Benutzerdefinierte Starter und Schritte für Google Workspace zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education. 

Diese Funktion befindet sich in der eingeschränkten Vorschau.

Benutzerdefinierte Google Workspace-Schritte werden von Entwicklern in Ihrer Organisation oder von Dritten erstellt. Mit diesen Schritten können Sie dafür sorgen, dass die Flows Ihrer Nutzer besser mit den vorhandenen Systemen Ihrer Organisation funktionieren. Nutzer können jedoch Variablen zu benutzerdefinierten Schritten hinzufügen, über die Daten Ihrer Organisation extern oder an den Entwickler des benutzerdefinierten Schritts weitergegeben werden können (z. B. Inhalte einer Gmail- oder Chat-Nachricht, eines Dokuments in Drive oder Termininformationen aus Google Kalender).

Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie festlegen können, wer benutzerdefinierte Schritte und unveröffentlichte (Testversion) benutzerdefinierte Schritte verwenden kann und welche benutzerdefinierten Schritte verfügbar sind.

Nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Auslöser und Schritte

Bevor benutzerdefinierte Starter und Schritte im Google Workspace Marketplace veröffentlicht werden, werden sie getestet und über eine Testbereitstellung installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Sie können festlegen, ob Ihre Nutzer nicht veröffentlichte benutzerdefinierte Schritte verwenden können. Durch die Einschränkung des Zugriffs können Sie verhindern, dass Nutzer blockierte Schritte neu erstellen, oder festlegen, wer benutzerdefinierte Schritte verwenden und testen kann.

Auswählen, wer benutzerdefinierte Auslöser und Schritte verwenden und testen kann

Sie können Ihren Nutzern erlauben, benutzerdefinierte Schritte zu testen, die nicht im Google Workspace Marketplace veröffentlicht wurden. Sie können die Nutzer auch auf die veröffentlichten Schritte beschränken, die Sie zugelassen haben, oder die Verwendung benutzerdefinierter Schritte vollständig einschränken. Wenn Sie den Zugriff einschränken, können Sie verhindern, dass Nutzer einen blockierten Schritt neu erstellen und eine Testbereitstellung verwenden, um diese Einstellung zu umgehen.

Bevor benutzerdefinierte Starter und Schritte veröffentlicht werden, werden sie getestet und über dieselbe Testbereitstellung installiert. Jeder Nutzer, mit dem das Google Apps Script geteilt wird, kann auch die Testversion der App installieren. Weitere Informationen zum Testen und Debuggen von Workspace-Add-ons

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen für benutzerdefinierte Schritte.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus. Anleitung Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wählen Sie eine Option aus:

    • Aus: Die Standardeinstellung. In Flows können keine benutzerdefinierten Schritte verwendet werden. Alle Flows, in denen zuvor benutzerdefinierte Schritte verwendet wurden, werden nicht mehr funktionieren.

    • Ein: In Flows können die veröffentlichten benutzerdefinierten Schritte verwendet werden, die Sie zugelassen haben.

      Setzen Sie ein Häkchen bei Nicht veröffentlichte (Test) benutzerdefinierte Schritte zulassen, damit Nutzer unveröffentlichte benutzerdefinierte Schritte testen und für andere freigeben können.

      Informationen zum Konfigurieren von Genehmigungsanforderungen finden Sie unter Genehmigung für Flows erforderlich machen.

      Hinweis: Ihre Einstellungen für den Datenzugriff gelten für unveröffentlichte Schritte. Sie können diese Schritte jedoch nicht im Google Workspace Marketplace verwalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

Verfügbarkeit benutzerdefinierter Schritte verwalten

Wenn Sie benutzerdefinierte Auslöser und Schritte zulassen, können Sie verwalten, welche Auslöser und Schritte in Flows verwendet werden können und auf welche Daten sie zugreifen können.

Benutzerdefinierte Auslöser und Schritte werden über den Google Workspace Marketplace installiert. Sie verwalten diese wie jedes andere Google Workspace-Add-on, das im Marketplace veröffentlicht wird. Sie haben folgende Möglichkeiten: