管理員可以允許使用者將 Google Meet 會議轉錄稿儲存為 Google 文件檔案。轉錄稿非常適合用來追蹤發言者和發言內容，不必在會議期間做筆記。轉錄稿也包含與會者名單，有助於記錄出席狀況。這項功能預設為開啟，但不會自動套用至每場會議。會議參與者必須啟動語音轉錄功能。會議結束後，轉錄稿會儲存至會議發起人的雲端硬碟，占用的雲端硬碟空間比會議錄製內容少。
步驟 1：確認轉錄功能是否可用
確認您使用的 Google Workspace 版本支援語音轉錄功能。版本比較
如果您的版本是 Business Standard，則無法在管理控制台中關閉這項功能。改用其他 Google Workspace 版本
步驟 2：確認已開啟雲端硬碟和 Google 文件
如果您允許使用者轉錄會議內容，他們就可以在 Google 雲端硬碟的「Meet Recordings」資料夾中找到轉錄稿。如要讓使用者存取語音轉錄功能，請確認他們符合下列條件：
- 已啟用雲端硬碟。如需操作說明，請參閱「查看已為使用者、群組或機構單位開啟哪些應用程式」。如有需要，請為使用者開啟或關閉雲端硬碟。大部分機構的雲端硬碟預設為啟用狀態。
- 他們可以在雲端硬碟中建立新檔案。詳情請參閱「開啟或關閉文件建立功能」。
如要轉錄會議內容並儲存至雲端硬碟，使用者和機構都必須有足夠的雲端硬碟儲存空間。詳情請參閱「查看整個機構的儲存空間使用量」。
步驟 3：開啟或關閉語音轉錄功能
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須具備 Google Meet 管理員權限。
- 按一下「Meet 視訊設定」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情
- 按一下「會議轉錄稿」，然後選取所需選項。
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按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
如何找出轉錄稿
轉錄稿儲存完畢後，會議發起人、主辦人和開始語音轉錄功能的使用者都會收到內含檔案連結的電子郵件。會議發起人也可以在雲端硬碟的「Meet 錄製內容」資料夾中找到會議轉錄稿。通常在會議結束後幾小時內就能存取轉錄稿，但最多可能需要 24 小時。如要搜尋轉錄稿，請在雲端硬碟中搜尋「transcript」(轉錄稿)，檔案名稱會包含「transcript」一詞，例如 Team Sync (2022-9-13 at 10:00 PST) - Transcript。
如果會議與 Google 日曆活動相關聯，且會議在排定時間舉行，轉錄稿也會連結至日曆活動。
哪些人可以編輯轉錄稿
轉錄稿儲存完畢後，會議發起人、會議主辦人和開始轉錄的使用者都會自動取得轉錄稿的編輯權限。如果會議邀請對象少於 200 人，則所有邀請對象也都會取得轉錄稿的編輯權限。凡是具備編輯權限的人都能移動、共用或重新命名檔案，就和處理其他 Google 文件檔案一樣。