Как включить встречи и звонки Meet в организации

Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют Meet в организации или учебном заведении. Чтобы узнать, как управлять личными звонками, прочитайте статью Как начать или запланировать видеовстречу Google Meet.

Если вы управляете Google Workspace в организации или учебном заведении, включите Google Meet, чтобы пользователи могли проводить встречи и совершать звонки. Вы также можете управлять тем, какие функции доступны пользователям и какие им предоставляются права.

Как включить встречи и звонки Meet

Если вы включите сервис Google Meet, пользователи в вашей организации смогут:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Чтобы включить Meet для всех пользователей, выберите Статус сервиса > Включено для всех.

    Примечание. В версиях Education эта настройка включает Meet для преподавателей и учащихся.

  3. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  4. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…

Ссылка на встречу Meet автоматически добавляется во все новые мероприятия Google Календаря тех пользователей, которые могут создавать встречи Meet. Администратор может отключить автоматическое добавление ссылок на встречи Meet для новых мероприятий Календаря. Кроме того, пользователи могут самостоятельно настроить параметры видеовстреч для своего аккаунта.

Подробнее о настройке Meet для администраторов учебных заведений…

Как разрешить пользователям проводить встречи и совершать звонки (в версиях Education)

В версиях Education вы также можете указывать, разрешено ли пользователям проводить встречи и совершать звонки в Meet. Если и то и другое разрешено, пользователи смогут использовать Meet в интегрированном сервисе Gmail.

Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Google Meet.

    У вас должны быть права администратора Google Meet.

  2. Если вы хотите применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

    Рекомендуется выбирать только организационные подразделения, в которых работают преподаватели и сотрудники. Если вы используете Класс и у вас есть прошедшие проверку преподаватели, можно выбрать группу преподавателей Класса.

  3. Нажмите Настройки видео для Meet.

  4. Нажмите Совершение звонков и установите флажок Пользователи могут проводить встречи и совершать звонки.

  5. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.

    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Вы также можете задавать другие параметры доступа к встрече, например разрешить или запретить доступ с телефона. Подробнее…

Как управлять настройками безопасности Meet

Вы можете указать, кому из пользователей разрешено присоединяться к встречам и звонкам и к каким именно. Подробнее о настройках безопасности Meet…

Как предоставить доступ к управлению настройками Meet (необязательно)

Вы можете дать другому пользователю права администратора, чтобы он помогал вам управлять Google Meet.

Соблюдение требований HIPAA

Организации, деятельность которых регулируется Законом США "О преемственности страхования и отчетности в области здравоохранения" (HIPAA), должны ознакомиться со статьей Соблюдение требований HIPAA в Google Workspace и Cloud Identity.