Mengizinkan atau memblokir langkah-langkah layanan Workspace tertentu

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, add-on Teaching and Learning, dan Education Plus. Add-on yang didukung untuk fitur ini: Google AI Pro for Education.

Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol langkah-langkah dan alat bantu awal yang dapat digunakan pengguna di organisasi Anda untuk membuat alur di Google Workspace Studio, termasuk menurut layanan Workspace atau satu per satu. Pengguna harus memiliki akses ke layanan Workspace untuk menggunakan panduan memulai dan langkah-langkah untuk layanan tersebut. Misalnya, jika Google Chat dinonaktifkan untuk organisasi Anda, orang tidak dapat menggunakan langkah-langkah Chat dalam alur mereka.

Catatan: Fitur AI di Workspace Studio mengikuti prinsip privasi dalam AI Generatif di Hub Privasi Google Workspace.

Pilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah atau fitur aplikasi tertentu

Anda dapat memilih apakah pengguna dapat menggunakan langkah-langkah atau fitur untuk aplikasi tertentu, seperti Kalender atau Gmail.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.
  2. Klik Langkah & fitur.
  3. Untuk aplikasi yang ingin Anda perbarui, klik Edit.
  4. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi, centang atau hapus centang kotak di samping nama aplikasi. Jika Anda memilih untuk mengaktifkan aplikasi tertentu, Anda dapat membuat pilihan fitur atau langkah tambahan yang lebih spesifik dengan mencentang kotak di samping opsi tersebut.
  5. Klik Simpan.

Bagaimana jika pengguna masih tidak dapat mengakses langkah kustom untuk layanan Workspace?

Jika Anda mengizinkan pengguna menggunakan langkah kustom untuk layanan Workspace, seperti Drive dan Gmail, tetapi mereka tetap tidak dapat mengakses langkah tersebut, periksa setelan Akses Aplikasi Kustom Anda.

Jika organisasi Anda menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi, Anda mungkin juga perlu mengecualikan aplikasi yang masuk dalam daftar yang diizinkan. Buka Menetapkan tingkat Akses Kontekstual ke aplikasi untuk menemukan aplikasi dengan tingkat akses yang ditetapkan. Kemudian, untuk membatalkan penetapan tingkat akses bagi aplikasi berikut, hapus centang pada kotak di samping nama aplikasi:

  • Drive untuk Workspace Studio
  • Gemini untuk Workspace Studio
  • Gmail untuk Workspace Studio
  • Google Kalender untuk Workspace Studio
  • Google Chat untuk Workspace Studio
  • Google Formulir ke Workspace Studio
  • Spreadsheet untuk Workspace Studio

Jika setelan kebijakan mencentang kotak Blokir aplikasi lain agar tidak mengakses aplikasi yang dipilih melalui API, jika tingkat akses tidak terpenuhi, centang juga kotak Kecualikan aplikasi yang diizinkan agar selalu dapat mengakses API untuk layanan Google tertentu, apa pun tingkat aksesnya.