התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
הערה: אם אין לכם הרשאת אדמין ב-IT, כדאי לעבור למאמר הקלטה של פגישת וידאו.
הקלטת פגישות כדי לשתף אותן עם אנשים שלא יכלו להשתתף, או כדי להיזכר מה היה בפגישה שנערכה לפני כמה חודשים. בעלי הרשאת אדמין ב-IT יכולים לאפשר למארגני פגישות ולמשתתפים מהארגון להקליט פגישות ושיחות ב-Meet ולהוריד אותן.
פתרון בעיות בהקלטה ב-Meet: למה משתמש לא מצליח להקליט?
בעיות באחסון הנתונים:
- Google Drive מושבת בארגון, ואי אפשר לאחסן בו נתונים של פגישות.
- אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים.
- הכונן פועל אבל אין בו מספיק מקום פנוי.
- כדי להקליט, צריך שגם לארגון וגם למי שמתחיל את ההקלטה יהיה מספיק מקום פנוי ב-Drive. בבדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.
ההקלטה מושבתת:
- ההקלטה מושבתת לבעלים של הפגישה.
- ההקלטה מושבתת עבור משתתפים מסוימים.
- למשל, משתתפים שלא שייכים לדומיין בפגישות לא מנוהלות, ומשתתפים שהם לא המארחים בפגישות מנוהלות, לא יכולים להקליט פגישות.
אי אפשר להקליט:
- ההקלטה לא זמינה למשתתפים שלא שייכים לארגון של המארח.
- ההקלטה לא זמינה כשכלי הניהול למארחים מופעלים והמארח לא מאפשר לאנשים להקליט.
- אי אפשר להקליט בחדרים משניים.
בעיות נוספות ב-Google Classroom ובמהדורת Education:
- המורים לא מחוברים לחשבון Google Workspace שלהם.
- התלמידים יכולים להקליט רק אם המארגן של הפגישה הוא מורה או מורה שותף.
- פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא מי יכול להקליט פגישות.
הפעלה או השבתה של אפשרות ההקלטה ב-Meet
כברירת מחדל, ההקלטות נשמרות למשך שלושה חודשים.
לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קוראים את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות Google Workspace Google Meet.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- לוחצים על הקלטה ומסמנים את התיבה שליד אנשים יכולים להקליט פגישות, או מבטלים את הסימון שלה.
- (אופציונלי) כדי למנוע מאנשים להוריד ולהעתיק הקלטות, מבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים להוריד ולהעתיק הקלטות ב-Meet.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף
שליטה במגבלות על איכות ההקלטה
התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard ו-Business Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורותאפשר למצוא הוראות במאמר בנושא הגדרת המגבלות של איכות ההקלטה ב-Google Meet.