Как разрешить пользователям делиться потоками в Workspace Studio

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus. Ознакомьтесь со сравнением версий.

Чтобы поделиться собственными процессами, ознакомьтесь со статьей Как передавать процессы в Workspace Studio.

Как администратор, вы можете разрешить или запретить сотрудникам предоставлять друг другу доступ к созданным в Google Workspace Studio потокам. Когда кто-то делится рабочим процессом с помощью ссылки, пользователь, перешедший по ссылке, получает копию, в которой сохранены настройки владельца, например введенный текст, адреса электронной почты и ссылки на файлы на Диске. При этом разрешения на доступ к календарям, файлам и встречам не меняются.

Если разрешить пользователям делиться друг с другом, они смогут отправлять полезные цепочки, которые повышают общую продуктивность и экономят время других сотрудников, создающих собственные цепочки.

Пользователи младше 18 лет не могут использовать функции ИИ в Workspace Studio. Если им предоставлен доступ к потоку, содержащему шаги на основе ИИ, при открытии потока эти шаги будут удалены.

Как изменить настройки доступа к потокам для организации

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Workspace Studio.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Настройки доступа.
  3. Выберите один из следующих вариантов.
  4. Нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…