Предоставьте пользователям возможность совместно использовать рабочие процессы в Workspace Studio.

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus. Сравните свою версию .

Чтобы поделиться своими рабочими процессами, см. раздел «Совместное использование рабочих процессов в Workspace Studio» .

Как администратор, вы можете контролировать, могут ли сотрудники вашей организации делиться созданными ими в Google Workspace Studio рабочими процессами друг с другом. Когда кто-то делится рабочим процессом по ссылке, пользователь, получивший ссылку, получает копию, содержащую настройки владельца, такие как введенный текст, адреса электронной почты и ссылки на файлы в Google Диск. Предоставление доступа не изменяет права доступа к таким элементам, как календари, файлы и встречи.

Когда вы позволяете людям делиться информацией внутри компании, они могут делиться полезными сценариями, которые повышают общую производительность и экономят время тем, кто создает свои собственные сценарии.

Пользователи младше 18 лет не могут использовать функции ИИ в Workspace Studio. Если им предоставлен доступ к потоку с шагами, использующими ИИ, эти шаги удаляются при открытии потока.

Измените настройки совместного доступа к потокам данных для вашей организации.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Workspace Studio .

    Workspace Studio всё ещё находится на стадии внедрения, и вы можете не видеть эти настройки в консоли администратора. Подробнее.

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. Нажмите «Настройки общего доступа» .
  3. Выберите вариант.
  4. Нажмите « Сохранить ».
Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.