Geef gebruikers de mogelijkheid om workflows te delen in Workspace Studio.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie .

Om je eigen workflows te delen, ga naar 'Workspace Studio workflows delen' .

Als beheerder kunt u bepalen of mensen in uw organisatie workflows die ze in Google Workspace Studio maken, met elkaar kunnen delen. Wanneer iemand een workflow deelt via een link, krijgt de ontvanger een kopie met de instellingen van de eigenaar, zoals ingevoerde tekst, e-mailadressen en links naar bestanden in Drive. Delen heeft geen invloed op de toegangsrechten voor bijvoorbeeld agenda's, bestanden en vergaderingen.

Door mensen intern met anderen te laten delen, kunnen ze nuttige workflows delen die de algehele productiviteit verhogen en anderen tijd besparen bij het ontwikkelen van hun eigen workflows.

Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen de AI-functies in Workspace Studio niet gebruiken. Als een workflow met AI-gestuurde stappen met hen wordt gedeeld, worden die stappen verwijderd wanneer ze de workflow openen.

Wijzig de instellingen voor het delen van flows voor uw organisatie.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Werkruimte Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Deelinstellingen .
  3. Kies een optie.
  4. Klik op Opslaan .
Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .