אפשר לאנשים לשתף תהליכים ב-Workspace Studio

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter,‏ Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

כדי לשתף תהליכים משלכם, עיינו במאמר שיתוף תהליכים ב-Workspace Studio.

אדמינים יכולים לקבוע אם אנשים בארגון יכולים לשתף אחד עם השני תהליכים שהם יוצרים ב-Google Workspace Studio. כשמישהו משתף תהליך באמצעות קישור, האדם עם הקישור מקבל עותק שכולל את ההגדרות של הבעלים, כמו טקסט שהוזן, כתובות אימייל וקישורים לקבצים ב-Drive. השיתוף לא משנה את הרשאות הגישה לדברים כמו יומנים, קבצים ופגישות.

כשמאפשרים לאנשים לשתף עם אחרים בתוך הארגון, הם יכולים לשתף תהליכים שימושיים שמגבירים את הפרודוקטיביות הכוללת וחוסכים זמן לאחרים שיוצרים תהליכים משלהם.

משתמשים שמסווגים כבני פחות מ-18 לא יכולים להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. אם משתפים איתם רצף פעולות עם שלבים מבוססי-AI, השלבים האלה יוסרו כשהם יפתחו אותו.

שינוי הרשאות השיתוף של תהליכים בארגון

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Workspace Studio.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. בוחרים אפשרות.
  4. לוחצים על שמירה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף