Как разрешить или заблокировать шаги Gemini для Google Workspace

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard и Enterprise Plus, дополнение Teaching and Learning и Education Plus, а также Google AI Pro for Education. Сравнение версий

Пользователи младше 18 лет не могут использовать функции ИИ в Workspace Studio.

Как администратор, вы можете включить или отключить Gemini для Google Workspace Studio. С помощью Gemini пользователи могут создавать специальные шаги на основе ИИ, используя запросы, и применять эти шаги в своих процессах.

Если вы хотите заблокировать только определенные шаги на основе ИИ, используйте настройку в разделе Как разрешить или заблокировать шаги определенных сервисов Workspace.

Примечание. Функции ИИ в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, описанным в Центре конфиденциальности для генеративного искусственного интеллекта в Google Workspace.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Генеративный искусственный интеллект > Gemini для Workspace.

    У вас должны быть права администратора с доступом к настройкам Gemini.

  2. Нажмите на панель Доступ к функциям.
  3. Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант).

    Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…

  4. Рядом с пунктом Workspace Studio нажмите Изменить.
  5. Выберите ВКЛ или ВЫКЛ.
  6. Нажмите Сохранить. Вы также можете нажать Переопределить для организационного подразделения.
    Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).

Если Gemini для Google Workspace отключен для Workspace Studio, пользователи не могут:

  • Создавать процессы на основе запросов.
  • Использовать шаги ИИ. Все активные процессы с шагами на основе ИИ перестанут работать.