Zezwalanie na udostępnianie automatyzacji w Workspace Studio

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus. Porównanie wersji

Aby udostępnić własne automatyzacje, zapoznaj się z artykułem Udostępnianie automatyzacji w Workspace Studio.

Jako administrator możesz określić, czy użytkownicy w Twojej organizacji mogą udostępniać sobie nawzajem przepływy utworzone w Google Workspace Studio. Gdy ktoś udostępni flow za pomocą linku, osoba, która otrzyma ten link, dostanie kopię zawierającą ustawienia właściciela, takie jak wpisany tekst, adresy e-mail i linki do plików na Dysku. Udostępnianie nie zmienia uprawnień dostępu do kalendarzy, plików i spotkań.

Gdy zezwolisz użytkownikom na udostępnianie przepływów innym osobom w organizacji, będą one mogły udostępniać przydatne przepływy, które zwiększają ogólną produktywność i oszczędzają czas innym osobom tworzącym własne przepływy.

Użytkownicy oznaczeni jako osoby poniżej 18 roku życia nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio. Jeśli udostępnisz użytkownikowi automatyzację z działaniami opartymi na AI, zostaną one usunięte, gdy użytkownik otworzy automatyzację.

Zmienianie ustawień udostępniania przepływów w organizacji

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Aplikacje a potem Google Workspace a potem Workspace Studio.

    Workspace Studio jest nadal wdrażany, więc te ustawienia mogą nie być widoczne w konsoli administracyjnej. Więcej informacji

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.

  2. Kliknij Ustawienia udostępniania.
  3. Wybierz opcję.
  4. Kliknij Zapisz.
Zastosowanie zmian może potrwać do 24 godzin, ale zwykle dzieje się to szybciej. Więcej informacji