Nutzern erlauben, Abläufe in Workspace Studio freizugeben

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Business Starter, Business Standard und Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus. Versionen vergleichen

Informationen zum Freigeben eigener Flows finden Sie unter Flows in Workspace Studio freigeben.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Personen in Ihrer Organisation Flows, die sie in Google Workspace Studio erstellen, untereinander freigeben dürfen. Wenn jemand einen Ablauf über einen Link freigibt, erhält die Person mit dem Link eine Kopie, die die Einrichtung des Eigentümers enthält, z. B. eingegebenen Text, E‑Mail-Adressen und Links zu Dateien in Drive. Durch die Freigabe werden die Zugriffsberechtigungen für Kalender, Dateien und Besprechungen nicht geändert.

Wenn Sie Nutzern erlauben, Inhalte intern mit anderen zu teilen, können sie nützliche Abläufe freigeben, die die Gesamtproduktivität steigern und anderen Zeit sparen, die sie sonst für das Erstellen eigener Abläufe aufwenden müssten.

Nutzer, die als unter 18 Jahre gekennzeichnet wurden, können keine KI-Funktionen in Workspace Studio verwenden. Wenn ein Flow mit KI-basierten Schritten für sie freigegeben wird, werden diese Schritte entfernt, wenn sie den Flow öffnen.

Freigabeeinstellungen für Abläufe für Ihre Organisation ändern

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Workspace Studio.

    Hierfür ist die Adminberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen.
  3. Wählen Sie eine Option aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen