Как разрешить или заблокировать шаги интеграций Workspace

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, дополнение Teaching and Learning и Education Plus. Эта функция доступна в дополнении Google AI Pro for Education.

Эта функция доступна в ограниченной предварительной версии.

Как администратор, вы можете указать, какие шаги интеграции с Workspace пользователи могут добавлять в свои процессы Google Workspace Studio. Шаги интеграций Workspace похожи на специальные шаги Google Workspace. Однако шаги интеграций Workspace разрабатываются компанией Google и ее сторонними партнерами. Эти шаги позволяют Workspace Studio и Gemini для Google Workspace подключаться к приложениям, таким как Jira, Asana и Mailchimp, и обмениваться данными.

Укажите, могут ли пользователи применять в своих процессах шаги интеграции со сторонними решениями.

Вы можете разрешить пользователям использовать в своих процессах шаги интеграции со сторонними решениями. Если доступ включен, вы можете ограничить его только определенными интеграциями с помощью настроек Workspace Marketplace.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Workspace Studio.
  2. Нажмите Настройки интеграции.
  3. Выберите один из вариантов:
    • Отключено – настройка по умолчанию. В процессах нельзя использовать шаги интеграции.
    • Включено – в процессах можно использовать шаги интеграции, разрешенные вами. Чтобы настроить требования к одобрению, ознакомьтесь с разделом Как настроить одобрение для потоков.
  4. Нажмите Сохранить.

Как управлять доступностью отдельных шагов интеграции со сторонними сервисами

Управление шагами интеграций Workspace осуществляется так же, как и любыми дополнениями Workspace, опубликованными в Marketplace. Вы можете: