Workspace-Dienstspezifische Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-Add-on und Education Plus. Unterstützte Add-ons für diese Funktion: Google AI Pro for Education.

Als Administrator können Sie festlegen, welche Schritte und Auslöser Nutzer in Ihrer Organisation verwenden können, um Flows in Google Workspace Studio zu erstellen. Dies kann nach Workspace-Dienst oder einzeln erfolgen. Nutzer müssen Zugriff auf einen Workspace-Dienst haben, um Starter und Schritte für diesen Dienst verwenden zu können. Wenn Google Chat beispielsweise für Ihre Organisation deaktiviert ist, können Nutzer keine Chat-Schritte in ihren Abläufen verwenden.

Hinweis: KI-Funktionen in Workspace Studio unterliegen den Datenschutzgrundsätzen im Privacy Hub für generative KI in Google Workspace.

Festlegen, ob Nutzer bestimmte App-Schritte oder ‑Funktionen verwenden können

Sie können festlegen, ob Nutzer Schritte oder Funktionen für bestimmte Apps wie Google Kalender oder Gmail verwenden können.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.
  2. Klicken Sie auf Schritte und Funktionen.
  3. Klicken Sie bei der App, die Sie aktualisieren möchten, auf Bearbeiten.
  4. Wenn Sie die App aktivieren oder deaktivieren möchten, setzen oder entfernen Sie das Häkchen neben dem Namen der App. Wenn Sie bestimmte Apps aktivieren, können Sie zusätzliche, genauere Funktionen oder Schritte auswählen, indem Sie das Kästchen neben den entsprechenden Optionen anklicken.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert, wenn Nutzer weiterhin nicht auf benutzerdefinierte Schritte für einen Workspace-Dienst zugreifen können?

Wenn Sie Nutzern die Verwendung benutzerdefinierter Schritte für Workspace-Dienste wie Drive und Gmail erlauben, sie aber trotzdem nicht auf die Schritte zugreifen können, prüfen Sie die Einstellungen für den benutzerdefinierten App-Zugriff.

Wenn in Ihrer Organisation Apps kontextsensitive Zugriffsebenen zugewiesen werden, müssen Sie möglicherweise auch Apps auf der Zulassungsliste ausnehmen. Unter Apps kontextsensitive Zugriffsebenen zuweisen finden Sie Apps, denen Zugriffsebenen zugewiesen sind. Wenn Sie die Zuweisung von Zugriffsebenen für die folgenden Apps aufheben möchten, entfernen Sie das Häkchen neben dem Namen der App:

  • Drive für Workspace Studio
  • Gemini für Workspace Studio
  • Gmail für Workspace Studio
  • Google Kalender für Workspace Studio
  • Google Chat für Workspace Studio
  • Google Forms zu Workspace Studio
  • Sheets für Workspace Studio

Wenn in den Richtlinieneinstellungen das Kästchen Andere Apps ohne entsprechende Zugriffsebene blockieren, sodass sie nicht über APIs auf die ausgewählten Apps zugreifen können aktiviert ist, aktivieren Sie auch das Kästchen Apps von der Zulassungsliste ausgenommen, damit sie unabhängig von Zugriffsebenen immer für bestimmte Google-Dienste auf APIs zugreifen können.