السماح للمستخدمين بمشاركة مسارات العمل في Workspace Studio

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

لمشاركة مساراتك، يُرجى الاطّلاع على مشاركة المسارات في Workspace Studio.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية مشاركة المستخدمين في مؤسستك لعمليات سير العمل التي ينشئونها في Google Workspace Studio مع بعضهم البعض. عندما يشارك مستخدم سير عمل باستخدام رابط، يحصل المستخدم الذي لديه الرابط على نسخة تتضمّن إعدادات المالك، مثل النص الذي أدخله وعناوين البريد الإلكتروني والروابط المؤدية إلى الملفات في Drive. لا تؤدي المشاركة إلى تغيير أذونات الوصول إلى عناصر مثل التقاويم والملفات والاجتماعات.

عندما تسمح للمستخدمين بمشاركة التدفقات مع الآخرين داخليًا، يمكنهم مشاركة تدفقات مفيدة تزيد من الإنتاجية الإجمالية وتوفر الوقت للمستخدمين الآخرين الذين ينشئون تدفقاتهم الخاصة.

لا يمكن للمستخدمين دون 18 عامًا استخدام الميزات التي تستخدم الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio. إذا تمت مشاركة مسار يتضمّن خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي مع مستخدم، ستتم إزالة هذه الخطوات عندما يفتحها.

تغيير إعدادات مشاركة المسارات في مؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات المشاركة.
  3. حدِّد خيارًا.
  4. انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات