पूल किए गए स्टोरेज के लिए तैयार हो जाएं

यह लेख, Business Starter वर्शन के एडमिन के लिए है.

हमने हाल ही में, Business Starter वर्शन का इस्तेमाल करने वाले संगठनों के लिए पूल किए गए स्टोरेज की सुविधा लॉन्च की है. अगर आपके संगठन के पास स्टोरेज के लेगसी ऐड-ऑन हैं, जैसे कि Drive का स्टोरेज या ऐसे उपयोगकर्ता जिनके पास 30 जीबी से ज़्यादा स्टोरेज है, तो आपको पूल किए गए स्टोरेज पर माइग्रेट करने के बारे में ज़्यादा जानकारी मिल सकती है. यह देखने के लिए कि आपके पास स्टोरेज के लेगसी ऐड-ऑन हैं या नहीं, यहां दिया गया तरीका अपनाएं.

पहला चरण: देखें कि आपके पास Drive का स्टोरेज ऐड-ऑन है या नहीं

  1. Admin console में, मेन्यू इसके बाद बिलिंग इसके बाद सदस्यताएं पर जाएं.
  2. सदस्यताओं की सूची में, देखें कि Drive का स्टोरेज सदस्यता मौजूद है या नहीं. अगर यह सदस्यता मौजूद है, तो आपको पूल किए गए स्टोरेज पर माइग्रेट करने के बारे में ज़्यादा जानकारी मिलेगी.

दूसरा चरण: देखें कि किन उपयोगकर्ताओं के पास 30 जीबी से ज़्यादा स्टोरेज है

अगर किसी उपयोगकर्ता के पास 30 जीबी से ज़्यादा स्टोरेज है, तो हो सकता है कि आपके एक या उससे ज़्यादा एंड यूज़र के पास अतिरिक्त स्टोरेज हो.

यह तरीका पूरा करने के लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद उपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास उपयोगकर्ता के खाते को मैनेज करने का अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार न होने पर, आपको ये चरण पूरे करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. डाउनलोड की गई सूची में स्टोरेज की सीमा शामिल करने के लिए, कॉलम मैनेज करें इसके बाद नया कॉलम जोड़ें इसके बाद स्टोरेज की सीमा इसके बाद सेव करें पर क्लिक करें.
  3. फ़िल्टर जोड़ें इसके बाद असाइन किया गया लाइसेंस इसके बाद Business Starter पर क्लिक करें.
  4. (ज़रूरी नहीं) सूची को CSV फ़ाइल के तौर पर डाउनलोड करने या उसे Google Sheets में एक्सपोर्ट करने के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना पर जाएं.
  5. उपयोगकर्ताओं की सूची की समीक्षा करें. अगर किसी उपयोगकर्ता के पास 30 जीबी से ज़्यादा स्टोरेज है, तो आपको पूल किए गए स्टोरेज पर माइग्रेट करने के बारे में ज़्यादा जानकारी मिल सकती है.


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