Cómo activar o desactivar la grabación en Meet para tu organización

Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Compara tu edición

Nota: Si no eres administrador de TI, consulta Graba una videoconferencia en su lugar.

Graba reuniones para compartirlas con personas que no pudieron asistir o para recordar lo que sucedió en una reunión hace unos meses. Como administrador de TI, puedes permitir que los organizadores y participantes de las reuniones de tu organización graben y descarguen las reuniones y llamadas de Meet.

Soluciona problemas de grabación de Meet: ¿Por qué un usuario no puede grabar?

Problemas de almacenamiento de datos:

  • Google Drive está desactivado para la organización y no puede almacenar datos de reuniones.
  • Drive está activado, pero no tiene suficiente espacio disponible.

La grabación está desactivada:

  • La grabación está desactivada para el propietario de la reunión.
  • La grabación está desactivada para personas específicas.
    • Por ejemplo, los participantes que no pertenecen al dominio en reuniones no moderadas y los participantes que no son organizadores en reuniones moderadas no pueden grabar reuniones.

La grabación no está disponible:

  • La grabación no está disponible para los participantes que no pertenecen a la organización del organizador.
  • La grabación no está disponible cuando la Administración del organizador está activada y el organizador no permite que los usuarios graben.
  • La grabación no está disponible en las sesiones separadas.

Problemas adicionales de Google Classroom y la edición Education:

  • Los profesores no accedieron a su cuenta de Google Workspace.
  • Los alumnos solo pueden grabar si el organizador de la reunión es un profesor o un profesor adjunto.

Activa o desactiva la grabación de Meet

De forma predeterminada, las grabaciones se guardan durante tres meses.

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de video de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Grabación y marca o desmarca la casilla Permitir que los usuarios graben sus reuniones.
  5. (Opcional) Para evitar que los usuarios descarguen y copien las grabaciones, desmarca la casilla Permite que los usuarios descarguen y copien las grabaciones de Meet.
  6. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero, por lo general, se aplican más rápido. Más información

Controla los límites de calidad de grabación

Ediciones compatibles con esta función: Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus. Compara tu edición

Si deseas conocer las instrucciones, consulta Cómo establecer límites de calidad de grabación para Google Meet.