איך מאשרים או חוסמים שלבים ספציפיים בשירות Workspace

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus. התכונה הזו תומכת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education.

אדמינים יכולים לקבוע אילו שלבים ורכיבי התחלה אנשים בארגון יכולים להשתמש בהם כדי ליצור רצפי פעולות ב-Google Workspace Studio, כולל לפי שירות Workspace או באופן פרטני. כדי להשתמש בפתרונות ובשלבים של שירות מסוים, למשתמשים צריכה להיות גישה לשירות Workspace. לדוגמה, אם Google Chat מושבת בארגון, אנשים לא יכולים להשתמש בשלבים של Chat בתהליכי העבודה שלהם.

הערה: תכונות ה-AI ב-Workspace Studio פועלות בהתאם לעקרונות הפרטיות שמופיעים במרכז המידע על פרטיות ב-Google Workspace בנושא AI גנרטיבי.

אפשר לבחור אם המשתמשים יכולים להשתמש בשלבים או בתכונות ספציפיים באפליקציה

אתם יכולים לבחור אם המשתמשים יוכלו להשתמש בשלבים או בתכונות של אפליקציות ספציפיות, כמו יומן Google או Gmail.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.
  2. לוחצים על שלבים ותכונות.
  3. לוחצים על עריכה באפליקציה שרוצים לעדכן.
  4. כדי להפעיל או להשבית את האפליקציה, מסמנים את התיבה שליד שם האפליקציה או מבטלים את הסימון שלה. כשבוחרים להפעיל אפליקציות מסוימות, אפשר לסמן את התיבה לצד האפשרויות כדי לבחור תכונות או שלבים נוספים וספציפיים יותר.
  5. לוחצים על שמירה.

מה קורה אם למשתמשים עדיין אין גישה לשלבים מותאמים אישית בשירות Workspace?

אם אתם מאפשרים למשתמשים להשתמש בשלבים מותאמים אישית בשירותי Workspace, כמו Drive ו-Gmail, אבל הם עדיין לא יכולים לגשת לשלבים, כדאי לבדוק את ההגדרות של גישה לאפליקציות בהתאמה אישית.

אם הארגון שלכם מקצה לאפליקציות רמות גישה מבוססות-הקשר, יכול להיות שתצטרכו גם לתת פטור לאפליקציות שנכללות ברשימת ההיתרים. כדי לראות אילו אפליקציות הוקצו להן רמות גישה, אפשר לעבור אל הקצאת רמות גישה מבוססות-הקשר לאפליקציות. לאחר מכן, כדי לבטל את ההקצאה של רמות הגישה לאפליקציות הבאות, מבטלים את הסימון בתיבה שלצד שם האפליקציה:

  • ‫Drive ל-Workspace Studio
  • ‫Gemini ל-Workspace Studio
  • ‫Gmail ל-Workspace Studio
  • יומן Google ל-Workspace Studio
  • ‫Google Chat ל-Workspace Studio
  • ‫Google Forms ל-Workspace Studio
  • ‫Sheets ל-Workspace Studio

אם התיבה חסימת הגישה דרך ממשקי API של אפליקציות אחרות שלא עומדות ברמות הגישה לאפליקציות הנבחרות מסומנת בהגדרות המדיניות, צריך לסמן גם את התיבה מתן פטור לאפליקציות שמופיעות ברשימת ההיתרים כך שתמיד להן גישה לממשקי API של שירותי Google מסוימים, ללא קשר לרמות הגישה.