السماح للمستخدمين بمشاركة مسارات العمل في Workspace Studio

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

لمشاركة مسارات العمل الخاصة بك، يُرجى الاطّلاع على مشاركة مسارات العمل في Workspace Studio.

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في إمكانية المستخدمين في مؤسستك من مشاركة مسارات المحادثات التي ينشئونها في Google Workspace Studio مع بعضهم البعض. عندما يشارك مستخدم مسارًا باستخدام رابط، يحصل المستخدم الذي لديه الرابط على نسخة تتضمّن إعدادات المالك، مثل النص الذي أدخله وعناوين البريد الإلكتروني والروابط المؤدية إلى الملفات في Drive. لا تؤدي المشاركة إلى تغيير أذونات الوصول إلى عناصر مثل التقاويم والملفات والاجتماعات.

عندما تسمح للمستخدمين بمشاركة سير العمل مع الآخرين داخليًا، يمكنهم مشاركة سير عمل مفيد يزيد من الإنتاجية الإجمالية ويوفر الوقت للمستخدمين الآخرين الذين ينشئون سير عمل خاصًا بهم.

لا يمكن للمستخدمين الذين تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio. إذا تمت مشاركة مسار يتضمّن خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي مع مستخدم، ستتم إزالة هذه الخطوات عندما يفتحها.

تغيير إعدادات مشاركة التدفقات في مؤسستك

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    لا يزال طرح Workspace Studio مستمرًا، وقد لا تظهر لك هذه الإعدادات في "وحدة تحكّم المشرف". مزيد من المعلومات

    يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

  2. انقر على إعدادات المشاركة.
  3. حدِّد خيارًا.
  4. انقر على حفظ.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات