonnummer som gästerna kan använda för att gå med i möten via telefon. Du kan tillåta uppringningsåtkomst för videomöten.

Du kan även tillåta avgiftsbelagda inkommande och utgående samtal med nummer från fler länder/regioner. Mer information finns i Konfigurera Internationella samtal i Meet.
Uppladdning av klientloggar Tillåt att Google samlar in information om användarnas webbläsare och mobilappar, inklusive användarnas e-postadresser. Google använder den för att felsöka supportförfrågningar från din organisation.
Spela in Låt personer spela in sina möten. Du kan även tillåta att användarna laddar ned och kopierar Meet-inspelningar som standard. Mer information finns i Slå på eller av inspelning för Meet.
Streama Tillåt användarna att livestreama sina möten till din organisation, till andra betrodda domäner eller på YouTube. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera livestreaming för Meet.
Standardkvalitet för video Välj videokvalitet för möten. Läs mer om krav på bandbredd.
Gateway-kompatibilitet Tillåt användare av externa videokonferenssystem att gå med i organisationens Meet-möten. Om du väljer att aktivera den här funktionen måste du utföra ytterligare steg. Mer information finns i Tillåta att enheter från tredje part går med i Meet-videomöten.
Specialeffekter Låt användarna ersätta sin bakgrund i ett möte. Du kan även tillhandahålla bilder som användarna kan använda som bakgrunder och låta dem ladda upp sina egna bilder. Mer information finns i Tillåta användarna att tillämpa bakgrunder och specialeffekter.

Integrationer

 Tillåt användare att gå med i möten från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Läs mer om att använda Meet med Dokument, Kalkylark och Presentationer.
Tillägg

Låt andra se och använda tillägg i Meet. Vissa tillägg är gjorda av Google (första part) och andra är gjorda av andra företag (tredje part). Det går att förinstallera och blockera tillägg för användarna och hantera dataåtkomst för administratörsinstallerade Marketplace-tillägg. Mer information finns i Hantera dataåtkomst för administratörsinstallerade Marketplace-appar.

Standardsynlighet för första och utvalda tredje partstillägg beror på din Workspace-utgåva. Administratörer kan använda administratörskonsolen för att inaktivera tillägg från första part och dölja alla befintliga och framtida tillägg som har utvecklats av Google för användarna. Administratörer kan även inaktivera utvalda tillägg från tredje part genom administratörskonsolen. Då döljs tillägg från tredje part på panelen med utvalda tillägg.

Om organisationen använder kryptering på klientsidan är erbjudanden om tillägg från tredje part inte tillgängliga. Mer information finns i Om kryptering på klientsidan.
Mötestranskription Låt användarna få en transkription av mötet. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera transkribering av möten.
Närvarorapportering

Låta mötesorganisatörer spåra mötesnärvaron. Detaljerade anvisningar finns i Låta organisatörer få rapporter om mötesnärvaro och livestreamvisningar.
Koppling av rutor Tillåt användarna att koppla två videorutor under Meet-samtal och möten på webben. Den här funktionen är tillgänglig för alla och vi rekommenderar att du aktiverar den för tillgänglighet. Mer information finns i Parkoppla rutor i Google Meet.
Standardkvalitet för videoinspelning Tillåt att användarna spelar in skärmdelningar i upp till 1080p-kvalitet eller begränsa kvaliteten till högst 720p. Mer information finns i Ange gränser för inspelningskvalitet för presentationer.
Skapa samtal (endast för utbildningsinstitutioner) Tillåt att EDU-användare startar Meet-möten. Om du inaktiverar den här inställningen kan användarna inte skapa möten, men de kan fortfarande gå med i möten som har skapats av andra. Den här inställningen påverkar inte äldre Meet-samtal. Mer information finns i Inaktivera möten och samtal i Meet för organisationen.
eCDN

Stå värd för livestreamar med upp till 100 000 personer med låg fördröjning och bandbredd genom eCDN. Mer information finns i Stå värd för stora livestreamar.
eCDN-loggar Om du vill ha detaljerad information om hur eCDN används i Meet-livestreamingklienter aktiverar du felsökningsloggar för klienter i administratörskonsolen. Mer information finns i Samla in testdata från ett liveevenemang.
Automatiska mötesartefakter Ställ in Google Meet på att automatiskt spela in, transkribera eller anteckna möten i organisationen. Mer information finns i Välja automatiska inställningar för mötesartefakter för organisationen.

Hantera säkerhetsinställningar för Meet

Så här uppdaterar du säkerhetsinställningarna för Meet:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Säkerhetsinställningar för Meet.
  3. (Valfritt) Välj en organisationsenhet vid sidan om du vill att inställningen ska gälla för en avdelning eller ett team.
  4. Klicka på en inställning (detaljer finns i tabellen längre ned på den här sidan) och markera eller avmarkera rutan för att aktivera eller inaktivera den eller välja ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Inställning Beskrivning.
Domän Välj ett alternativ för att ange vem som kan gå med i möten som har skapats av organisationen.
Åtkomst Välj ett alternativ för att ange vilka möten användare i organisationen kan gå med i.
Begränsningar för inkommande samtal Välj ett alternativ för att ange vilka samtal användare i organisationen får ta emot. Mer information och interaktioner med andra samtalsinställningar finns i Begränsa vem som kan ringa organisationens användare med Google Meet.
Gå med Ange standardinställningar för att gå med i möten. Du bestämmer om värden måste gå med först och vilka som måste be om tillstånd. Mer information finns i Hantera inställningar för mötesåtkomst för användarna.
Väntrum Tillåta att mötesvärdar flyttar deltagare till ett väntrum. Med den här inställningen kan mötesvärdar hantera flödet av deltagare och dela viktig information på ett effektivt sätt. Mer information finns i Hantera inställningar för väntrum för användarna.
Åtkomsttyp*

Du kan använda den här inställningen för att ange standardåtkomsttypen för möten.

*Skiljer sig från åtkomstinställningen som avgör vilka typer av möten användare i organisationen får gå med i.
Chat

Om du inaktiverar den här inställningen kan användarna och mötesvärden inte skicka meddelanden, inte ens i möten som är värd för andra organisationer.

Om du aktiverar Chat bestämmer mötesvärden om användarna kan skicka meddelanden.
Kontinuerlig möteschatt

Med den här inställningen kan du konfigurera om mötesvärdar kan aktivera eller inaktivera kontinuerlig möteschatt. Du kan även konfigurera om kontinuerlig möteschatt ska vara aktiverat eller inaktiverat som standard.

  • Standardinställning aktiverad – värdar kan ändra: Kontinuerlig möteschatt är aktiverat som standard för möten. Värdar kan inaktivera funktionen i alternativen för videosamtal i Google Kalender.
  • Standardinställning – värdar kan inte ändra: Kontinuerlig möteschatt är aktiverat som standard för möten. Värdar ser inget alternativ för att inaktivera funktionen.
  • Inaktiverat som standard – värdar kan ändra: Kontinuerlig möteschatt är inaktiverat som standard för möten. Värdar kan aktivera funktionen i alternativ för videosamtal i Kalender.
  • Av som standard – värdar kan inte ändra: Kontinuerlig möteschatt är inaktiverat som standard för möten. Värdar ser inget alternativ för att aktivera funktionen.
Obs! När Kontinuerlig möteschatt har aktiverats gäller inställningen för alla framtida schemalagda och återkommande möten.
Presentera Tillåt användarna att dela sin skärm. Om du inaktiverar den här inställningen kan användarna inte dela skärmen, inte ens i möten som är värd för andra organisationer. Om du aktiverar Presentera avgör mötesorganisatörer om användarna kan dela sin skärm.
Frågor och svar Tillåt användarna att ställa och svara på frågor under ett möte. Mötesvärdar och medvärdar kan aktivera eller inaktivera Frågor och svar i möten som de är värd för. Om du stänger av den här funktionen kan användarna inte använda frågor och svar, inte ens i möten utanför organisationen.
Omröstningar Tillåt användare att delta i omröstningar under ett möte. Mötesvärdar och medvärdar kan aktivera eller inaktivera omröstningar i möten som de är värd för. Om du stänger av funktionen kan användarna inte delta i omröstningar, inte ens i möten utanför organisationen.
Värdhantering

Aktivera eller inaktivera värdhantering som standard. När Värdhantering har aktiverats kan mötesvärden klicka på Värdkontroller i mötet för att styra följande:

  • vem som kan presentera och skicka chattmeddelanden
  • ljud och video
  • avsluta mötet för alla
  • (för vissa Google Workspace-utgåvor) lägga till medvärdar och medmoderatorer.
    Mer information finns i Lägga till medvärdar i Google Meet.
Varna för externa deltagare Mötesdeltagare utanför organisationen markeras som externa i listan över personer.
Incheckning i rum Låt användarna checka in på ett rum med Google Meet-hårdvara. Mer information finns i Låt användarna visa sina namn i mötesrum och använd närhetsdetektering för att förbättra vägledningen till Companion-läget i konferensrum.

Hantera Gemini-inställningar för Meet

Följ de här stegen för att uppdatera Meet Gemini-inställningarna:

  1. Öppna menyn i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Meet Gemini-inställningar.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på en inställning och markera eller avmarkera rutan för att aktivera eller inaktivera den eller välja ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Inställning Beskrivning.
Anteckna med Google AI Låt Google AI anteckna för dina användare. Mer information finns i Låt Google Meet AI anteckna för mina användare.
Översättning av tal Ger användarna en översättning av tal i realtid under ett möte. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera talöversättning för Meet.

Hantera hanterade konfigurationer för Meet

Följ de här stegen för att uppdatera hanterade konfigurationer för Meet:

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. Öppna menyn följt av Appar följt av Webb- och mobilappar i administratörskonsolen.
  2. Klicka på Google Meet.
  3. Klicka på Inställningar.
  4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  5. Klicka på Hanterad konfiguration.
  6. Klicka på Lägg till hanterad konfiguration.
  7. Skapa ett konfigurationsnamn.
  8. Välj ett alternativ.
  9. Aktivera reglaget till läget På.
  10. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

Inställning Beskrivning.
Hantering av mobila enheter (MDM)

Förhindra Meet-samtal på enhetsnivå. Mer information finns i Förhindra att användare ringer mobilsamtal i Meet.

Förhindra att användarna har möten som inte kontrolleras

Som Google Workspace-administratör kan du använda verktyget för säkerhetsutredningar för att ta bort alla användare från utvalda möten inom organisationen. Mer information finns i Använda utredningsverktyget för att avsluta möten.