Mensen toestaan flows te delen in Workspace Studio

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Versies vergelijken.

Ga naar Flows delen in Workspace Studio voor meer informatie over hoe u uw eigen flows deelt.

Als beheerder kunt u bepalen of mensen in uw organisatie de flows die ze in Google Workspace Studio maken met elkaar kunnen delen. Als iemand een flow deelt via een link, krijgt de persoon met de link een kopie met de instellingen van de eigenaar, zoals tekst die die heeft ingevoerd, e-mailadressen en links naar bestanden in Drive. Als je deelt, veranderen de toegangsrechten voor bijvoorbeeld agenda's, bestanden en vergaderingen niet.

Als u toestaat dat mensen intern delen met anderen, kunnen ze nuttige flows delen die de algehele productiviteit verhogen en tijd besparen voor anderen die hun eigen flows maken.

Gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar, kunnen geen AI-functies gebruiken in Workspace Studio. Als een flow met AI-gestuurde stappen met hen wordt gedeeld, worden die stappen verwijderd wanneer ze de flow openen.

De instellingen voor delen van flows wijzigen voor uw organisatie

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Workspace Studio.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor delen.
  3. Kies een optie.
  4. Klik op Opslaan.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie